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【宮川弁護士解説】フリーランス新法・下請法「施行後」のリアル。PDFとExcel管理では防げない支払遅延リスクと、契約データ管理の鉄則

金融機関などの規制業者ではない一般企業にとっても、近時の法令改正により、契約業務を取り巻くコンプライアンスリスクはかつてないほど高まっています。

本記事では、本格化するフリーランス新法・下請法の厳格な監査を見据え、法務や現場担当者が直面している「書面管理(PDF+Excel)」の限界と、AIを活用した「インテリジェントな防衛線」の構築について宮川弁護士(アンダーソン・毛利・友常法律事務所)が解説します。

Author 宮川 賢司
宮川 賢司

ペーパーレスの「死角」 なぜ、電子化しても「契約書の捜索」は終わらないのか?

突然ですが、自社のCEOからこんな急な質問をされたら、あなたはどう答えますか?

「原材料費が高騰している。旧価格のままの契約先に値上げ交渉をしたいから、対象となる企業を全部リストアップしてくれないか?」

「かしこまりました、すぐに出します」と即答できるでしょうか。 それとも、「契約書と覚書だけでも数千ファイルある……一社ずつ確認すると最低でも1ヶ月はかかる……」と頭を抱えてしまうでしょうか。

紙のハンコを廃止し、契約書をPDF化したことで、多くの企業は「DXが完了した」と考えています。しかし、現実のオフィスでは、どのフォルダに最新版が入っているのか分からず、PDFを開いては閉じるという「終わらない捜索作業」が続いています。

本記事では、多くの企業が見落としているペーパーレス化の「死角」と、埋もれた契約データを経営直結のインテリジェンスへと変えるDocusignの新しいアプローチを解説します。


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