So arbeiten Mittelständler mit digitalen Arbeitsabläufen agiler

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sind reibungslose Prozessabläufe essentiell, um mit wenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern maximale Leistung zu erzielen. Dabei spielen neue Technologien und digitale Prozesse im Mittelstand eine wichtige Rolle – denn mit SaaS (Software as a Service) stellen Sie Programme für alle relevanten Abteilungen zur Verfügung, ohne interne Ressourcen für die Wartung und Weiterentwicklung der Software bereitstellen zu müssen. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik und können mit der Konkurrenz Schritt halten.

In unserem aktuellen E-Book „Agilitätsvorteil für den Mittelstand dank digitaler Transformation" stellen wir drei Ansätze vor und zeigen, welche konkreten Vorteile Sie für Ihr Unternehmen aus der Digitalisierung ziehen können – und wie Ihnen Docusign dabei helfen kann. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst.

Kundenerfahrung transformieren

Ohne Kundinnen und Kunden gibt es kein Geschäft. Deswegen sind KMU häufig sehr zögerlich, wenn es um die Änderung von Kundensystemen geht. Doch gerade hier sollte der Startpunkt Ihrer digitalen Transformation liegen. Verbessern Sie das Kundenerlebnis, um als Unternehmen noch attraktiver zu werden – und die Konkurrenz hinter sich zu lassen.

Betrachten Sie dafür alle Kundenprozesse und stellen Sie sich die Frage, wie Sie Transaktionen noch einfacher und schneller gestalten können. Je geringer der Aufwand, Angebote einzuholen und Verträge abzuschließen, desto attraktiver das Geschäft. Docusign Contract Lifecycle Management (CLM) kann Ihnen dabei helfen, Ihren Vertragszyklus zu verkürzen – und zwar von mehreren Tagen auf wenige Stunden.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Der Erfolg kleiner und mittelständischer Unternehmen hängt auch von der Zusammenarbeit mit Zulieferern, Subunternehmern und weiteren Geschäftspartnern ab. Die Koordination läuft meist über dokumentenbasierte Prozesse – die stark von digitalen Tools profitieren.

Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Ihren Vertragsparteien, indem Sie Verträge, Compliance-Vorgaben und Genehmigungen sicherer gestalten und dadurch häufige Revisionen vermeiden. Auf diese Weise können Sie Bearbeitungszeiten massiv reduzieren. Mit Docusign profitieren Sie zudem von transparenten Prozessen, die es Ihnen jederzeit ermöglichen, den aktuellen Dokumentenstatus einzusehen und den Überblick zu behalten.

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Interne Prozesse digitalisieren

Laut der Umweltorganisation WWF gehört Deutschland mit Platz 4 zu den Spitzenreitern im Papierverbrauch der G20-Länder. Eine traurige Position, die es jetzt zu ändern gilt. Schließlich fallen neben der unnötigen Umweltbelastung auch noch die Fehleranfälligkeit von Papierdokumenten sowie die hohen Kosten ins Gewicht. Besonders in KMU werden häufig noch Personalakten und Verträge in Papierform vorgelegt – dabei ist die Umstellung nur ein kleiner Schritt, mit einer sehr großen Wirkung.

Bei der internen Transformation gilt es insbesondere, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu begeistern. Holen Sie Ihre Belegschaft dazu ab und starten Sie mit einem Pilotprojekt, um die Teams langsam an die Neuerungen heranzuführen. Docusign eSignature überzeugt die Angestellten auf individueller Ebene, denn die einfache Durchführung und Sicherheit der digitalen Prozesse erleichtert den Arbeitsalltag für alle.

Lesen Sie hier mehr dazu, welche neuen Workflows Ottobock mit Docusign erfolgreich generieren konnte. 

Docusign und die digitale Transformation im Mittelstand

Entscheiden Sie sich für agile Prozesse mit der digitalen Transformation in klein und mittelständischen Unternehmen. Unser neues E-Book erläutert Ihnen die drei wichtigsten Ansätze, mit denen KMU erfolgreich die Digitalisierung umsetzen. Hier geht es zum kostenlosen Download!