Como a Dossel otimizou seus projetos ambientais com Docusign CLM

Consultorias ambientais lidam diariamente com contratos e relatórios extensos. Estes últimos, por exemplo, podem ter, em média, mil páginas cada. Agora, imagine precisar imprimir um documento como esse, em no mínimo duas vias, para ser rubricado, página por página, pelo representante legal da empresa. 

Essa era a realidade da Dossel, consultoria ambiental sediada em Brasília e fundada no fim de 2008. A empresa atua no licenciamento e na gestão ambiental, em serviços de consultoria para a implantação de linhas de transmissão de energia elétrica, usinas fotovoltaicas, eólicas, hidrelétricas, rodovias, mineração e plantas industriais. 

Ao longo de 16 anos, a Dossel já executou mais de 300 projetos na área ambiental, participou de cerca de 40 iniciativas de geração de energia limpa, do licenciamento de 23 mil km de linhas de transmissão e da gestão ambiental de mais de 2.600 km de ferrovias e rodovias em todos os Estados do Brasil e no Distrito Federal. 

Desafios com contratos físicos antes da digitalização

Até antes da pandemia, em 2020, a consultoria –que, com frequência, desenvolve dezenas de projetos simultâneos– lidava com contratos e laudos extensos, que precisavam ser impressos e enviados de forma física para os clientes. Por conta disso, os contratos, por exemplo, chegavam a levar meses para serem concluídos.

"Até o período pandêmico, o fluxo normal de contratos era todo físico. Demorávamos cerca de 30 dias para as formalizações, às vezes, até mais. Sem contar o risco de extravios", lembra Filipe Gomes, advogado e coordenador de contratos da Dossel.

A escolha pela assinatura eletrônica e CLM da Docusign

Para mudar esse cenário, a Dossel escolheu a Docusign como fornecedora do serviço de assinatura eletrônica e, posteriormente, do CLM (Gestão do ciclo de vida de contratos). "Precisávamos de uma plataforma que nos atendesse, fosse de confiança e tivesse um respaldo jurídico também", conta Filipe. 

A usabilidade da plataforma facilitou a adaptação dos consultores e a decisão final dos gestores. E após a implantação das tecnologias, acordos que podiam levar meses para serem formalizados passaram a ser concluídos em horas. 

"Hoje em dia, reduzimos o tempo para finalizar um contrato de um mês para um dia. A celeridade é surreal. Sem dúvidas, as soluções da Docusign geraram uma revolução no setor de contratos da Dossel", celebra o coordenador de contratos.

"Agora, boa parte roda no sistema da Docusign e é assinada com rapidez. A Docusign já faz parte do dia a dia do nosso negócio", completa o advogado.