Docusign Contract Lifecycle Management
Optimieren Sie Ihr Vertrags- management
Vertragliche Prozesse können komplex, ineffizient und kostspielig sein. Ganz gleich, ob der nächste große Geschäftsabschluss ansteht oder ob Sie etwas für Ihr Unternehmen kaufen möchten: Docusign CLM macht den Prozess mithilfe von KI einfacher, schneller und weniger riskant.
Nehmen Sie an einer geführten Tour durch Docusign CLM teil
Sehen Sie, wie CLM Sie bei der Erstellung, Überprüfung, Verhandlung, Weiterleitung und Verwaltung von Verträgen unterstützen kann.
Docusign CLM in Zahlen
Wie kann Ihr Team durch den Einsatz von Docusign CLM Zeit und Geld sparen?
- Durchlaufzeiten verkürzen
Automatisieren Sie Aufgaben, verwalten Sie komplexe Workflows und beseitigen Sie Hindernisse, um effizienter arbeiten zu können.
- Vertragswerte optimieren
Standardisieren Sie Prozesse und verbessern Sie den Überblick, während Sie gleichzeitig Ihrer Rechtsabteilung und anderen Teams Zeit sparen.
- Unnötige Risiken vermeiden
Erschließen Sie den vollen Wert Ihrer Verträge und finden Sie Antworten auf wichtige Geschäftsfragen.
Erfahren Sie, wie Docusign CLM funktioniert
Möchten Sie erfahren, wie Docusign CLM zu Ihrem Unternehmen passt?
Intelligente Vertragserstellung mit Unterstützung von KI
Erstellen Sie Verträge per Mausklick mit dynamischen Vorlagen und setzen Sie KI ein, um abweichende Klauseln zu identifizieren, empfohlene Formulierungen bereitzustellen und bei Bedarf neue Klauseln zu entwickeln.
Füllen Sie neue Vereinbarungen automatisch mit Daten aus Systemen wie Salesforce aus.
Definieren Sie bedingte Regeln, um beispielsweise die Überprüfung von nicht standardmäßigen Bedingungen zu steuern.
Ermöglichen Sie Ihrer Rechtsabteilung, eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln zentral zu verwalten.
Moderne Zusammenarbeit: Schnell, integriert, intelligent
Arbeiten Sie effizienter zusammen und verhandeln Sie schneller – mit KI-gestützter Vertragsprüfung (AI-assisted Review), individuellen Playbooks und nahtlosen Integrationen in die täglichen Tools Ihres Teams bleiben Sie stets bestens informiert.
Durchsuchen Sie Verträge mühelos, standardisieren Sie Daten mit KI und verbessern Sie die Sicherheit mit rollenbasiertem Zugriff.
Beschleunigen Sie Überprüfungszyklen mit KI-gestützten Verhandlungs- und Zusammenfassungsfunktionen.
Automatisieren Sie die Weiterleitung von Verträgen zur internen und externen Prüfung mit detaillierter Versionskontrolle.
Schließen Sie Prüfungen schnell mit Kommentaren und Aufgaben ab, die Benutzer und Benutzerinnen benachrichtigen und ihnen die Möglichkeit bieten, per E-Mail und Slack aktiv zu werden.
Automatisieren Sie Vertragsabläufe
Beseitigen Sie Hindernisse und minimieren Sie Risiken mit automatisierten Workflows, die für Ihre Geschäftsprozesse entwickelt wurden – flexibel und anpassungsfähig. So stellen Sie sicher, dass Verträge zur richtigen Zeit entsprechend geprüft werden.
Verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Editor, um Vertragsprozesse zu gestalten
Nutzen Sie über 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte für das Vertragsmanagement, um Verträge zu erstellen, zu prüfen, zu genehmigen, zur Signatur zu senden, zu speichern und mehr
Mit vorgefertigten Konnektoren und umfangreichen APIs können Sie CLM mit den Tools verwenden, die Ihr Team bereits nutzt
Verwalten Sie Verträge an einem Ort
Nutzen Sie ein KI-gestütztes Repository, um wertvolle Einblicke über Vereinbarungen zu gewinnen und wichtige Meilensteine zu verfolgen.
Stellen Sie Ihrer Rechtsabteilung und anderen Benutzerinnen und Benutzern eine zentral zugängliche, wahrheitsgetreue Informationsquelle zur Verfügung
Suchen und filtern Sie Vereinbarungen nach Stichwort, Konzept und Metadaten
Decken Sie Chancen, Risiken und Trends auf
Nutzen Sie Analysen, die für Verträge entwickelt wurden, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und Verträge leichter auffindbar zu machen.
Nutzen Sie über 100 vortrainierte KI-Modelle, um wichtige Vertragsdaten und rechtliche Themen zu extrahieren, zu analysieren und in Berichten darzustellen
Steuern Sie Arbeitsabläufe mit Analysen, Risikobewertungen und Vertragsinhalten für schnellere Vertragszyklen
Automatisieren Sie die Überprüfung und gewinnen Sie Erkenntnisse, die zu schnelleren Geschäftsabschlüssen, niedrigeren Beschaffungskosten sowie schnellerer rechtlicher Prüfung beitragen
Was Docusign CLM auszeichnet
- Vertrauen in den Anbieter und Erfolgsbilanz
Sie können sich bei Ihrem Kauf auf die bewährte Marke Docusign verlassen, die in allen wichtigen CLM-Analystenberichten, einschließlich des Gartner Magic Quadrant für CLM, als führend gilt.
- Nahtlose Integrationen, branchenführende Partner
Maximieren Sie den Wert vorhandener Investitionen und unterstützen Sie Ihr gesamtes Unternehmen durch rollenbasierte Nutzererfahrungen und Interoperabilität mit wichtigen branchenspezifischen Tools wie Salesforce und SAP Ariba.
- Konfigurierbar und anpassbar
Mit einfach zu implementierenden CLM-Funktionen und Best-Practice-Vorlagen, die sich an neue Geschäftsanforderungen anpassen lassen, zahlen sich Ihre Investitionen schneller aus.
- Zuverlässige Services und Support
Optimieren Sie Ihren Prozess der digitalen Transformation und beschleunigen Sie die Einführung mit Services und Supportfunktionen aus dem weltweit größten Ökosystem von Vertragsexperten.
Die besten Marken der Welt verwenden Docusign CLM
Vertrauen Sie Ihr Vertragsmanagement einem Branchenführer an
- Gartner CLM Magic Quadrant
Zum sechsten Mal in Folge wurde Docusign im Bericht „CLM Magic Quadrant 2025“ von Gartner als Leader eingestuft.
- Ein Business Case für eine Vertragsmanagement-Lösung
Erfahren Sie, wie Sie eine überzeugende Argumentation dafür entwickeln, warum CLM-Software eine lohnende Investition ist.
Empfohlene Integrationsmodule
SAP AribaVermeiden Sie Reibungsverluste in Source-to-Pay-Vertragsprozessen. Erstellen Sie neue Lieferantenvereinbarungen direkt aus Ariba, erfassen Sie problemlos Dokumente von Drittanbietern und verwalten und verfolgen Sie Workflow-Aufgaben nahtlos über verschiedene Systeme hinweg.
SalesforceBeschleunigen Sie den Vertragslebenszyklus mit automatisierter Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit, Workflow und einem zentralen Vertragsrepository mit Docusign CLM in Salesforce Customer 360.
CoupaOptimieren Sie Procure-to-Pay-Prozesse durch den Austausch von Daten in Echtzeit zwischen Systemen und erstellen oder aktualisieren Sie automatisch Verträge in Coupa oder Docusign CLM.
Erfahren Sie mehr über Contract Lifecycle Management
Einige der Vorteile von Docusign in Deutschland:
Lokale TeamsUnsere in Europa ansässigen Teams sind auf Docusign-Lösungen, die den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen, spezialisiert.
Globale ComplianceDocusign erfüllt oder übertrifft globale Sicherheits- und Datenschutzstandards, einschließlich DSGVO und ISO 27001.
Europäische RechenzentrenInnerhalb der EU nutzt Docusign mehrere sichere Rechenzentren für seine Signaturdienste.
Sind Sie bereit für Docusign CLM oder haben Sie noch Fragen?
FAQs
Docusign CLM steht für Contract Lifecycle Management und fungiert als zentrale Vertragsmanagement-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Diese cloudbasierte Lösung verwandelt traditionelle, papierbasierte Vertragsprozesse in digitale Arbeitsabläufe.
Die Plattform begleitet Verträge durch alle Phasen ihres Lebenszyklus: von der ersten Erstellung über Verhandlungen und Genehmigungen bis hin zur Archivierung und Überwachung von Vertragslaufzeiten. Rechtsteams, Vertriebsabteilungen und Einkaufsorganisationen nutzen CLM als einheitliche Arbeitsumgebung für ihre vertraglichen Aktivitäten.
Besonders wachsende Unternehmen profitieren von der strukturierten Herangehensweise, die CLM bei steigenden Vertragsvolumen bietet. Die Lösung ersetzt zeitaufwändige E-Mail-Ketten und unübersichtliche Tabellenkalkulationen durch transparente, nachvollziehbare Prozesse.
Gartner definiert Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) als „Anwendungen, die zur Verwaltung von Verträgen von der Entstehung über das Zeitmanagement bis hin zur eventuellen Verlängerung oder Kündigung verwendet werden“. Einfacher ausgedrückt bezieht sich Vertragslebenszyklusmanagement auf die Methoden, die Sie zur Vorbereitung, Unterzeichnung, Speicherung und Ausführung Ihrer Geschäftsvereinbarungen verwenden.
Docusign bietet tatsächlich umfassende CLM-Lösungen und positioniert sich als führender Anbieter im Vertragsmanagement-Markt. Das Unternehmen stellt sowohl CLM Essentials für wachsende Unternehmen als auch die vollständige CLM-Plattform für Enterprise-Kunden zur Verfügung.
Beide Varianten sind sofort einsatzbereit und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Die Verfügbarkeit erstreckt sich über verschiedene Regionen, wobei neue Funktionen regelmäßig ausgerollt werden. Gartner stuft Docusign bereits zum sechsten Mal in Folge als Leader im CLM-Bereich ein.
Bestandskunden von eSignature können nahtlos auf CLM-Funktionen zugreifen, ohne komplexe Migrationsprozesse durchlaufen zu müssen. Diese Integration macht Docusign zu einer der wenigen Plattformen, die elektronische Signatur und Vertragsmanagement aus einer Hand anbietet.
Die Implementierung von Docusign CLM bringt messbare Effizienzsteigerungen für Organisationen aller Größenordnungen mit sich. Unternehmen verkürzen ihre Vertragsabschlusszeiten um durchschnittlich 50 Prozent und reduzieren den Aufwand für Vertragsentwürfe um beeindruckende 80 Prozent.
Kosteneinsparungen entstehen durch wegfallende manuelle Tätigkeiten und beschleunigte Geschäftsprozesse. Eine Forrester-Studie belegt einen Return on Investment von 449 Prozent für Unternehmen, die CLM einsetzen. Gleichzeitig sinken Vertragsfehler um 85 Prozent, was rechtliche Risiken minimiert und Nachverhandlungen verhindert.
Die zentrale Datenverwaltung schafft vollständige Transparenz über das gesamte Vertragsportfolio. Führungskräfte erhalten wertvolle Einblicke in Vertragsperformance und können strategische Entscheidungen auf fundierter Datengrundlage treffen.
Von der Erstellung bis zur Unterzeichnung
Nach erfolgreichem Durchlauf der Genehmigungsketten startet das System eigenständig den finalen Unterzeichnungsprozess. Docusign eSignature übernimmt nahtlos und versendet Dokumente an sämtliche Vertragsparteien mit personalisierten Signaturfeldern.
Intelligente Routing-Funktionen bestimmen die optimale Reihenfolge der Unterschriften. Bei einem Lieferantenvertrag erhält beispielsweise zunächst der Einkaufsleiter das Dokument, gefolgt vom externen Partner. Automatische Erinnerungen gewährleisten termingerechte Bearbeitung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Das System dokumentiert jeden Signaturschritt mit rechtssicheren Audit-Protokollen und Zeitstempeln. Vertragsaktionen lösen nach der Unterzeichnung weitere Geschäftsprozesse aus - von der automatischen Archivierung in SharePoint bis zur Übertragung relevanter Daten in nachgelagerte ERP-Systeme.
Archivierung und Vertragsüberwachung
Nach der Unterzeichnung übernimmt die Software eigenständig die revisionssichere Speicherung aller Vertragsunterlagen in einem zentralen Repository. Compliance-Anforderungen werden durch verschlüsselte Ablage und lückenlose Audit-Trails erfüllt, die jeden Zugriff und jede Änderung protokollieren.
Die intelligente Fristenverwaltung überwacht kontinuierlich wichtige Vertragsdaten wie Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen oder Zahlungstermine. Proaktive Benachrichtigungen informieren verantwortliche Teams rechtzeitig vor kritischen Stichtagen und verhindern versäumte Deadlines.
KI-gestützte Analysefunktionen durchsuchen das gesamte Vertragsportfolio nach Mustern und Risiken. Unternehmen erhalten wertvolle Einblicke in Vertragsperformance, Lieferantenbeziehungen und Kostentreiber. Diese Datengrundlage ermöglicht strategische Entscheidungen für zukünftige Verhandlungen und Portfoliooptimierungen.
Die Plattform umfasst umfangreiche Automatisierungsfunktionen für jeden Vertragsschritt. Conditional Logic ermöglicht dynamische Dokumentanpassungen basierend auf spezifischen Kriterien und Nutzereingaben.
Zentrale Funktionsbereiche der CLM-Software:
1. Drag-and-Drop-Workflow-Designer: Über 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte für individuelle Prozessgestaltung
2. KI-gestützte Vertragsanalyse: Automatische Extraktion wichtiger Klauseln und Vertragsdaten
3. Integrierte Klauselbibliothek: Vorgefertigte Textbausteine für konsistente Vertragsgestaltung
4. Erweiterte Suchfunktionen: Volltext-Durchsuchung aller Vertragsinhalte mit intelligenten Filtern
Die Software verfügt über robuste Sicherheitsfeatures einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung und vollständiger Audit-Trails. Compliance-Standards wie SOC 2 und ISO 27001 werden durchgängig erfüllt, während modulare Erweiterungen zusätzliche Analysemöglichkeiten schaffen.
Salesforce-Integration
Docusign CLM verschmilzt nahtlos mit der Salesforce-Plattform und verwandelt Ihr CRM in eine leistungsstarke Vertragsmanagement-Zentrale. Vertriebsteams generieren Verträge direkt aus Opportunity-Datensätzen heraus, ohne die gewohnte Salesforce-Umgebung verlassen zu müssen.
Die bidirektionale Datenübertragung synchronisiert automatisch Vertragsstatus, Unterschriftsdaten und wichtige Vertragsbedingungen zurück in Salesforce-Objekte. Quote-to-Cash-Prozesse beschleunigen sich erheblich, da CPQ-Daten automatisch in Vertragsvorlagen fließen und genehmigte Dokumente ohne Medienbrüche zur elektronischen Signatur weitergeleitet werden.
Praktisches Beispiel: Ein Account Manager erstellt eine Rahmenvereinbarung per Mausklick aus einem Salesforce-Account heraus. Alle Kundendaten werden automatisch übernommen, der Genehmigungsworkflow startet eigenständig, und nach erfolgter Signatur landen die Vertragsdaten strukturiert im CRM-System zurück.
SAP und weitere ERP-Systeme
Die Docusign CLM-Plattform verbindet sich reibungslos mit SAP-Systemen und optimiert dabei kritische Procurement-to-Pay-Workflows. Über den spezialisierten SAP Ariba Connector entstehen neue Lieferantenverträge direkt aus Contract Workspaces heraus, während Metadaten wie Startdaten und Lieferanten-IDs zwischen beiden Systemen synchronisiert werden.
SAP S/4HANA-Umgebungen profitieren von automatisierten Signaturprozessen ohne Systemwechsel. Einkaufsdokumente werden eigenständig zur elektronischen Unterschrift weitergeleitet und kehren als vollständig ausgeführte Verträge ins ERP zurück. Zusätzlich unterstützt die Plattform NetSuite Financials und Workday Financial Management.
Ein Beispiel aus der Praxis: Rahmenverträge entstehen in SAP Ariba, durchlaufen CLM-Genehmigungsworkflows und landen nach der Signatur strukturiert im ERP-System - komplett ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche.
Docusign CLM bietet verschiedene Workflow-Kategorien für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Menschliche Workflows ermöglichen manuelle Genehmigungsschritte durch Führungskräfte oder Rechtsabteilungen, während System-Workflows automatische Aktionen wie Dokumentgenerierung oder Datenübertragungen ausführen.
Integrations-Workflows verbinden CLM nahtlos mit externen Systemen wie Salesforce oder SAP. Ein typisches Beispiel: Verkaufsdaten aus dem CRM lösen automatisch die Vertragserstellung aus, durchlaufen definierte Genehmigungsstufen und kehren nach der Signatur strukturiert ins ursprüngliche System zurück.
Conditional-Logic-Workflows passen sich dynamisch an Vertragsinhalte an. Überschreitet ein Auftragswert bestimmte Schwellen, aktiviert das System automatisch zusätzliche Genehmigungsebenen oder spezielle Compliance-Prüfungen.
Anwender bewerten Docusign CLM durchweg positiv und heben besonders die intuitive Benutzeroberfläche hervor. Viele Unternehmen berichten von erheblichen Effizienzsteigerungen in ihren Vertragsprozessen, wobei die zentrale Verwaltung aller Dokumente an einem Ort als größter Vorteil genannt wird.