Docusign eSignature for Zoomでオンラインでも対面のような署名体験を

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ドキュサインはこの度、Web会議システムで業界をリードするZoom社とパートナー提携し、オンラインで対面のような署名体験を実現する「Docusign eSignature for Zoom」をリリースしました。これにより、顧客満足度を高めながら、よりスムーズな合意形成・契約締結が可能になります。

文書の検索もレビューも署名も、すべて Zoom 上で完結

最近では、従業員、顧客、パートナーがどこにいてもビジネスを進められるよう、企業は積極的に新しい IT ツールを導入しています。ドキュサインが実施した調査では、コロナ下で企業が投資したツールの上位2つは「電子署名ソリューション」と「Web 会議システム」であることが明らかになりました。

そこで、この度ドキュサインは、Web 会議システムで業界をリードする Zoom 社とパートナー提携し、オンライン上で対面のような署名体験を実現する「Docusign eSignature for Zoom」をリリースしました。これにより、企業は顧客や取引先の信頼と安心感を高めながら、合意形成・契約締結までの時間を短縮することが可能になります。

Zoom Apps & Integrations の Product Lead であるロス・メイフィールド氏は「いくつものツールを行き来したり、何通ものメールを確認するのに時間を費やしたくない、と考えているビジネスパーソンは少なくないでしょう。特に、目の前にお客様がいるなら尚更です。できればワークフローが最適化されており、それぞれのアプリケーションが連携し、さらにコラボレーションが容易なツールを使いたいと思っているはずです。Docusign eSignature for Zoom を使えば、署名前に関係者がその場で文書を確認し、コミュニケーションの障壁をなくすとともに、成約スピードを加速させることができます」と述べています。

また、ドキュサインの SVP of Sign、ジェローム・レベデューは次のように述べています。「ここ数年、進化する顧客のニーズに対応するため、俊敏性と生産性を向上するツールの必要性が高まってきています。私たちは Zoom 社と提携し、コラボレーションや合意形成の方法を、これまで以上に簡単なものにする Docusign eSignature app for Zoom を提供できることを大変嬉しく思っています。」

文書の検索もレビューも署名も、すべて Zoom 上で完結

信頼関係と安心感を構築

署名をする前に、多くの人は契約内容を確認したり、不明な点を解消しておきたいと思うでしょう。そのため、これまでは対面での打ち合わせを設定したり、メールで何度もやり取りする必要がありました。しかし、これからは Zoom 上ですべてが完結します。Zoom ミーティング中に、その場で文書の内容を確認し、そのまま署名手続きを進めることができます。署名者は Zoom のアカウントもドキュサインのアカウントも必要なく、ミーティングに参加するだけです。