吉井 飛鳥

人事部での業務はとにかく紙・紙・紙だらけ！ベンチャー企業から大企業まで規模を問わず、電子署名のニーズが高い分野と言えます。内定通知や雇用条件通知、雇用契約書に入社時の書類一式、通勤ルート変更届、人事評価など、どのように電子署名を活用できるのかをご紹介します。

ドキュサインと聞くと、電子契約や電子署名を連想することが多いと思いますが、利用方法はそれだけに止まりません。例えば、 国税にかかわる文書を電子化した際に必要な電子帳簿保存法対応向けに利用したり、申込書をドキュサインで置き換えエンドユーザーが入力したデータを社内システムへ連携する等の活用方法があります。

ドキュサインの電子署名はWebブラウザからだけでなく、専用のモバイルアプリケーションからも利用いただけます。iOSまたはGoogle Playのアプリを使えば、スマートフォンやタブレット等のモバイル環境から簡単に文書を送信したり、署名、管理が可能になります。

ドキュサインの電子署名は驚くほど簡単！メールを送る感覚で、署名や押印が必要な文書を送信できます。さらに、署名やハンコ以外に会社名、住所、メールアドレス等の情報も取得可能！無料トライアルで、お気軽にドキュサインの電子署名をお試しください。

災害やパンデミックなどの非常時にも事業を継続していくための計画のことをBCP（事業継続計画）といいます。テレワークの導入など、不測の事態にどう対応するか事前に準備することで、リスクを回避しビジネスを継続することができます。また、通常時の業務においてもプラスの効果が期待できます。

専門用語が多くわかりづらくなりがちな、電子署名について丁寧に紐解きます。まず電子署名とは、電子文書に対して、当事者間で、合意意志を示したことをデジタルに安全に記録する仕組みや技術です。場所に縛られず契約書を発行、署名できるので、契約プロセスの効率化を図り、紙ベースの契約と比べて、無駄な手間や時間を削減できます。