Eine einzige, vertrauenswürdige Plattform für Ihre Identitätsüberprüfungs-Bedürfnisse

In einer Welt, in der ein immer größerer Teil der Geschäfte digital, standortübergreifend und in stark regulierten Branchen abgewickelt wird, ist eine sichere Identitätsüberprüfung ein wesentlicher Bestandteil des Vertragsprozesses.

Docusign Identify ist ein Portfolio von Identitätsverifikations-Lösungen, das Unternehmen leistungsfähige Werkzeuge bietet, um Unterzeichner sicher zu verifizieren und zu authentifizieren — ohne dabei das digitale Erlebnis im Lebenszyklus eines Vertrags zu behindern.

Im Jahr 2025 hat Docusign sein Engagement weiter verstärkt, Kunden dabei zu helfen, sichere und effiziente Vereinbarungen über die Intelligent Agreement Management (IAM)-Plattform abzuschließen. Mit erweiterten globalen Partnerschaften und verbesserten Compliance-Funktionen im Kampf gegen wachsende Identitätsbetrugsrisiken war dies ein entscheidendes Jahr in der Entwicklung von Docusign als föderiertem Identitätsverifizierer, der verschiedene Methoden in einer integrierten Plattform zentralisiert. 

Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Innovationen des Jahres in mehreren Regionen zusammen und geben einen Ausblick darauf, wie Docusign weiter an einer einheitlichen Identitätsebene arbeitet, die weltweit mehr Vertrauen und Sicherheit für digitale Vereinbarungen schaffen soll. 

Regionale Meilensteine für Compliance im Jahr 2025

Docusign hat im Jahr 2025 seine globale Präsenz ausgebaut und dabei identitätsverifizierende Lösungen für zentrale Märkte eingeführt, während gleichzeitig regionenspezifische regulatorische Auflagen berücksichtigt wurden. 

Deutschland: NFC-eID & BaFin GwG

Durch eine erweiterte Partnerschaft mit IDnow unterstützt Docusign jetzt automatisierte Identitätsprüfungen per NFC mit deutscher eID und erfüllt Anforderungen der BaFin sowie des Geldwäschegesetzes. Das Finanzunternehmen grenke hat 2025 über 6.500 rechtskonforme digitale Verträge abgeschlossen. 

Vereinigtes Königreich: Right to Work mit Onfido Eine vorkonfigurierte Maestro-Workflow-Vorlage vereinfacht UK-“Right to Work”-Prüfungen über die zertifizierte digitale Verifizierungsdienstleistung von Onfido. HR-Teams können damit rechtskonforme Identitätschecks vollständig online durchführen.

Vereinigte Staaten: CLEAR, ID.me & IAL2 Docusign ist der erste Anbieter im Bereich Agreement Management, der mit der sicheren Identifikationsplattform CLEAR zusammenarbeitet – ermöglicht damit integrierte, Echtzeit-Verifizierung und unterstützt Identitätsnachweise auf dem federal anerkannten Identity Assurance Level 2 (IAL2). Die Kooperation mit ID.me wurde ebenfalls ausgeweitet. 

USA: Dynamische Verifizierung mit Socure Eine neue Integration mit Socure führt ein Risk-Based Verification-Verfahren ein, das je nach automatisch ermitteltem Risikoprofil dynamisch den erforderlichen Verifizierungstyp anpasst und so Sicherheit und Nutzererlebnis besser ausbalanciert. 

Brasilien: Advanced Electronic Signatures (AES) Die Integration mit Registro Civil do Brasil (IdRC) ermöglicht fortgeschrittene elektronische Signaturen mit biometrischer und biografischer Authentifizierung und erfüllt brasilianische Anforderungen inklusive notarielle Transaktionen. 

APAC: Japan & ANZ-Erweiterungen Mit Liquid wurde eine Partnerschaft geschlossen, um maßgeschneiderte Verifizierung für japanische Unternehmen umzusetzen, einschließlich NFC-Chip-Lesefunktionen. In Australien und Neuseeland ist IDVerse® der Standard-Verifizierungsanbieter mit TDIF-akkreditierter Lösung und lokalem Datenspeicher. 

Plattformübergreifende Verbesserungen für schnellere Verifizierung

Neben der Erweiterung von Partnerschaften und regionalen Einführungen hat Docusign mehrere Funktionen eingeführt, um Kunden über alle Phasen des Vertragslebenszyklus Vertrauen zu ermöglichen. 

Identity Wallet für wiederkehrende Empfänger Benutzer können verifizierte Anmeldeinformationen speichern und über mehrere Vereinbarungen wiederverwenden, um wiederholte Prüfungen zu vermeiden und den Ablauf zu beschleunigen.

QES in Maestro-Workflows Die Identitätsprüfung für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) kann nun direkt in Maestro-Workflows eingebettet werden — mit eIDAS-konformer Unterstützung für UK und EU. 

Verbesserte QES-Erfahrung Die Nutzererfahrung beim QES-Prozess wurde verbessert, um Verzögerungen zu reduzieren und Abschlussraten zu erhöhen. 

Eigenständige Identitätsverifizierung Identitätsprüfungen sind jetzt nicht mehr nur an Umschläge gebunden, sondern können jederzeit über Maestro-Workflows ausgelöst werden.

Flexible QES-Auswahl mehrerer Vertrauensdienstanbieter Unterzeichner in der EU und UK können jetzt ihren bevorzugten Trust Service Provider (TSP) aus einer Liste auswählen, was die Nutzung vertrauter Anbieter erleichtert.

Vorteile für Unternehmen:

• Schnellere Vertragsabschlüsse

• Verbesserte Prüfpfade für Compliance

• Geringere Betriebskosten

• Besseres Nutzererlebnis

• Höhere Sicherheit bei geringerer Reibung 

So funktioniert die Docusign-Identitätsverifizierung

In der digitalen Geschäftswelt ist die Verifizierung von Unterzeichnern entscheidend, um Vertrauen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. 

Docusign bietet ein umfassendes Rahmenwerk zur Authentifizierung über mehrere Methoden, die individuell oder kombiniert eingesetzt werden können, je nach Risiko- und Compliance-Anforderungen. 

Verifizierungs-Methoden:

• Dokumentenverifizierung: Upload eines amtlichen Ausweisdokuments

• Biometrische Prüfung: zusätzlich zur Foto-ID mit Liveness-Check

• Telefon-Authentifizierung: per Einmalcode

• NFC-Chip-Lesung: Scan des NFC-Chips im Ausweis

• Drittanbieter-Integration (z. B. CLEAR, ID.me, IDnow) 

Niedrige Risiken können einfache Methoden nutzen, während bei sensiblen oder finanziell relevanten Vereinbarungen strengere Prüfungen eingesetzt werden. 

Docusign unterstützt sowohl klassische Umschlag-Einbettung der Identitätsprüfung als auch API-getriebene Integration in maßgeschneiderte Anwendungen. 

Ausblick: Docusigns Vision der föderierten Identität

Das Jahr 2025 war ein Transformationsjahr, in dem Docusign es Kunden erleichtert hat, Identitätsverifizierung in ihre Vertragsprozesse zu integrieren und damit eine zentrale Säule vertrauenswürdiger digitaler Vereinbarungen zu schaffen. 

Durch globale Partnerschaften, Compliance-optimierte Produktverbesserungen und innovative Workflows bietet Docusign Zugang zu Netzwerken von Identitäts- und Trust-Service-Anbietern über eine zentrale Plattform. 

Mit dem Fokus auf neue Standards wie eIDAS 2.0 und den europäischen digitalen Identitäts-Wallets bleibt Docusign bestrebt, eine einheitliche Identitätsebene bereitzustellen, die globale Organisationen in unterschiedlichen regulatorischen Umgebungen unterstützt.