Intelligent Agreement Management

契約書のやり取りで、こんな経験はないでしょうか。

「最新版はどのファイルだろう」とメールを遡る。承認者が出張中で数日間ストップする。ようやく締結できた契約書をフォルダに保存したまま、更新期限に気づかず慌てる——。

電子署名の導入によって「署名」という一つの工程は大きく効率化されました。しかし、契約業務はそれだけで完結するものではありません。依頼の取りまとめ、書類の作成、社内承認、署名後の管理と活用。契約にはさまざまな工程があり、その一つひとつがバラバラのツールや手作業で進められている限り、業務全体の生産性は頭打ちになります。

Docusignのインテリジェント契約管理プラットフォーム（IAM）は、この課題に正面から取り組むためのプラットフォームです。

突然ですが、自社のCEOからこんな急な質問をされたら、あなたはどう答えますか？

「原材料費が高騰している。旧価格のままの契約先に値上げ交渉をしたいから、対象となる企業を全部リストアップしてくれないか？」

「かしこまりました、すぐに出します」と即答できるでしょうか。 それとも、「契約書と覚書だけでも数千ファイルある……一社ずつ確認すると最低でも1ヶ月はかかる……」と頭を抱えてしまうでしょうか。

紙のハンコを廃止し、契約書をPDF化したことで、多くの企業は「DXが完了した」と考えています。しかし、現実のオフィスでは、どのフォルダに最新版が入っているのか分からず、PDFを開いては閉じるという「終わらない捜索作業」が続いています。

本記事では、多くの企業が見落としているペーパーレス化の「死角」と、埋もれた契約データを経営直結のインテリジェンスへと変えるDocusignの新しいアプローチを解説します。

インテリジェント契約管理（IAM）システムの技術を活用し、チームごとに最適化されたワークフローを構築して、契約プロセス全体を改善する7つの方法を解説します。

Agreement Desk（契約デスク）は、社内に散在する契約の依頼、レビュー、承認プロセスを一か所に集約するコラボレーションハブです。分断された業務を繋ぎ合わせ、契約締結までのリードタイムを短縮します。

突然ですが、あなたは今週、何回ハンコを触りましたか？

10回？ 5回？ もしかすると「ゼロ」かもしれませんね。 今日、多くの企業で電子署名やペーパーレス化は当たり前の光景になりました。

しかし、アナログかデジタルかに関わらず、ここで一つ聞かせてください。 あなたの仕事は、本当にラクになりましたか？

「ハンコを押すための出社」は減ったかもしれません。 しかし、営業管理システムに顧客情報を手入力したり、あちこちに散らばった契約データを探し回ったりする時間は、決して消えていないはずです。

本記事では、現場の法務・営業・調達部門を悩ませる「契約業務の落とし穴」の正体と、契約書をビジネスの「燃料」へと変えるDocusignの新しいアプローチを解説します。

Salesforceに統合されたDocusign IAMにより、販売サイクル全体を加速および自動化します。