Docusign para PMEs
Plataforma de assinatura eletrônica para pequenas e médias empresas
Troque os custos da sua PME com impressão de contratos, envios via motoboy e idas ao cartório por uma plataforma de assinatura eletrônica que oferece mais segurança jurídica e menos burocracia para o crescimento do seu negócio.
Acordos são essenciais para qualquer negócio de sucesso
Transforme a forma como a sua pequena empresa cria, formaliza e gerencia contratos, oferecendo melhores experiências para clientes, fornecedores e funcionários e conquistando mais segurança jurídica para a sua expansão.
Além da assinatura eletrônica, a plataforma da Docusign inclui geração de contratos, trilhas de auditoria, rastreabilidade de etapas e muito mais!
- Eficiência financeira e inteligência de dados
Economize tempo e dinheiro ao digitalizar seus acordos. Utilize a IA da Docusign para analisar contratos, extrair dados importantes e mapear informações que tornem as suas decisões comerciais mais rápidas e inteligentes.
- Reforce a segurança e a confiança dos seus acordos
Adicione camadas de autenticação e verificação de identidade no seu fluxo de contratos para garantir negociações mais seguras, auditáveis e com plena validade jurídica. Conte com a infraestrutura de confiança já utilizada por mais de 1,8 milhão de clientes.
- Automatize seus processos contratuais mesmo sem saber programar
Aumente a produtividade do seu time na gestão de contratos em até 73% integrando a Docusign aos sistemas que você já usa hoje, como softwares CRM, ERP ou HCM. Elimine processos manuais e transforme documentos estáticos em fluxos de trabalho automatizados e fluidos.
- Gestão ativa de receita e prazos
Transforme os seus contratos assinados em fontes de informações estratégicas a partir de notificações automáticas sobre prazos para renovações, renegociações de termos e atualizações de preços. Elimine riscos e garanta a continuidade e a expansão da sua pequena empresa.
- Experiência do cliente e aceleração de vendas
Feche negócios mais rápido oferecendo aos seus clientes uma experiência de contratação fácil de seguir. Com o reconhecimento global da marca Docusign, sua empresa transmite autoridade e profissionalismo, elevando o padrão de confiança desde o primeiro contato.
- Crescimento sustentável e infraestrutura escalável
Prepare a sua gestão de acordos para o futuro com uma plataforma que evolui com o seu negócio. Da primeira assinatura eletrônica à automação de fluxos inteiros (IAM), nossa plataforma garante que o seu negócio não deixe de crescer por conta de interrupções operacionais.
Empresas de todos os portes melhoram seus resultados com a Docusign no Brasil
Uma solução, 1,8 milhão de clientes em todo o mundo. Descubra como organizações de pequeno, médio e grande porte estão usando a Docusign para economizar tempo, otimizar processos, manter-se em compliance e atender melhor seus clientes.
Conheça histórias de clientes
Leia a história completaMilky Moo impulsiona expansão de suas franquias com Docusign IAM
Leia a história completaCompanhia de Estágios simplifica caminho entre estudantes e empresas com ajuda da Docusign- 5xmais rápido para firmar acordos
- 3 diastempo médio para concluir a assinatura de acordos
Leia a história completaArgentino Imóveis acelera assinatura de acordos e negócios com Docusign- 1 semanaredução do tempo de assinatura de acordos
- 24htempo atual para assinatura de acordos
Leia a história completaCosta Law acelera em 8x a geração de contratos com Docusign IAM
- 50%redução do tempo para envio de documentos
- 1 diaeconomia de tempo para armazenar e organizar acordos
- 50%redução do tempo para envio de documentos
- 1 diaeconomia de tempo para armazenar e organizar acordos
Funcionalidades e planos da Docusign para PMEs
A Docusign tem uma ampla variedade de ferramentas que atendem desde pequenas e médias empresas até grandes organizações. Nossa soluções estão aqui para ajudar o seu negócio a crescer e se expandir com segurança e em conformidade jurídica.
- Envie e assine contratos por WhatsApp, SMS ou e-mail
Solicite assinaturas eletrônicas simples, avançadas ou qualificadas (com certificados digitais ICP-Brasil) pelo WhatsApp ou outro aplicativo de comunicação da sua preferência e garanta a validade jurídica de todos os seus contratos e acordos.
- Crie formulários online de forma simples, sem necessidade de programação
Colete dados dos seus signatários via formulários onlines inteligentes que preenchem os campos do seus contratos automaticamente com as informações disponibilizadas.
- Armazene e organize os seus contratos de maneira segura com a ajuda da IA
Extraia dados contratuais críticos de forma automática com o Docusign Iris, nosso motor de IA. Tenha acesso a relatórios de desempenho e receba alertas automáticos de renovações próximas.
- Crie contratos personalizados com a cara da sua empresa
Use os modelos de documentos e contratos da Docusign, mas personalize-os com a identidade visual da sua marca.
- Adicione camadas extras de segurança nos seus acordos
Verifique as identidades dos signatários de forma integrada ao processo de assinatura eletrônica, usando um dos vários métodos de autenticação que a Docusign oferece, como comparação de documento oficial, código de acesso, verificação biométrica, entre outros.
- Use a IA para revisar contratos mais rápido com um assistente diretamente no Microsoft Word
Crie um playbook institucional para acordos, contendo regras, instruções e condições pré-aprovadas pela sua empresa, e deixe que a IA identifique riscos e cláusulas fora do padrão. Faça perguntas sobre o contrato em linguagem natural e receba respostas rapidamente.
- Simplifique o seu fluxo de contratos com apenas alguns cliques
Centralize a negociação e a troca de informações com as contrapartes e solicite assinaturas e aprovações em um só lugar.
Crie fluxos de acordos personalizados para a sua PME
A Docusign tem mais de 1 mil integrações com diferentes ferramentas de software, incluindo a Salesforce, o Google Workspace e a Microsoft, além de APIs robustas. Nossas soluções de assinatura eletrônica e gestão de contratos são compatíveis tanto com as plataformas que a sua pequena empresa usa hoje, quanto com os sistemas que precisará adotar a partir da sua expansão.
O que é a assinatura eletrônica e quais são os seus benefícios para PMEs?
A assinatura eletrônica é qualquer forma digital de validação e autenticação de um documento que comprove a sua veracidade e não adulteração. Dependendo do mecanismo de reconhecimento de legitimidade usado, a firma pode ser uma:
• Assinatura eletrônica simples: associa os dados do signatário ao documento assinado;
• Assinatura eletrônica avançada: usa métodos de autenticação mais avançados, como reconhecimento biométrico e verificação de documentos oficiais em bases oficiais;
• Assinatura eletrônica qualificada (ou digital): utiliza certificados digitais emitidos por autoridades credenciadas pela ICP-Brasil, atendendo a processos que demandam maior rigor regulatório.Muitas PMEs acham que ter uma solução de assinaturas eletrônicas mais robusta, como é a da Docusign, é coisa para grandes empresas, mas não é. Uma plataforma de e-Signature facilita a formalização de contratos com conformidade e segurança jurídica. Com um sistema intuitivo, diversas integrações nativas e a possibilidade de criar fluxos e solicitar assinaturas por WhatsApp e outros meios mobile, o processo de negociação fica muito mais rápido e fácil, abrindo espaço para a sua equipe focar em tarefas mais estratégicas, o que é essencial em empresas pequenas, com times enxutos, e em plena expansão.
Sim, a assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira e respaldada pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. Além disso, a Docusign atende a todos os padrões exigidos pelas autoridades locais, garantindo conformidade com as normas nacionais vigentes.
Na hora de escolher uma plataforma de assinatura eletrônica para a sua PME, avalie o serviço de acordo com 5 critérios principais:
1- Nível de assinatura e validade jurídica: para a maior parte dos contratos privados, as assinaturas eletrônicas simples e avançadas já são suficientes, mas para atos cartoriais, licitações e relações com o governo, a assinatura digital (eletrônica qualificada), com certificado do ICP-Brasil, é necessária.
2- Segurança e rastreabilidade: a sua plataforma de assinatura eletrônica deve oferecer mecanismos que assegurem a veracidade do documento em caso de contestação judicial, como carimbo do tempo, registro de IP e criptografia, entre outros.
3- Integrações e facilidade de uso: prefira soluções de assinatura eletrônica que tenham integrações nativas com os outros softwares e sistema que a sua empresa usa e que possibilitem a coleta de assinatura pelo WhatsApp ou outros canais mobile, o que agiliza negociações e reduz a curva de adoção, especialmente em times enxutos.
4- Conformidade com a LGPD e outras leis brasileiras: verifique se a solução tem uma política clara de retenção de dados e termos de uso alinhados à legislação brasileira de proteção de dados e se está em conformidade com a Lei 14.063/2020 e a MP 2.200-2/2001.
5- Custo e escalabilidade: por fim, analise o volume médio de documentos mensais que a sua empresa precisa enviar e assinar e escolha um plano que acompanhe o crescimento da empresa sem surpresas.Com a Docusign, a sua pequena empresa pode testar a ferramenta, com todos os seus recursos premium, gratuitamente por 30 dias.
A Docusign tem opções de planos para profissionais liberais (Personal) e para empresas de pequeno e médio porte que precisem de automação (Standard e Business Pro). Os planos para PMEs possuem valores competitivos e escaláveis.
Confira os planos da Docusign.
Sim, a Docusign oferece um teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cadastrar cartão de crédito. Durante o trial, PMEs podem explorar todos os recursos premium e enviar documentos reais para assinatura.
Não há custo ou necessidade de conta para quem assina um contrato. O signatário recebe o link, clica e assina de forma intuitiva. Isso garante que sua empresa não perca vendas por barreiras técnicas do cliente.
A assinatura eletrônica é juridicamente válida para qualquer tipo de contrato ou documento. Para uma pequena ou média empresa, por exemplo, ela é muito utilizada em:
• Contratos de prestação de serviços,
• Contratos de transporte de carga e de frete,
• Contratos de seguro de carga e de mercadorias,
• Termos de responsabilidade e de consentimento,
• Contratos de licenciamento,
• Contratos de honorários,
• Procurações,
• NDAs,
• e muito mais!Basta fazer o upload do documento na plataforma da Docusign, adicionar o e-mail ou WhatsApp dos signatários e enviar. O cliente assina de qualquer dispositivo e o sistema gera automaticamente o certificado de conclusão com validade jurídica.
Sim! A Docusign facilita a contratação remota de colaboradores, permitindo a assinatura de contratos de trabalho e aditivos à distância e em conformidade com a LGPD, reduzindo o uso de papel e agilizando o onboarding de funcionários.
Sim, a Docusign é uma empresa global, pioneira no desenvolvimento da tecnologia de assinaturas eletrônicas no mundo, e amplamente reconhecida como uma das plataformas mais seguras do mercado.
Com mais de 1,8 milhão de clientes em todo o mundo, a solução conta com criptografia de ponta a ponta, possui certificação ISO 27001 e oferece uma trilha de auditoria digital inviolável.
Aceita legalmente em 180 países, a Docusign foi nomeada pela IDC (International Data Corporation)como líder global em assinaturas eletrônicas, reforçando sua credibilidade para pequenas empresas e grandes corporações.Sim! A Docusign possui diversos certificados de segurança da informação, como ISO 27001, SOC 1 Tipo 2 e SOC 2 Tipo 2, PCI DSS e Certificação STAR. Além disso, ainda usamos criptografia avançada de ponta a ponta no processamento de documentos.
A Docusign tem integrações nativas com mais de 1 mil aplicativos, incluindo WhatsApp, Google Drive, Microsoft 365, Salesforce e Slack. Para fluxos personalizados, a plataforma disponibiliza uma API aberta líder de mercado.
Na maioria dos contratos privados, não precisa. A assinatura eletrônica com trilha de auditoria (IP, data e hora) tem força probatória aceita legalmente, eliminando a necessidade de deslocamento físico e taxas de cartório para documentos mais simples.
Todos os acordos assinados pela Docusign são armazenados de forma centralizada e segura na nossa plataforma em nuvem. Dessa forma, você pode organizar, buscar por palavras-chave e baixar os arquivos com certificados de auditoria a qualquer momento e de qualquer lugar.
Últimas notícias e insights
Obtenha recursos para modernizar sua pequena empresa.
Como as MPEs administram contratos no Brasil?
Saiba como as Micro e Pequenas Empresas (MPEs) brasileiras lidam com a gestão de contratos e confira dicas práticas para aprimorar os processos.
Criatividade e inovação em PMEs: como promover soluções inovadoras
Em pequenas e médias empresas, as mais modestas inovações podem fazer diferença no dia a dia e no desenvolvimento dos negócios. Veja as dicas sobre o assunto!
Principais casos de uso de assinatura eletrônica para pequenas empresas
Conheça os principais casos de uso de assinatura eletrônica para pequenas empresas e descubra como as soluções da Docusign podem ajudar seu negócio.
Quer otimizar e proteger seus acordos?
-
Nota: Este documento serve como uma diretriz baseada em resultados históricos de uma amostra aleatória de clientes. O ROI depende de diversos fatores específicos de cada cliente. Portanto, os resultados reais podem variar. Fonte: Pesquisa de Relacionamento com o Cliente da Docusign realizada em maio de 2025 pela Docusign. Os participantes da pesquisa foram 1.257 executivos de negócios/patrocinadores de projetos e administradores de sistemas em todo o mundo.
-
Nomeada a Empresa de Software Mais Confiável da América pela Newsweek
-
Disponibilidade limitada — entre em contato com o departamento de vendas para saber mais.