Q: How do I sign a document online?

Signing documents online with Docusign takes just a few clicks. Open the email containing your document link, click to access it, and you'll be guided through the signing process without needing to create an account. If this is your first time signing, you can adopt a signature by selecting from pre-formatted styles, drawing your own with your mouse or finger, or uploading an image of your handwritten signature. Click each signature field in the document, add your details where required, then select "Finish" to complete the process. Your signed document is automatically sent to all relevant parties and stored securely for future access.

Q: What is an electronic signature?

An electronic signature is a digital alternative to a handwritten signature that can verify your identity and secure online documents. It's legally recognised in the UK and EU under eIDAS regulations and allows you to sign documents remotely without paper processes. The UK eIDAS Regulations provide for three levels of electronic signatures: Simple Electronic Signature (SES), Advanced Electronic Signature (AES) and Qualified Electronic Signature (QES). They are legally enforceable in most business and personal transactions worldwide.

Q: Why use an electronic signature?

Electronic signatures streamline your business operations with faster document completion, enhanced security and significant cost savings. They provide a superior signer experience, enable smarter workflows and offer the security benefits of digital signature technology for your agreements.

Q: How do I create an electronic signature for free?

Creating an electronic signature with Docusign is quick and straightforward. Simply log in to your eSignature account, select 'Manage Profile', click the 'Signatures' tab and select 'Add New' to create your personalised electronic signature that you can use across all your documents.

Q: How do I add an electronic signature in Word?

Adding your signature to Word documents is easy with the Docusign add-in. Install it from the Office Store, click the Docusign menu option, then drag and drop your signature to the appropriate signature line within your document for a professional finish.

Q: How do I sign a Word document electronically?

Signing Word documents electronically requires the free Docusign add-in installed directly within Microsoft Word. Once installed, you'll see Docusign appear as a menu option where you can select "Sign Document" to begin the process. The system guides you through creating or logging into your Docusign account, then allows you to place signature fields exactly where needed in your document. You can adopt a pre-made signature using your name or upload your own handwritten signature for a personalised touch. Your signed Word document maintains its original format while gaining the security and legal validity of Docusign eSignature, complete with audit trails and tamper-evident seals that meet UK and EU compliance standards.

Q: What is a digital signature?

A digital signature is a type of electronic signature generated via a digital certificate. A digital signature helps securely associate a signer with a specific document. Digital signatures form a digital "fingerprint" and can be used to validate signer identity and demonstrate that the signed document has not been tampered with.

Q: How do I create a digital signature?

Digital signatures provide enhanced security through encryption and authentication. When you receive a document to digitally sign, click the email link to open it in Docusign eSignature. Depending on the type of digital signature, you may be required to verify your identity before accessing the document. You'll then be prompted to agree to electronic signing, then follow the on-screen instructions marked "Start" or "Sign". Create your digital signature by choosing from three options: type your name and select a font style, draw your signature using your mouse or touchscreen, or upload an image of your handwritten signature. After placing your signature in the designated fields and completing any required information, click "Finish" to apply your encrypted digital signature to the document.

Q: What's the difference between an electronic signature and a digital signature?

The terms "electronic signature" and "digital signature" are often conflated. For the vast majority of agreements and records, an electronic signature is sufficient. A digital signature is a subset of electronic signature that adds another layer of security to a signed document. A digital signature is supported with a digital certificate and uses Public Key Infrastructure (PKI), which adds proof of signer identity and enhanced security to a legally enforceable signature.

Q: Are e-signatures legally enforceable?

Yes, e-signatures are legally recognised around the world. In the UK, electronic signatures have been legally recognised under English law since 2002 and are covered by the EU's eIDAS regulation introduced in 2016. eIDAS eliminated ambiguity around the legal value of an electronic signature in the EU, allowing electronic signatures to be admitted in court as evidence and confirming they cannot be denied legal effect because they are in electronic form. Many foreign jurisdictions also recognise the legal effect and admissibility of electronic records, such as the U.S. ESIGN Act and UETA.

Question 1

Was ist eine elektronische Signatur?

Accepted Answer

Eine elektronische Signatur ist ein Sammelbegriff für jedes elektronische Verfahren, das die Annahme eines Vertrages oder eines Dokuments anzeigt. Die eIDAS-Verordnung definiert eine „elektronische Signatur“ als „ein elektronisches Signal, Symbol oder Verfahren, das einem Vertrag oder einer anderen Unterlage beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, die Unterlage zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird“.

Elektronische Signaturen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung werden für die elektronische Unterzeichnung von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet-/Pachtverträgen, Haftungsverzichtserklärungen, Finanzdokumenten usw. verwendet. Sie sind bei den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen weltweit rechtswirksam anwendbar. Erfahren Sie mehr in unserem rechtlichen Leitfaden zu eSignature..

Question 2

Was ist eine digitale Signatur?

Accepted Answer

Eine digitale Signatur ist eine Art von elektronischer Unterschrift, die über ein digitales Zertifikat erzeugt wird. Eine digitale Signatur hilft, einen Unterzeichner oder eine Unterzeichnerin sicher mit einem bestimmten Dokument in Verbindung zu bringen. Digitale Signaturen bilden einen digitalen „Fingerabdruck“ und können verwendet werden, um die Identität von Unterzeichnenden zu überprüfen und nachzuweisen, dass das signierte Dokument nicht manipuliert wurde.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?

Accepted Answer

Die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ werden oft miteinander verwechselt. Für die überwiegende Mehrheit der Verträge und Unterlagen ist eine einfache elektronische Signatur ausreichend. Eine digitale Signatur ist eine Untergruppe der elektronischen Signatur, die einem signierten Dokument eine weitere Sicherheitsebene hinzufügt. Eine digitale Signatur wird durch ein digitales Zertifikat unterstützt und nutzt die Public Key Infrastructure (PKI), die den Nachweis der Identität der Unterzeichnerin oder des Unterzeichners und die Sicherheit einer rechtsverbindlichen Unterschrift erhöht.

Question 4

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Accepted Answer

Ja, E-Signaturen sind rechtsgültig. In Deutschland und der EU regelt , welche 2016 in Kraft getreten ist, die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich Transaktionen mit elektronischer Signatur. Viele ausländische Gerichtsbarkeiten erkennen auch die Rechtswirkung und Zulässigkeit elektronischer Aufzeichnungen an, z. B. die US-amerikanischen Gesetze ESIGN und UETA. Eine einfache elektronische Signatur, wie sie von Docusign eSignature unterstützt wird, ist in der Regel alles, was benötigt wird, um ein rechtsverbindliches Dokument zu erstellen. eIDAS definiert außerdem zwei Arten von zertifikatsbasierten Signaturen, die als fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (oder FES und QES) bezeichnet werden und eine Authentifizierung der Identität vor der Ausstellung eines digitalen Zertifikats erfordern. Docusign eSignature bietet alle diese Optionen an und kann Ihnen so helfen, alle Fälle abzudecken.

Question 5

Welche Arten von Dokumenten können elektronisch signiert werden?

Accepted Answer

Die meisten gängigen Verträge und Formulare können elektronisch unterzeichnet werden. Beispiele für Dokumente, die elektronisch signiert werden können, sind Geheimhaltungsvereinbarungen, Kaufaufträge, Lieferantenvereinbarungen, Versicherungsansprüche und Arbeitsverträge.

Question 6

Wie unterzeichnen Empfängerinnen und Empfänger Dokumente mit Docusign eSignature?

Accepted Answer

Mit Docusign eSignature ist das Signieren immer kostenlos! Die Empfängerin oder der Empfänger klickt auf einen Link, um die Vereinbarung auf einem ausgewählten Gerät zu öffnen, z. B. auf Mobilgeräten oder am Computer. Tabs und einfache Anweisungen führen Nutzerinnen und Nutzer durch den Signaturprozess, auch bei der Übernahme einer elektronischen Signatur. Empfängerinnen und Empfänger klicken dann auf „Fertigstellen“, um das signierte Dokument zu speichern.

Question 7

Welche Dokumentenformate werden von Docusign eSignature unterstützt?

Accepted Answer

Mit Docusign eSignature können Sie Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gängigen Formaten hochladen. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von beliebten File-Sharing-Sites wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive hochladen.

Question 8

Was kostet Docusign?

Accepted Answer

Den Login-Bereich für Docusign eSignature erreichen Sie über die offizielle Website www.Docusign.com/de-de. Klicken Sie auf den gut sichtbaren Button „Anmelden“ in der oberen rechten Ecke der Startseite.

Alternativ gelangen Sie direkt über account.Docusign.com zur Anmeldemaske. Geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard zu erhalten.

Für Mitarbeitende größerer Unternehmen kann der Zugang auch über spezielle Unternehmens-URLs erfolgen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Benachrichtigung von Docusign mit Ihren Zugangsdaten per E-Mail.

Mobile Nutzerinnen und Nutzer finden die entsprechenden Apps im App Store oder Google Play Store. Die Anmeldung funktioniert mit denselben Accounts wie in der Desktop-Version.

Question 9

Ist Docusign in Deutschland anerkannt?

Accepted Answer

Docusign Deutschland hat seinen Sitz in München und genießt vollständige rechtliche Anerkennung in Deutschland und entspricht der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Als autorisierter Vertrauensdiensteanbieter auf der EU-Vertrauensliste stellt das Unternehmen digitale Zertifikate auf den Stufen „Fortgeschritten“ und „Qualifiziert“ aus.

Die Docusign-Plattform erfüllt sämtliche Vorgaben des deutschen Vertrauensdienstegesetzes (VDG), das seit Juli 2017 in Kraft ist. Qualifizierte elektronische Unterschriften mit Docusign besitzen daher dieselbe Rechtskraft wie handschriftliche Signaturen und werden von deutschen Gerichten anerkannt.

Unternehmen profitieren von der gesamten EU-weiten Gültigkeit ihrer mit Docusign erstellten Verträge und Dokumente. Die Lösung unterstützt dabei alle drei Sicherheitsstufen der elektronischen Signatur – von der einfachen E-Signatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

Question 10

Ist Docusign rechtskräftig?

Accepted Answer

Docusign eSignature kann mit den entsprechenden passenden Lösungen hundertprozentige Rechtskraft für elektronisch unterzeichnete Dokumente in Deutschland bieten. Jeder Signaturvorgang wird automatisch mit einem detaillierten Audit-Trail dokumentiert, der Zeitstempel, IP-Adressen und Identitätsnachweise der Unterzeichnenden enthält.

Diese lückenlose Dokumentation macht Docusign-Signaturen vor Gericht besonders beweiskräftig. Der Prozess der elektronischen Unterzeichnung kann dabei alle Anforderungen für verschiedene Vertragsarten erfüllen – von einfachen Geschäftsvereinbarungen bis hin zu komplexen Unternehmensverträgen.

Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre mit Docusign abgeschlossenen Vereinbarungen die gleiche rechtliche Verbindlichkeit besitzen, wie traditionell unterzeichnete Dokumente. Die Plattform unterstützt dabei Hunderte Millionen Menschen weltweit, und mehr als 15.000 in Deutschland, Österreich und der Schweiz, bei der rechtskonformen digitalen Vertragsabwicklung.

Question 11

Wo befindet sich der Login/Log in für die Esignature von Docusign?

Accepted Answer

Den Login-Bereich für Docusign eSignature erreichen Sie über die offizielle Website www.Docusign.com/de-de. Klicken Sie auf den gut sichtbaren Button „Anmelden“ in der oberen rechten Ecke der Startseite.

Alternativ gelangen Sie direkt über account.Docusign.com zur Anmeldemaske. Geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard zu erhalten.

Für Mitarbeitende größerer Unternehmen kann der Zugang auch über spezielle Unternehmens-URLs erfolgen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Benachrichtigung von Docusign mit Ihren Zugangsdaten per E-Mail.

Mobile Nutzerinnen und Nutzer finden die entsprechenden Apps im App Store oder Google Play Store. Die Anmeldung funktioniert mit denselben Accounts wie in der Desktop-Version.

Question 12

Besitzt Docusign eine mobile App für die alternativen Signaturen (von der einfachen elektronischen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur)?

Accepted Answer

Die Docusign Mobile App steht sowohl für iOS als auch Android zur Verfügung und ermöglicht das Unterzeichnen aller Signaturarten direkt vom Smartphone oder Tablet. Nutzer können von jedem Gerät mit Internetanschluss auf ihre Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.

Besonders praktisch ist die Offline-Funktionalität für das Signieren unterwegs. Nach der Unterschrift synchronisiert sich das System automatisch und erstellt für jede abgeschlossene Transaktion ein Abschlusszertifikat mit allen relevanten Daten.

Die mobile Anwendung unterstützt verschiedene Eingabemethoden wie Fingerzeichnung, Foto-Upload oder getippte Signaturen. Trust Services gewährleisten dabei die Sicherheit aller Unterschriftsvorgänge, unabhängig vom verwendeten mobilen Endgerät.

Die Nr. 1 für Versand und Signatur von Dokumenten

Was ist eine elektronische Signatur?

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E-Rechnung: Definition, Pflicht und was Unternehmen wissen müssen

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Unterschriftenfälschung: Wie man sie erkennt und sich davor schützt

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