Comment créer une signature manuscrite en ligne ?

Si tout le monde connaît la signature manuscrite, et un grand nombre, la signature électronique, peu connaissent la signature manuscrite électronique. Pourtant, cette dernière présente de nombreux avantages pour la signature de documents. De sa définition à sa création, en passant par ses enjeux légaux, découvrez comment créer une signature manuscrite en ligne !

Qu'est-ce qu'une signature manuscrite électronique ?

Une signature manuscrite simple consiste en une écriture graphique qui représente le nom et le prénom d'une personne. Cela peut être via une suite de lettres, de caractères, de chiffres ou de tout autre symbole doté d'une signification intelligible. Ce graphisme, apposé sur document papier, permet alors d’identifier le signataire et d’exprimer son approbation au contenu du contrat signé.

À l'instar de la signature manuscrite, la signature électronique manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent d’un acte, tout en permettant l’identification des signataires et en garantissant l’intégrité des documents signés. Cependant, au lieu de se faire de manière traditionnelle sur papier, elle se fait en ligne.

En ce sens, la signature manuscrite électronique est une version digitalisée de votre signature manuelle. Autrement dit, elle conserve les traits personnels utilisés sur un document papier, mais sous une forme numérique facilement intégrable à des documents en ligne. La signature manuscrite électronique maintient donc l'aspect personnel et unique de votre signature manuelle, tout en facilitant son utilisation dans l'écosystème numérique dans le cadre de la signature de documents.

Quels sont les avantages à utiliser une signature manuscrite électronique ?

Dans un monde où l'efficacité est reine, l'utilisation d'une signature manuscrite électronique s'impose comme une solution incontournable. Et ce, non seulement pour les entreprises en quête de moyens d'optimisation, mais aussi pour les dirigeants, les freelances et même les particuliers désirant sécuriser et accélérer leurs transactions quotidiennes.

L'un des avantages prépondérants est le gain de temps. En effet, en évitant les impressions, les scans et les envois de documents physiques, vous gagnez du temps. Vous pouvez ainsi vous consacrer à des tâches plus cruciales pour une meilleure gestion au quotidien. Cet outil révolutionnaire s'avère ainsi être un allié précieux pour les responsables RH qui gèrent des contrats d'emploi. Mais aussi pour les gestionnaires de biens avec les baux de location ou les signataires d'accords commerciaux dans une entreprise.

Ensuite, une signature manuscrite électronique offre davantage de sécurité. En effet, la signature manuscrite électronique reste une méthode sûre, car elle est unique à chaque individu, tout comme une signature manuelle traditionnelle. De plus, via des plateformes comme Docusign, les signatures numériques sont encadrées par des protocoles de sécurité robustes, garantissant la confidentialité et la sécurité de vos transactions.

Enfin, vous contribuez à une démarche plus écologique en réduisant l'utilisation du papier. Cela fait de ce processus un choix non seulement judicieux pour l'entreprise, mais également responsable pour la protection de notre environnement.

Les signatures manuscrites en ligne sont-elles reconnues légalement ?

Une reconnaissance internationale

Avant de continuer, il est essentiel de nous attarder sur un aspect crucial : la reconnaissance internationale de la signature manuscrite en ligne. Dans de nombreux pays, la législation a évolué pour embrasser pleinement les avantages des technologies modernes. En Europe, la signature manuscrite électronique jouit ainsi de la même force probante que la signature manuscrite classique.

Mais ce, sous certaines conditions. En effet, le règlement eIDAS établit un cadre juridique clair et standardisé pour l’utilisation et la recevabilité des signatures électroniques dans l’Union européenne. Il définit ainsi trois types de signature électronique acceptés : la signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée.

Toutefois, il est important de noter que, bien que largement reconnue, la réglementation concernant son utilisation peut varier d'un pays à l'autre. En France, la valeur juridique de la signature numérique est reconnue par les articles 1366 et 1367 du Code civil. Ces derniers stipulent que la signature manuscrite électronique doit assurer l’identité du signataire et garantir l’intégrité de l’acte.

Comment rendre ma signature manuscrite électronique conforme ?

Pour créer une signature manuscrite en ligne conforme, il est essentiel d'opter pour des logiciels fiables qui respectent scrupuleusement les normes en vigueur, telles que le règlement eiDAS. C'est notamment le cas du tiers de confiance Docusign ! Notre outil de signature se distingue par son niveau élevé d'assurance en matière de sécurité et de vérification. Pour cause, chaque signature représente non seulement votre consentement, mais est également juridiquement contraignante.

Quelle est la durée de validité d'une signature manuscrite électronique ?

Terminons ce point conformité et légalité avec la durée de validité d'une signature manuscrite électronique. Dans la plupart des cas, la signature manuscrite électronique ne comporte pas de limitation temporelle stricte. Cela signifie qu'une fois apposée au sein d’un document, elle reste valide indéfiniment, à moins que les parties concernées établissent explicitement une date d'expiration dans l'accord ou le contrat. Cette flexibilité est un atout majeur pour des transactions et des accords durables sans crainte d'une expiration imprévue.

Ma signature manuscrite électronique est-elle sécurisée sur Docusign ?

Dans notre ère numérique actuelle, la sécurité de vos informations personnelles et de vos transactions en ligne est une priorité absolue. Ce pourquoi, Docusign a établi des protocoles robustes. La plateforme utilise ainsi des technologies de cryptage de pointe, qui jouent un rôle vital dans la protection des données. Par ailleurs, en choisissant Docusign, vous bénéficiez de mesures de sécurité rigoureuses régulièrement mises à jour.

Un autre aspect positif est l'engagement constant de Docusign à respecter les normes légales et réglementaires internationales en matière de protection des données. Cela assure non seulement la sécurité de votre signature, mais également sa reconnaissance et sa validité juridique à l’échelle internationale.

Comment créer une signature manuscrite en ligne sur Docusign ?

Vous voilà prêt à franchir une étape déterminante : la création de votre signature manuscrite électronique sur Docusign. Heureusement, ce processus de signature s'avère à la fois simple et rapide. Laissez-nous vous guider à travers les différentes étapes pour intégrer cette innovation dans votre quotidien professionnel : 

1. Rendez-vous sur le site de Docusign. Puis, inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte existant.

2. Cliquez sur l’option “Create Your Signature”. Vous pourrez alors dessiner votre propre signature en utilisant un stylet ou votre doigt sur un dispositif à écran tactile. Avec cette méthode, pas besoin de télécharger une image de votre signature manuscrite. Vous créez votre signature manuscrite directement en ligne.

3. Suivez les instructions fournies par la plateforme. Vous serez guidé étape par étape, garantissant ainsi une expérience sans faille et une création de signature réussie.

4. Une fois votre signature créée et enregistrée, vous êtes prêt à l'utiliser sur tous vos documents importants.

En suivant ces étapes simples, vous serez équipé pour naviguer dans le monde numérique. À vos marques, prêt, signez !

Comment utiliser ma signature manuscrite électronique sur des documents ?

Maintenant que vous avez créé votre signature manuscrite électronique, il est temps de l'intégrer dans votre quotidien. Découvrez comment appliquer facilement votre signature flambant neuve sur vos documents importants : 

1. Ouvrez le document à signer électroniquement sur la plateforme Docusign. Cela peut être un document Word, comme un document PDF.

2. Remplissez tous les champs obligatoires, comme votre adresse, vos initiales ou encore la date du jour.

3. Adoptez le style de signature que vous souhaitez utiliser ou dessinez votre propre signature.

4. Cliquez pour apposer votre signature aux endroits requis dans le document. 

Ce processus simple et direct facilite votre transition vers un environnement de travail plus numérique, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de fiabilité.

Comment modifier ou actualiser ma signature manuscrite électronique sur Docusign ?

La gestion de votre signature sur Docusign est une démarche tout aussi simple et intuitive que sa création. Suivez-nous pour découvrir comment naviguer avec aisance dans ce processus : 

1. Accédez à votre compte Docusign.

2. Ouvrez les paramètres de votre profil, puis cliquez sur la section dédiée à la gestion de vos signatures.

3. Modifiez ou actualisez votre signature manuscrite électronique existante. Vous disposez alors d’une large palette d'outils pour vous aider.

Lors de la modification, explorez les différentes options et styles proposés par la plateforme. Que vous optiez pour une refonte complète ou quelques ajustements mineurs, l'objectif est de personnaliser votre signature afin qu'elle vous représente au mieux.