5 Gründe, warum Kunden aus der DACH-Region auf Docusign vertrauen

Papierlos, nachhaltig, ressourcensparend – Die Digitalisierung ist in vollem Gange, ob in kleinen und mittelständischen Unternehmen, in großen Konzernen oder Einzelunternehmen. Insbesondere die letzten beiden Jahre haben gezeigt, das Prozesse neu durchdacht, modernisiert und digitalisiert werden müssen, um die Geschäftskontinuität beizubehalten. Nicht nur die Corona-Pandemie, sondern auch die Klimakrise zeigen uns deutlich, dass Unternehmen und Gesellschaft neue Schritte gehen müssen und wollen.

Seit 2003 steht Ihnen Docusign als kompetenter Partner rund um digitales Vertragsmanagement zur Seite und unterstützt Sie darin, Ihre Vertragsprozesse auf den neuen Stand zu bringen. Mehr als eine Million Kunden vertrauen unserem Service rund um die E-Signatur und die damit zusammenhängenden Agreement Cloud-Lösungen. Darunter sind zahlreiche Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im folgenden erfahren Sie, warum viele Kunden aus der DACH-Region Docusign vertrauen und wie wir auch Ihnen helfen können, neue Prozesse anzustoßen.

1. Rechtssicher unterschreiben

Als Exportnation steht Deutschland im ständigen (Daten-)Austausch mit Wirtschaftsunternehmen in anderen Ländern und auf anderen Kontinenten. Damit diese Geschäftsbeziehungen nicht nur reibungslos orts- und zeitunabhängig funktionieren, sondern Verträge auch regional und international rechtskonform unterzeichnet werden können, bietet Ihnen Docusign sichere cloudbasierte Lösungen für Ihr digitales Vertragsmanagement. Besonders wichtig ist uns dabei der Punkt Sicherheit, sowohl in Bezug auf Ihre Daten als auch auf die bestehende Rechtslage. Docusign ist immer auf dem neuesten Stand aktueller Gesetzesgrundlagen rund um Datentransfer in Drittländer unter Einhaltung nationaler und internationaler Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

Zusammen mit den gesetzlichen und internen Vorgaben steht das Thema Compliance im Fokus von Docusign und seinen Kunden. Das digitale Vertragsmanagement unterstützt Sie darin, Ihre Dokumente an geltende Bestimmungen anzupassen und Compliance-Lücken noch während der Erstellung zu erkennen – das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Beim Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim stellen Legal und Compliance wichtige Kernthemen im Vertragsprozess dar. Dadurch kann sich die Unterzeichnung von papierbasierten Dokumenten auf einen Zeitraum von zwei Wochen erstrecken. Mit Docusign eSignature konnte das Pharmaunternehmen seinen Vertragsprozess agiler gestalten und dank der elektronischen Signatur eine weltweit konforme Lösung für das schnelle und rechtssichere Unterzeichnen implementieren. Mehr über den Weg von Boehringer Ingelheim und Docusign erfahren Sie hier.

2. Regionale Rechenzentren

Transparenz ist das A und O, wenn es um Datenschutz und den Austausch personenbezogener Daten geht. Nach einer Vielzahl von Änderungen in der Gesetzeslage rund um die Datenschutzverordnung kamen in vielen Unternehmen Unsicherheiten auf. Mit dem Schrems-II-Urteil und dem Ende des Privacy Shield wurde die Rechtsgrundlage für den Datenstrom in Drittländer außerhalb der EU gekippt. Dies hatte einen großen Einfluss auf viele Unternehmen, die ihre Datenschutzrichtlinien an die bestehenden Gesetze angepasst haben.

Das Thema Transparenz war auch das Hauptaugenmerk bei der Digitalisierungsreise von GARBE. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie der Marktführer für Logistik- und Unternehmensimmobilien mit Docusign moderne Workflows rund um das Vertragsmanagement und Genehmigungsprozesse implementiert hat.

Um mehr Sicherheit und Vertrauen im Umgang mit Daten zu schaffen, bietet Docusign Service-Kunden die Möglichkeit, ihre Daten in verfügbaren regionalen Rechenzentren zu speichern. Die Speicherung europäischer Daten in der Region kann Ihre Bemühungen um die Einhaltung des Datenschutzes, auch im Falle strengerer Maßnahmen für den Datentransfer in Drittländer, weiter unterstützen. Dies ermöglicht es Ihnen, den Verarbeitungsort all Ihrer Vertragsdokumente zu bestimmen, die Sie mit Docusign eSignature hochgeladen und/oder unterzeichnet haben. Sie können die Übertragung dieser wichtigen Dokumente in Drittländer somit vermeiden. Wählen Sie bei der Anmeldung einfach die entsprechende Region aus und Ihre Vertragsdokumente werden automatisch hochgeladen und befinden sich nur in diesem lokalen Rechenzentrum.

3. Zusammenarbeit mit Vertrauenspartnern

Mit starken Partner an der Seite bietet Docusign den Kunden in der DACH-Region ein umfassendes Experten-Netzwerk. Gemeinsam mit der Deutschen Telekom als Digitalisierungspartner konnten wir bereits viele Unternehmen auf ihrer Reise hin zu modernen, nachhaltigen Prozessen begleiten und unterstützen. Die Deutsche Telekom profitiert selbst bei ihren internen Prozessen von den Vorteilen der E-Signatur mit Docusign und bietet sogar selbstentwickelte Lösungen für die qualifizierte elektronische Signatur. Gemeinsam betreiben die Deutsche Telekom und Docusign auch regionale Rechenzentren. Informieren Sie sich hier über unsere Zusammenarbeit mit der Deutschen Telekom.

Ein weiterer starker Partner, mit dem Docusign zusammenarbeitet, ist der Berliner Vertrauensdiensteanbieter D-Trust. Das Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe ermöglicht seit 2016 mit der Fernsignaturlösung sign-me eine qualifizierte elektronische Unterschrift. So können Dokumente, die die Schriftform verlangen, unabhängig von Ort und Zeit rechtssicher unterzeichnet werden. Erfahren Sie hier mehr über unsere Partnerschaft mit dem Vertrauensdiensteanbieter D-Trust.

4. Integration in bestehende Programme

Bei vielen Unternehmen stellt sich die Frage, wie bereits bestehende Programme in neue Prozesse integriert werden können. Häufig kommen SAP-Anwendungen zum Einsatz wie SAP Ariba für das Vertragsmanagement mit Lieferanten, SAP SuccessFactors in der HR-Abteilung oder SAP Hybris für den Vertrieb. All diese Lösungen können Sie problemlos mit Docusign eSignature verknüpfen und dadurch einen konsistenten digitalen Workflow generieren. Integrieren Sie zudem unsere Salesforce-Integration und Microsoft-Integration und verbinden Sie viele weitere Programme mit Docusign. Das Ergebnis: Sie reduzieren Kosten und Risiken und erhöhen die Produktivität und Konnektivität.

Auch bei dem internationalen Konzern LANXESS lag der Fokus darauf, eine papierfreie Lösung für das Dokumentenmanagement zu finden, das in bestehende System integriert werden kann. Zusammen mit Docusign erzielte der Spezial-Chemie-Konzern überzeugende Ergebnisse. Prozesse wurden optimiert, das Arbeiten gestaltet sich nachhaltiger – und das über viele Abteilungen hinweg. Lesen Sie hier mehr darüber, wie LANXESS die cloudbasierte Lösung von Docusign in bestehende Workflows integriert hat.

5. Enabler des digitalen, nachhaltigen deutschen Mittelstands

Der für Innovation, Technik und Fortschritt stehende Mittelstand in Deutschland steckt mitten im digitalen Wandel. Wie das in den KMU aussieht, hat sich die Docusign Mittelstandsstudie 2021 genauer angeschaut: Für 89 Prozent der Befragten steht fest, dass es Aufgabe des Mittelstands ist, Ressourcen effizient einzusetzen. Rund drei Viertel der Unternehmen sind sich außerdem einig, dass papierlose Prozesse einen wichtigen Beitrag zum Thema Nachhaltigkeit leisten.

Aus den Ergebnissen der Mittelstandsstudie lässt sich klar ablesen, dass der Schutz der Umwelt zu den zentralen Themen der KMU gehört. Docusign unterstützt den deutschen Mittelstand darin, die Unternehmensprozesse zu modernisieren und durch ein digitales Vertragsmanagement Bürokratie zu vereinfachen und papierlos zu gestalten. Mit Docusign eSignature unterzeichnen Sie rechtssicher, compliant und noch dazu ressourcensparend.

Auch beim Baden-Württembergischen Familienunternehmen Voith nehmen Nachhaltigkeit und Innovation zentrale Rollen ein. Mit Docusign hat der Technologieführer eine digitale Lösung gefunden, um im Vertragsmanagement Konnektivität, das Abbilden von Prozessen sowie die Übernahme der Prozesshoheit zu integrieren. So werden bei Voith nun interne Verträge wie Arbeitnehmerüberlassungen oder Rahmenverträge rechtssicher und papierlos mit der qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet. Mehr zu Voith und Docusign eSignature erfahren Sie hier.

Docusign in der DACH-Region

Entdecken auch Sie das Potenzial der elektronischen Signatur für Ihre Vertragsprozesse. Docusign begleitet Sie bei Ihrer digitalen Transformation und stellt Ihnen starke Vertrauenspartner an die Seite. Für eine rechtssichere, nachhaltige und nahtlos digitale Lösung im Vertragsmanagement.