O que são as violações de dados?
Com a transformação digital, os dados se tornaram essenciais para o êxito dos negócios, pois possibilitam desde uma visão ampla de seus resultados até uma tomada de decisão mais acertada. Contudo, esse cenário também trouxe uma preocupação quanto ao que são as violações de dados, já que as empresas são responsáveis por proteger as informações sigilosas utilizadas em suas operações, sejam elas de clientes ou funcionários.
O uso inadequado de dados ou mesmo o vazamento das informações pode causar danos irreparáveis para uma organização, visto que acarreta penalidades jurídicas e mancha a sua imagem no mercado. Por isso, é fundamental entender quais são os tipos de crimes envolvendo dados como evitá-los.
Quer saber mais sobre o assunto? Neste post, vamos abordar o que são violações de dados e as suas consequências. Confira!
O que é violação de dados?
As violações de dados, ou vazamento de dados, são definidas como incidentes que ferem o sigilo ou a integridade de informações sensíveis ou privadas. Geralmente, isso acontece quando os dados coletados, armazenados e tratados pela empresa são alvos de ataques cibernéticos ou acessados por pessoas não autorizadas.
As informações vazadas podem estar relacionadas a dados pessoais, médicos, financeiros, entre outros que possam identificar e gerar transtornos para os seus titulares.
Nos casos de violação de dados pessoais, eles podem ser usados em diversas práticas criminosas, como roubo de identidade e fraudes, o que gera consequências e transtornos para os proprietários das informações e, consequentemente, punições para as empresas que deveriam ter zelado pela proteção dos dados.
Quais são as violações previstas pela LGPD?
Criada em 2018 e instituída em 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) consiste em uma legislação brasileira que determina as regras e diretrizes para os processos que envolvem a coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento de dados pessoais.
O objetivo da LGPD é assegurar a privacidade e os direitos dos titulares de dados pessoais. Para que isso seja possível, ela define regras que as organizações que lidam com dados devem seguir, além de penalidades para aqueles que forem flagradas desrespeitando-as. Saiba quais são os tipos de violação de dados:
Coleta não autorizada de dados pessoais
De acordo com a LGPD, as empresas são obrigadas a obter o consentimento dos titulares dos dados para coletá-los, armazená-los e processá-los, o que deve acontecer de forma clara e explícita.
Dessa maneira, as organizações que coletam e utilizam dados sem a autorização expressa de seus titulares estão cometendo uma violação da LGPD. Vale ressaltar, ainda, que mesmos depois de autorizado o uso de seus dados, a pessoa deve ter a opção de revogar essa decisão a qualquer momento.
Vazamento de dados
O vazamento de dados se dá quando informações pessoais são acessadas por pessoas não autorizadas, roubadas ou divulgadas por criminosos. Essa exposição caracteriza violação da LGPD.
Compartilhamento indevido de dados
Na hora de obter a autorização das pessoas para coletar os seus dados, a empresa deve deixar claro para quais finalidades eles serão utilizados. Caso a organização compartilhe os dados pessoais com outras empresas, que não foram informadas aos titulares, está cometendo um crime.
Falta de segurança adequada
Ao manipularem dados, as empresas devem adotar medidas e ferramentas de segurança apropriadas para que eles não fiquem expostos e sejam acessados ou vazados por terceiros. Se essa norma é negligenciada, a empresa é responsabilizada por esse ato.
Retenção inadequada de dados
Da mesma forma que deve informar a finalidade da coleta de dados, a companhia é obrigada a deixar claro por quanto tempo a informação ficará retida, devendo ter um prazo específico. Os dados que ficam retidos após o prazo informado também resultam em uma violação da Lei de Proteção de Dados.
As empresas que descumprirem a LGPD podem receber sanções e multas, cujo valor máximo pode chegar a 50 milhões de reais, o que pode inviabilizar a continuidade do negócio.
Quais são as principais ameaças a proteção de dados?
Depois de saber o que é uma violação de dados de privacidade, é importante se atentar para os tipos de mecanismos que podem ser utilizados por criminosos para violar informações sigilosas. Acompanhe quais são as principais violações de dados nas empresas.
Ataque cibernético
O ataque cibernético pode ser feito por hackers que conseguem encontrar vulnerabilidades nos sistemas das empresas e acessar os dados armazenados neles.
Para isso, os cibercriminosos podem utilizar as técnicas de malware, que é a instalação de software malicioso, phising, que é o uso de iscas digitais para obter dados confidenciais, e engenharia social, que é a manipulação psicológica, a partir de informações não verdadeiras, para coletar dados sigilosos.
Erro humano
A falta de treinamento para preserva a segurança da informação faz com que muitos colaboradores cometam erros humanos que levam a violações de dados. Entre esses erros estão o envio de e-mail com informações privadas para pessoas erradas e o acesso a sites não seguros.
Ataques internos
Muitas vezes, a violação de dados parte de dentro da empresa, sendo cometida por funcionários que utilizam de seus privilégios de acesso a dados sigilosos para roubá-los ou compartilhá-los com terceiros.
Vulnerabilidade de softwares
As vulnerabilidades de softwares, que podem ser geradas por falta de atualização regular ou ausência de mecanismos de segurança, podem facilitar ataques cibernéticos e violações de dados.
Como você pode evitar violações de dados com apoio da DocuSign?
Os dados contidos em contratos podem revelar informações sensíveis e sigilosas tanto da sua empresa quanto da outra parte envolvida na negociação. Sendo assim, é fundamental buscar métodos e ferramentas que protejam esses dados.
A DocuSign oferece um conjunto de soluções que beneficiam o gerenciamento do ciclo de vida de contratosdesde, desde sua preparação, assinatura eletrônica, até sua renovação, e faz isso com um consjunto de recursos de segurança que ajudam a proteger os dados presentes nesses documentos.
Com a assinatura eletrônica da DocuSign, a sua empresa pode criar e enviar contratos de maneira confiável, usando uma trilha de auditoria, além de registro preciso de data e hora. Estes são invioláveis e, inclusive, podem ser utilizados em tribunal.
Por último, as ferramentas de fluxo de trabalho da DocuSign ajudam acelerar a execução de processos de contratos, já que é possível enviar esses documentos para todas as pessoas interessadas e receber o consentimento individual de um grande número de usuários rapidamente e de forma segura. Isso não acontece em sistemas mais complexos de aprovação de contratos.
Ao longo deste conteúdo você pôde entender melhor o que são as violações de dados, que se caracterizam com incidentes que ocasionam a exposição de informações sigilosas. Há diferentes tipos de vazamentos de dados, o que fez com que a LGPD determinasse normas específicas para a proteção de informações pessoais e penalidades para as empresas que são flagradas descumprindo-as.
A adoção de ferramentas modernas e que consideram a segurança na informação, como as da DocuSing, permite que a sua empresa emita, envie e gerencie contratos com menos riscos de violação de dados.
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