DS Email の設定・送信・検証方法：取締役会議事録を法務局に提出するまで

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DS Email で取締役会議事録を電子化し、商業登記オンライン申請に提出するための実践ガイド。管理者の署名タイプ設定、送信時の署名タイプ選択、フィールド配置の注意点（印鑑フィールドのみでは署名が付与されない問題）、署名済みPDFの正しいダウンロード方法、Adobe Acrobatでの検証手順までをステップごとに解説します。

1. 管理者が行う DS Email の有効化
2. DS Email を利用したエンベロープ送信
3. フィールド配置の注意事項
4. 署名者側のフロー
5. 署名済み PDF のダウンロードと提出時の注意
6. PDFリーダーでの署名検証
7. 運用開始前のテスト送信チェックリスト
8. 困ったときは
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商業・法人登記のオンライン申請で、取締役会議事録などの添付書面情報に DS Email を利用されるお客様が増えています。それに伴い、「どのように設定・送信すればよいか」「署名済み PDF をどう扱えばよいか」といった実務的なご質問も増加しています。

本記事では、DS Email を使って取締役会議事録を電子化する際の設定手順と注意事項を、管理者・送信者・署名者それぞれの視点から整理します。

DS Email の概要や法務省リストでの位置づけ、利用条件については「商業登記オンライン申請の電子署名：DS Email 活用ガイド」をご覧ください。

1. 管理者が行う DS Email の有効化

まず、アカウント管理者が DS Email を署名タイプとして有効化します。

1．ドキュサインに管理者としてログインします。

2．管理者メニューから「署名タイプ」を選択します。

*複数アカウントをお持ちの場合は、DS Email を利用したいアカウントに切り替えてください。

3．「編集」をクリックし、次の画面で「タイプの追加」を選択します。

4．「署名タイプの追加」のポップアップが表示されたら、一覧から「DS Email」を選択します。

5．署名タイプリストに DS Email が追加されたら、リストの上位（優先度の高い位置）にドラッグし、画面下部の「保存」をクリックします。

これにより、送信者はエンベロープごと・受信者ごとに DS Email を選択できるようになります。DS Email をリスト最上位に配置した場合は、送信時のデフォルトとして自動的に選択されます。

2. DS Email を利用したエンベロープ送信

次に、送信者が取締役会議事録に DS Email 署名を依頼する手順です。

1．「エンベロープの送信」から新しいエンベロープを作成し、取締役会議事録の PDF を追加します。

2．署名者となる取締役・監査役などの受信者を追加します。

3．「カスタマイズ」ドロップダウンから「署名タイプの選択」をクリックします。

4．ドロップダウンリストから「DS Email」を選択します。

5．複数の署名者がいる場合は、役員ごとに DS Email を指定してください。

6．取締役会議事録上にフィールドを配置します（次セクションの注意事項を必ず確認してください）。

7．通常どおりメッセージ等を設定し、エンベロープを送信します。

商業登記オンライン申請用に提出する取締役会議事録については、必ず DS Email を署名タイプとして選択してください。Docusign eSignature の標準署名のみでは、法務省リストに記載された電子証明書は付与されません。

3. フィールド配置の注意事項

DS Email の電子署名を正しく付与するためには、適切なフィールドの配置が不可欠です。フィールドの選択を誤ると、DS Email のデジタル署名が付与されないまま処理が完了してしまい、法務局への提出時に差し戻される原因となります。

DS Email 電子署名に必要なフィールド

DS Email によるデジタル署名を付与するには、以下のいずれかのフィールドを必ず配置してください。

署名フィールド
イニシャルフィールド

これらのフィールドが配置されていることで、署名者が操作を完了した際に DS Email のデジタル署名（DocuSign Cloud Signing CA‑US‑Email による証明書ベースの署名）が PDF に付与されます。

よくある誤り：印鑑フィールドのみの配置

印鑑フィールドだけを配置した場合、署名者は印影イメージを文書に適用できますが、DS Email のデジタル署名は付与されません。

印影の適用後、DS Email の署名確認画面が表示されないまま処理が完了します。

印影イメージも反映させたい場合

取締役会議事録に印影イメージを表示しつつ、DS Email のデジタル署名も付与したい場合は、印鑑フィールドと署名フィールド（またはイニシャルフィールド）を組み合わせて配置してください。

フィールド配置のまとめ

配置パターン	印影表示	DS Email 署名付与	登記申請利用
署名フィールドのみ	なし	あり	可
イニシャルフィールドのみ	なし	あり	可
印鑑フィールドのみ	あり	なし	不可
印鑑フィールド＋署名フィールド	あり	あり	可

4. 署名者側のフロー

署名者の体験は、通常の Docusign eSignature に近いフローです。

1．署名依頼メールを受信したら、「文書の確認」をクリックします。

2．表示された取締役会議事録の内容を確認し、割り当てられた署名フィールド等をクリックして署名を行います。

3．画面上部の「完了」または「続行」をクリックします。

4．「Docusign Express 利用規約」が表示されたら、内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れて「確認して署名」をクリックします。

以上で署名プロセスは完了し、署名者名義の DS Email デジタル署名が PDF に付与されます。

5. 署名済み PDF のダウンロードと提出時の注意

商業・法人登記のオンライン申請に添付する PDF は、DS Email の署名情報がそのまま保持された「元の PDF」を使用する必要があります。

以下の操作を行うと、デジタル署名が保持されなくなるためご注意ください。

やってはいけない操作

操作	署名が保持されない理由
「すべてのPDFを統合」でダウンロード	取締役会議事録と完了証明書が結合され、元の署名との間に矛盾が生じる
「結合されたPDF」でダウンロード	同上
ブラウザの「印刷」→「PDFとして保存」	元のPDFのイメージを複製した新規PDFが生成され、署名データが含まれない