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Docusign Contract Lifecycle Management

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement

Vertragsprozesse können komplex, ineffizient und kostspielig sein, ganz gleich, ob der nächste große Geschäftsabschluss ansteht oder ob Sie etwas kaufen wollen, das Ihr Unternehmen benötigt. Docusign CLM macht den Prozess einfacher, schneller und weniger riskant.

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Zwei Kollegen schauen auf den Tablet-Bildschirm am Arbeitsplatz

So verwalten Sie Ihre Verträge besser

Mit Vertragsmanagement-Software können Sie sich gut organisieren, Vertragsabläufe automatisieren, Vereinbarungen mit einem Klick anpassen und problemlos teamübergreifend zusammenarbeiten. KI und Vertragsanalyse gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Trends, Risiken und Chancen aufzeigen, damit Sie intelligenter Verträge abschließen können.

  • Geschäfte schneller abwickeln

    Automatisieren Sie Aufgaben, verwalten Sie komplexe Workflows und beseitigen Sie Hindernisse, um effizienter arbeiten zu können.

  • Compliance stärken

    Standardisieren Sie Prozesse und verbessern Sie den Überblick, während Sie gleichzeitig Ihrer Rechtsabteilung Zeit sparen.

  • Business Intelligence vorantreiben

    Beschleunigen Sie die Überprüfung, decken Sie Trends und Chancen auf und finden Sie Antworten auf wichtige Geschäftsfragen.

Erfahren Sie mehr über CLM

CLM-Toolkit

Informieren Sie sich über alles, was Sie über Contract Lifecycle Management wissen müssen.

  • Fassade eines Bürogebäudes aus reflektierendem Glas

    Informieren Sie sich über die wichtigsten Trends im Vertragsmanagement.

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  • Mann und Frau betrachten Haftnotizen an einer durchsichtigen Wand in einem Büro

    So erkennen Sie, ob Sie eine Vertragsmanagement-Software benötigen

    Klären Sie, wie Ihr Unternehmen von der Investition in eine CLM-Software profitieren kann.

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  • Mann und Frau schauen in einem Büro auf ein Tablet

    Einen Business Case für eine Vertragsmanagement-Lösung erstellen

    Erfahren Sie, wie Sie überzeugend darlegen können, warum eine Vertragsmanagement-Plattform eine lohnende Investition ist.

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Das CLM-Produktbild zeigt die einfache Erstellung von Verträgen mit Vorlagen und einer Klauselbibliothek.

Verträge einfach erstellen

Erstellen Sie Dokumente mit einem Mausklick. Mit Vorlagen und einer Klauselbibliothek geht das schnell und einfach.

  • Befüllen Sie neue Verträge automatisch mit Daten aus Systemen wie Salesforce

  • Legen Sie bedingte Regeln für Dinge wie die Überprüfung von nicht standardisierten Begriffen fest.

  • Ermöglichen Sie der Rechtsabteilung, eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln zu erstellen

CLM-Produktbild eines Master-Abonnements und Dienstleistungsvertrags, der die Zusammenarbeit durch Benutzerkommentare zeigt.

Schneller zusammenarbeiten und verhandeln

Sorgen Sie dafür, dass alle an einem Strang ziehen, und bringen Sie Teams zusammen, um Verträge schneller abzuschließen.

  • Automatisieren Sie die Weiterleitung von Verträgen zur internen und externen Prüfung mit detaillierter Versionskontrolle

  • Schließen Sie Prüfungen schnell mit Kommentaren und Aufgaben ab, die Nutzer und Nutzerinnen per E-Mail und Slack benachrichtigen

  • Beschleunigen Sie Vertragsprüfungen mit KI-gestützten Verhandlungsfunktionen

CLM Essentials Stand-Alone

Automatisieren Sie Vertragsabläufe

Beseitigen Sie Engpässe und Hindernisse mit automatisierten Workflows, die den Vertragsablauf in Gang halten.

  • Verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Editor zur Gestaltung von Vertragsprozessen

  • Nutzen Sie über 100 vorkonfigurierte Workflow-Schritte, um Verträge zu erstellen, zu prüfen, zu genehmigen, zur Signatur zu senden, zu speichern und vieles mehr.

  • Mit vorgefertigten Konnektoren und umfangreichen APIs können Sie Ihr Contract Management System in Verbindung mit den Tools verwenden, die Ihr Team bereits einsetzt.

CLM-Produktbild mit allen Verträgen und zentralem Speicherort.

Verwalten Sie Verträge an einem Ort

Speichern Sie alle Ihre Verträge in einem durchsuchbaren Repository mit Berechtigungskontrolle.

  • Stellen Sie eine zentrale, zugängliche Quelle der Wahrheit für Ihre Rechtsabteilung und andere Nutzerinnen und Nutzer bereit

  • Verwalten Sie Verpflichtungen, Verlängerungen und mehr mit Vertragsberichten

  • Durchsuchen und filtern Sie Verträge nach Stichworten, Konzepten und Metadaten

Insight Chart mit Statistiken über Verträge.

Nutzen Sie KI und Analysen, die für Verträge entwickelt wurden, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und Verträge besser auffindbar zu machen.

  • Mit über 100 vortrainierten KI-Modellen können Sie wichtige Vertragsdaten und rechtliche Themen extrahieren, analysieren und in Berichten darstellen.

  • Steuern Sie Arbeitsabläufe mit Analysen, Risikobewertungen und Vertragsinhalten für schnellere Vertragszyklen

  • Erhalten Sie Erkenntnisse, die zu einem schnelleren Geschäftsabschluss, geringeren Beschaffungskosten und einer schnelleren rechtlichen Prüfung beitragen.

Erfahren Sie, wie Docusign CLM funktioniert

Möchten Sie erfahren, wie Docusign CLM zu Ihrem Unternehmen passt?

Demo anfordern

Vertrauen Sie Ihr CLM einem Branchenführer an

  • Gartner CLM Magic Quadrant

    Zum vierten Mal in Folge wurde Docusign im CLM Magic Quadrant-Bericht von Gartner als Leader eingestuft.

    Bericht lesen
  • Der Total Economic Impact von Docusign CLM

    Die Analyse von CLM durch Forrester Consulting zeigt, wie eine Organisation mit verknüpften Prozessen einen ROI von 356% erzielen kann.

    Analystenbericht herunterladen

Editionen von Docusign CLM

Wählen Sie das Richtige für Ihr Unternehmen

  • Docusign CLM Essentials

    Erste Schritte mit CLM: Organisieren Sie Workflows und automatisieren Sie Vertragsaktivitäten.

    Mehr erfahren
  • Docusign CLM

    Skalieren Sie CLM in Ihrem Unternehmen: Passen Sie Vertragsprozesse an und stellen Sie Verbindungen zu weiteren Anwendungen her.

    Mehr erfahren
  • Docusign CLM+

    Das komplette Vertragsmanagement-Tool: Analysieren Sie Risiken, gewinnen Sie Erkenntnisse und steigern Sie den Wert Ihrer Verträge.

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CLM und Facebook

Die Personalabteilung von Facebook hat es geschafft, den globalen Onboarding-Prozess zu optimieren, indem gängige HR-Arbeitsabläufe vollständig mithilfe von Docusign CLM automatisiert wurden.

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Die besten Marken der Welt verwenden Docusign CLM

  • Innovative Vertragsprozesse mithilfe von Docusign CLM

    Unilever konnte mithilfe der Initiative “Smarter Contracting” die durchschnittliche Vertragsabschlusszeit um 50% reduzieren.

    Fallstudie lesen
  • Celonis optimiert Vertragsprozesse mit CLM

    Docusign CLM unterstützt Celonis bei der Optimierung von Vertragsverwaltung und - unterzeichnung

    Fallstudie lesen
  • Santander UK vereinfachte die komplexe Welt der Kreditverträge mit Docusign CLM.

    Santander UK transformierte den Onboarding Prozess der Kunden mit Docusign CLM.

    Fallstudie lesen

Erfahren Sie mehr über die Vertragsmanagement-Software Docusign CLM

Get contract lifecycle management software resources.

  • Leitfaden zur Vorbereitung

    Unser CLM-Leitfaden führt Sie übersichtlich durch den Prozess, von den Vertragsvorlagen über den Arbeitsablauf bis hin zum Vertragsarchiv.

  • Contract Lifecycle Management Grundlagen

    Lernen Sie die Funktionsweise von Contract Lifecycle Management Systemen kennen und erfahren Sie mehr über bewährte Implementierungsverfahren.

FAQ

  • Gartner definiert Contract Lifecycle Management (CLM) als „Anwendungen, die für die Verwaltung von Verträgen von der Initiierung, über die laufende Verwaltung bis hin zur eventuellen Verlängerung oder Kündigung verwendet werden.“ Vereinfacht ausgedrückt, bezieht sich das Contract Lifecycle Management auf die Methoden, mit denen Sie Ihre Geschäftsvereinbarungen vorbereiten, unterzeichnen, speichern und umsetzen. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.

  • Contract Lifecycle Management Systemesind Softwareanwendungen, die Organisationen und Abteilungen helfen, Verträge effizienter zu verwalten. Im Gegensatz zu manuellen Strategien zur Dokumentenverwaltung sind CLM-Systeme so konzipiert, dass Sie Verträge, Lieferanteninformationen, Standardvertragsbedingungen und Vertragsvorlagen problemlos speichern und finden können.

  • Die Kosten für ein ineffizientes Vertragsmanagement belaufen sich laut WCC auf schätzungsweise mehr als 9 % des jährlichen Gesamtumsatzes – ein hervorragender Ausgangspunkt für das Erstellen eines Business Case für Contract Lifecycle Management. Eine leistungsstarke CLM-Lösung kann einem Unternehmen helfen, wichtige Geschäftsergebnisse zu erzielen, z. B. die Zeit bis zu Erträgen zu verkürzen, die Produktivität der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu erhöhen, die Fixkosten zu senken, den Verlust von Vertragswert zu verhindern, konforme Selbstbedienungsfunktionen zu ermöglichen und die Geschäftsabwicklung zu erleichtern.

  • Ein wichtiger Teil der Analyse von CLM-Workflows (Contract Lifecycle Management) ist die Unterteilung dieses Lebenszyklus in erkennbare Schritte. Die fünf entscheidenden Phasen im Lebenszyklus eines Vertrags sind Dokumentenerstellung, Verhandlung, Weiterleitung, Genehmigung/Signatur und Speicherung.

  • Die Kosten einer ineffizienten Vertragsverwaltung werden laut WCC auf mehr als 9 % des jährlichen Gesamtumsatzes geschätzt. Auch die Signatur-Prozesse sind oft undurchsichtig und zeitaufwändig, und durch die zusätzliche Ineffizienz dieser Prozesse verlängert sich die Zeit bis zum Abschluss eines Vertrags. Eine ineffiziente Vertragsverwaltung erschwert auch das Aufspüren überhöhter Ausgaben für Lieferantenverträge im gesamten Unternehmen. Außerdem sind Vertragsprozesse anfällig für menschliche Fehler und bergen verschiedene Risiken: Eingehende Verträge können Formulierungen enthalten, die ein Unternehmen einem hohen Risiko aussetzen oder sogar den Fortschritt eines Geschäfts stoppen. Mit KI-basierten Vertragsfunktionen und -analysen können Sie Risiken reduzieren, Verhandlungen beschleunigen und die Leistung Ihres Teams steigern.

  • Ein effektives Vertragsmanagement kann Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, Risiken zu minimieren und das Umsatzpotenzial zu steigern. Die mit dem digitalen Vertragsmanagement verbundenen Vorteile sind vielfältig. Es ermöglicht Unternehmen, Verträge viel schneller als in der Vergangenheit zu unterzeichnen und in die Wege zu leiten und gleichzeitig die Sichtbarkeit der Vertragsinhalte zu erhöhen. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz der Dokumentenprozesse, was Zeitkosten für die Mitarbeiter spart und die Zeit bis zum Abschluss von Verkaufsverträgen verkürzt. KI-gestützte CLM-Software kann Sie auch entlasten, sodass Sie sich auf wichtigere, interessantere und produktivere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus kann sie dazu beitragen, neue Chancen und Risiken zu erkennen, die sonst vielleicht verborgen geblieben wären.

  • Eine Besonderheit des Vertragsprozesses besteht darin, dass er mehrere Abteilungen des Unternehmens einbezieht. Die Systeme, die die einzelnen Abteilungen verwenden, sind jedoch oft nicht miteinander verbunden. So wird beispielsweise ein Stellenangebot in der Personalabteilung (HCM) initiiert und muss vor dem Senden möglicherweise erst von der Finanzabteilung freigegeben werden (ERP). Und nach der Signatur muss die IT-Abteilung den neuen Mitarbeiter ausstatten (ServiceNow). Wenn diese verschiedenen Systeme nicht miteinander verbunden sind, kann dies zu einer Menge Doppelarbeit (und zu Fehlern) führen, da Informationen aus Verträgen in jedes System neu eingegeben werden müssen. Das Docusign CLM-System lässt sich in die von Ihnen bereits verwendeten Anwendungen wie Salesforce, Coupa oder SAP Ariba integrieren. Erfahren Sie mehr.

  • Mit Docusign CLM können Sie Verträge an einem durchsuchbaren und speziell für Verträge entwickelten Ort speichern, kennzeichnen und organisieren. Auf diese Weise ist es einfach, bestehende Vereinbarungen schnell zu finden, über den Status zu berichten und Erkenntnisse zu gewinnen, die Risiken mindern und die Geschäftsabläufe verbessern.

  • Sobald ein Vertrag erstellt ist, müssen im Rahmen der Vertragsverhandlungen häufig Änderungen oder Bearbeitungen vorgenommen werden, bevor die endgültige Fassung zur Signatur bereit ist: Dies ist das Redlining-Verfahren. Ziel ist es, ein endgültiges Dokument zu erstellen, das alle Parteien zufriedenstellt. Der Begriff Redlining stammt von der historischen und manuellen Bearbeitung von Verträgen mit einem roten Stift auf Papier.

  • Ein Vertragsverwaltungssystem wie Docusign CLM ermöglicht es Ihnen, Verträge zur Überprüfung zu versenden, Änderungen über mehrere Versionen hinweg zu verfolgen und ein Auditprotokoll darüber zu führen, wer was wann getan hat. Es hilft Ihnen auch, alle Verträge an einem einzigen durchsuchbaren Ort zu speichern, zu kennzeichnen und zu organisieren – mit präzisen Berechtigungskontrollen. Mit einer leistungsstarken CLM-Software können Sie Workflow- und Vertragsberichte erstellen, um Erkenntnisse zu gewinnen und alle Vertragsprozesse zu überwachen.