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インテリジェント契約管理システム(IAM)

脱ハンコをしたのに仕事がラクにならない? 多くの企業が陥る「電子署名の落とし穴」と契約業務の最適解

突然ですが、あなたは今週、何回ハンコを触りましたか?

10回? 5回? もしかすると「ゼロ」かもしれませんね。 今日、多くの企業で電子署名やペーパーレス化は当たり前の光景になりました。

しかし、アナログかデジタルかに関わらず、ここで一つ聞かせてください。 あなたの仕事は、本当にラクになりましたか?

「ハンコを押すための出社」は減ったかもしれません。 しかし、営業管理システムに顧客情報を手入力したり、あちこちに散らばった契約データを探し回ったりする時間は、決して消えていないはずです。

本記事では、現場の法務・営業・調達部門を悩ませる「契約業務の落とし穴」の正体と、契約書をビジネスの「燃料」へと変えるDocusignの新しいアプローチを解説します。

Author Yuki Okatake
Yuki Okatake
脱ハンコをしたのに仕事がラクにならない? 多くの企業が陥る「電子署名の落とし穴」と契約業務の最適解
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新リース会計基準への対応は“初回で終わらない”——企業の経理・財務が今こそ見直すべき“契約の土台”とは

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Docusign ソリューションは製造業からサービス業、金融業まで、幅広い業界で導入実績があります。
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ペーパーレスの「死角」 なぜ、電子化しても「契約書の捜索」は終わらないのか?

突然ですが、自社のCEOからこんな急な質問をされたら、あなたはどう答えますか?

「原材料費が高騰している。旧価格のままの契約先に値上げ交渉をしたいから、対象となる企業を全部リストアップしてくれないか?」

「かしこまりました、すぐに出します」と即答できるでしょうか。 それとも、「契約書と覚書だけでも数千ファイルある……一社ずつ確認すると最低でも1ヶ月はかかる……」と頭を抱えてしまうでしょうか。

紙のハンコを廃止し、契約書をPDF化したことで、多くの企業は「DXが完了した」と考えています。しかし、現実のオフィスでは、どのフォルダに最新版が入っているのか分からず、PDFを開いては閉じるという「終わらない捜索作業」が続いています。

本記事では、多くの企業が見落としているペーパーレス化の「死角」と、埋もれた契約データを経営直結のインテリジェンスへと変えるDocusignの新しいアプローチを解説します。

ペーパーレスの「死角」 なぜ、電子化しても「契約書の捜索」は終わらないのか?

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