購買業務を革新！Docusign CLM Connector for Coupaで調達プロセスの効率化を実現

「非効率な契約管理は、組織に年間数兆円もの損失をもたらす」と言われています。特に購買部門では、コスト管理やサプライヤーとの信頼関係の維持、社内規程の遵守が求められますが、システムの分断や手作業の多さが、その妨げになっています。

もし、購買チームが以下のような課題を抱えているなら、この記事が課題解決のヒントになるはずです。

• 契約条件やステータスの把握に時間がかかる、または完全に把握できていない

• 契約書の作成や承認プロセスに手間と時間がかかっている

• サプライヤーから提出される書類のレビューにリスクを感じている

• 手作業によるデータ入力ミスが多い

• 複数のシステムを行き来する無駄な時間が発生している

• 古い情報に基づいて意思決定を行い、無駄なコストが発生している

上記の課題を解消し、購買業務を大きく効率化するカギとなるのが、Docusign CLM Connector for Coupaです。

ビジネスの成長を阻害しないために：購買部門のデジタル化は急務

営業部門や法務部門をはじめ、多くの部門が業務効率化のためにさまざまなツールやシステムを導入して連携させている一方で、購買部門では依然として個別最適化されたツールに頼り、契約・合意管理が分断されたままであるケースが少なくありません。

購買から支払いまでの一連のプロセスが分断されていると、冒頭で述べたような問題が生じる可能性があります。

解決策：CoupaとDocusign CLMの連携

調達・購買業務の効率化において、Coupaのような支出管理ツールの導入は非常に有効です。そして、その効果をさらに高めるために不可欠なのが、Docusign CLM（契約ライフサイクル管理）との連携です。

Docusign CLMは、契約ライフサイクル全体を効率化する強力なツールです。手作業を自動化し、ワークフローを最適化することで、リスクを軽減します。具体的には、文書作成、社内外のコラボレーション、柔軟なワークフロー設定、Docusign eSignatureとの連携、締結済み契約書の一元管理を実現します。

これらの基本的な契約管理機能に加え、Docusign CLMは、一般的な営業や購買の主要なシステムと連携できるよう設計されており、組織全体の業務効率化に貢献します。

Docusign CLMとCoupaを連携させることで、購買チームは社内の関連部署とより円滑に連携できるだけでなく、契約ライフサイクル全体を適切に管理することで、サプライヤーとの関係も強化できます。

Docusign CLM Connector for Coupa：購買業務効率化の切り札

購買、営業、法務といった部門にとって理想的なテクノロジースタックとは、部門間の連携をスムーズにし、契約ライフサイクル全体の効率を高め、あらゆる契約におけるリスクを適切に管理できるものです。

Docusign CLM Connector for Coupaなら、その理想を実現できます。購買チームは、使い慣れたCoupaの画面から、法務部門などの関係者と連携しながら、Docusign CLMを活用して迅速な契約承認と締結を行うことができます。

CoupaとDocusign CLMを連携させると、購買・法務チームはCoupa内でリクエストを送るだけで、Docusign CLMの契約ワークフローを簡単に開始できます。重要な情報は自動で共有されるため、複数のプラットフォームを行き来したり、同じ内容を繰り返し入力する必要がなく、ミスの防止にもつながります。 さらに、契約書への署名が完了すると、関連情報と署名済み契約書へのリンクが自動でCoupaに同期され、関係者全員が必要な情報にすぐアクセスできる環境が整います。 その結果、購買から支払いまでのプロセス全体がスピードアップし、部門間の連携が強化されるとともに、リスクの低減にも貢献します。

まとめ

Docusign CLM Connector for Coupaは、購買部門が抱える課題を解決し、業務効率を飛躍的に向上させるための強力なソリューションです。この連携によって、購買プロセス全体がより迅速、効率的、そして安全になり、組織全体の成長に貢献します。 CoupaとDocusign CLMの連携による購買から支払いまでのプロセスの効率化について詳しく知りたい方は、ぜひDocusign営業担当までお気軽にお問い合わせください。