Mais oportunidades: como a Companhia de Estágios impulsiona conexão de talentos com Docusign
Companhia de Estágios usa Docusign para agilizar contratos, conectar estudantes a empresas 5x mais rápido e garantir eficiência e segurança jurídica.
Imagine realizar a seleção, recrutamento e contratação de jovens talentos totalmente online, sem a burocracia de coletar assinaturas em papel ou de forma presencial. A Companhia de Estágios alcançou essa realidade, impulsionando a conexão entre estudantes e empresas com a implementação da assinatura eletrônica da Docusign.
A Companhia de Estágios, líder em recrutamento e seleção de estagiários, trainees e jovens aprendizes, nasceu em 2006 com a missão de viabilizar o caminho entre jovens que buscavam as primeiras experiências profissionais e empresas que precisavam de suporte em tarefas e projetos.
Ao longo dos anos, a consultoria foi ampliando seu foco, passando a assessorar principalmente grandes empresas e multinacionais no recrutamento e seleção de estagiários, trainees e jovens aprendizes, além da gestão de contratos de estágios e a formação dos jovens aprendizes e a folha de pagamento por meio de seu instituto.
Atualmente, a Companhia de Estágios tem mais de 700 empresas como clientes e parceria com mais de 6 mil instituições de ensino em todo o Brasil. Além disso, em 19 anos, mais de 70 mil jovens foram beneficiados.
Os desafios dos documentos em papel
Júlio Caetano, advogado e gestor jurídico da Companhia de Estágios, conta que, assim que iniciaram os processos de assinatura eletrônica, a Companhia de Estágios foi pioneira em implementar a solução.
“Até antes da pandemia, o processo de assinatura de contratos era um processo extenso porque tínhamos que coletar as assinaturas de forma manual e armazenar em lugar adequado. E isso demandava uma logística grande e custosa, muitas vezes por conta da localidade em que a outra parte signatária estava, do tempo de deslocamento entre um signatário e outro e de governança corporativa do documento em geral”, relata Júlio.
Em um processo constante de expansão e inovação em seus serviços, a consultoria recorreu à melhor opção de assinatura eletrônica que havia no mercado: o eSignature da Docusign.
Fluidez na implementação do eSignature
O gestor fala que chegou à empresa no começo de 2022 para liderar o jurídico da consultoria de RH. Para Júlio, estar à frente de um departamento jurídico vai muito além de uma visão exclusivamente técnica jurídica aplicada ao negócio. É necessário entender todo o ecossistema, o segmento, as necessidades e o mercado para que as escolhas agreguem e reverberem no negócio de uma forma positiva e equilibrada.
Apesar de certa insegurança em relação à adoção da assinatura eletrônica, clientes e universidades parceiras foram incentivadas, e contar com uma solução confiável foi importante para esse processo avançar mais rápido.
Como eu vim de uma empresa de tecnologia, eu sabia que esse era o caminho do futuro. A parceria com a Docusign acabou se tornando frutífera e se tornou presente diariamente no cotidiano da área.
Júlio Caetano Advogado e gestor jurídico, Companhia de Estágios
O gestor conta que a implementação começou pela área operacional, com os contratos de estágio, e foi seguida pelo jurídico, para a assinatura dos acordos, contratos e documentos gerais com as empresas.
Ganho de eficiência e facilidade de integração
Júlio Caetano destaca o ganho de eficiência trazido pelo eSignature.
Ainda que a vaga seja presencial e em uma localidade distante, por exemplo, todo o trâmite de contratação é feito usando a assinatura eletrônica da Docusign. E isso já encurta o caminho e simplifica bastante, evitando a coleta de assinaturas de forma presencial.
Júlio Caetano Advogado e gestor jurídico, Companhia de Estágios
Ele ressalta também a facilidade da integração do produto com o sistema interno da empresa: “Não foi só útil para a operação. Eu, como usuário da ferramenta, tive ganhos, uma vez que consigo acompanhar onde o documento está parado, por exemplo".
O gestor acrescenta ainda outro benefício, mais ligado ao aspecto judicial, já que nunca tiveram problemas relacionados à validade jurídica dos documentos assinados eletronicamente por meio do eSignature.
Processo 5 vezes mais rápido
Júlio Caetano revela que, antes da assinatura eletrônica da Docusign, um acordo podia levar cerca de 15 dias para ser firmado. Com o eSignature, o processo ficou cinco vezes mais rápido, reduzindo de 15 para uma média de, no máximo, três dias para a conclusão da assinatura, a depender do tipo de documento e do fluxo de partes envolvidas.
O gestor ressalta que, por trás desses números, há também o ganho humano que vai muito além de uma assinatura de contrato de estágio ou de aprendizagem.
O nosso compromisso com empresas, estudantes e universidades é usar a tecnologia para aproximar, conectar e gerar impacto. A partir do momento que uma pessoa, antes em uma localidade distante e em situação de vulnerabilidade social, consegue uma oportunidade bacana, todo o ecossistema ganha.
Júlio Caetano Advogado e gestor jurídico, Companhia de Estágios
“Isso agrega valor para o estudante, para a sociedade e para a empresa, transformando vidas e gerando um possível retorno para a economia do Brasil a médio e longo prazo”, explica Júlio.
E conclui: “Quando talentos são descobertos e conectados com boas oportunidades, a curva de desenvolvimento profissional tende a crescer, e o papel daquele jovem se torna cada vez mais relevante na corporação, possibilitando seu desenvolvimento e crescimento profissional dentro da empresa”.
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