契約書のペーパーレス化で得られるメリットとは?電子署名による業務効率化の成功事例を紹介日本には契約書を紙で交わす商習慣が根強く残っていますが、ここ最近は文書のペーパーレス化に取り組む企業が増えています。そもそも紙の契約書にはどんなデメリットがあり、契約書を電子化(紙の文書のデジタル化)するとどんなメリットがあるのでしょうか?吉井 飛鳥
ビジネストレンド<発表!>中小企業の電子署名の活用方法トップ10契約書だけじゃない!アメリカでは、新規ユーザーの登録フォーム、親権者同意書や年齢確認、入社・退社に関する人事書類など、様々なシーンで電子署名が使われています。今回は、電子署名の利用が進んでいるアメリカ、特に中小企業での活用例にスポットを当ててご紹介します。吉井 飛鳥
業務効率化のアイデアリモートワークでちゃんと仕事ができるの?電子署名で効率とセキュリティを両立政府主導の「働き方改革」に伴い、近年リモートワークを導入する企業は増え続けています。コミュニケーションの方法や、セキュリティ、社員やチームのマネージメント方法など事前に準備すべきことは多くありますが、「紙」を使ったやり取り、すなわち契約・合意文書の電子化も考えておきたいことの一つです。吉井 飛鳥
ライフサイエンス業界におけるドキュサインの活用方法ドキュサインは契約のみならず、様々な部署の様々なユースケースで合意を得るために利用することができます。営業、法務、事業開発、人事など、これらの業務は業界を問わず共通して存在するものであり、ドキュサインは多くの業界で活用していただいております。本ブログでは、ライフサイエンス業界での活用例についてご紹介したいと思います。吉井 飛鳥
ビジネストレンドもしも電子署名+Salesforceがあったら?切羽詰まった期末の営業ダイアリー電子署名+Salesforceで営業業務はどう変わるのでしょうか?とあるクラウドサービスのセールス担当、佐藤虎生さんの1日を覗いてみましょう。吉井 飛鳥
ドキュサインの電子署名ならスマホやタブレットと指一本でらくらく署名! フィールド入力も簡単にできるドキュサインの電子署名はiPadやiPhone含めたモバイルデバイスで従来の紙から比べて違和感が少なく電子署名を行うことが可能です。これにより、机の上からパソコンで署名だけでなく、飛躍的に多くのシーンで署名を行うことが可能になります。吉井 飛鳥
ビジネストレンドドキュサインの電子署名における本人認証ドキュサインでは「認証」と「署名」の2つを明確に区別しており、署名者を識別するための認証プロセス完了後に署名行為を行うことで、電子署名が成立し同意契約文書に合意したと見なされます。ネットワーク経由では、アクセスコード認証、SMS/電話認証、公的な身分証明書を使用したID Verificationなどがあります。吉井 飛鳥
ビジネストレンド電子署名における本人認証の考え方電子署名においても、本当にその人がその人の意思で行ったかについてのポイントは基本的に紙で行う場合と同じです。技術的に取り得る手段と、そのためのコストおよび本人の真正性が確認できなかった場合(もしくは署名者が署名行為を否認した場合)のビジネスリスクについてそのバランスを考える必要があります。吉井 飛鳥