Por dentro da mudança que agilizou projetos audiovisuais da Panorâmica com Docusign
Panorâmica reduz tempo de assinatura de contratos de semanas para minutos com a Docusign e ganha agilidade em produções audiovisuais.
Para cada projeto audiovisual que a Panorâmica desenvolve, a produtora formaliza cerca de 100 contratos. Antes da pandemia, uma cena como esta fazia parte do cotidiano das produções da empresa: pessoas percorriam o set de filmagem com uma pilha de papel em mãos para coletar assinaturas dos profissionais durante o horário do almoço. Depois, esses contratos precisavam ser armazenados fisicamente, o que exigia tempo e espaço.
A Panorâmica é uma produtora independente, fundada em 2003. Ao longo de mais de 20 anos, criou e produziu mais de 50 séries de diferentes formatos e 12 filmes longa-metragem infantojuvenis –alguns deles premiados pela crítica especializada–, para as principais plataformas de streaming e também para o cinema.
Desafio: pilhas de papel nos sets de filmagem
Até 2020, como os contratos da Panorâmica eram firmados de forma analógica, o processo era moroso e que não condizia com o ritmo acelerado do cotidiano do audiovisual, especialmente durante a realização de projetos de grande porte.
A mudança para a assinatura eletrônica foi impulsionada pela necessidade de mais agilidade e eficiência operacional, principalmente diante do contexto de trabalho remoto e dinâmico imposto pela pandemia.
Solução: assinatura eletrônica da Docusign
Após analisar as opções disponíveis no mercado, a Panorâmica escolheu contratar a assinatura eletrônica da Docusign. "Levamos em consideração a facilidade de uso, a segurança e a opinião geral das pessoas que já tinham usado Docusign", conta Yuka Fuchigami, coordenadora de produção executiva.
Após um período de testes bem-sucedidos e uma comparação com outras cinco soluções similares, ficou claro para a produtora que a Docusign era a que melhor atendia às necessidades da produtora.
Resultados: economia de tempo e de custos
A adoção da tecnologia trouxe vários benefícios para a Panorâmica, como a economia de tempo para finalizar acordos. "Já tivemos casos em que um contrato, que antes levaria em média três semanas para ser finalizado, ser concluído em apenas 13 minutos", revela Gabriela Kamp, coordenadora executiva da Panorâmica.
A solução também facilita a contratação de equipes para projetos específicos, permitindo uma rápida expansão de 15 colaboradores para três equipes de 200 membros cada, em poucos dias.
Além da formalização dos contratos de filmagens, a plataforma também é usada para documentações, evidências e acordos exigidos em projetos financiados por órgãos públicos. "Hoje, 99% dos nossos acordos são digitais".
Com a assinatura eletrônica da Docusign, a produtora também reduziu significativamente os custos operacionais com impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos.
Já tivemos casos em que um contrato, que antes levaria em média três semanas para ser finalizado, hoje é concluído em apenas 13 minutos.
Gabriela KampCoordenadora Executiva, Panorâmica
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