Por que usar as soluções de verificação de identidade para acordos

A segurança e a confiabilidade são cruciais na celebração de acordos digitais. Neste cenário, a verificação de identidade torna-se estratégica para os processos contratuais para proteger ativos, assegurar a integridade dos contratos e construir relações comerciais sólidas e transparentes.

Neste artigo, você vai conhecer soluções de verificação de identidade oferecidas pela Docusign, líder global em tecnologia de gestão de acordos e assinatura eletrônica. A Docusign oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para otimizar a segurança, a agilidade e a conformidade jurídica na celebração de acordos.

Continue a leitura para conhecer como funcionam, seus benefícios e como elas podem ser implementadas para fortalecer a segurança e a confiabilidade dos seus contratos.

Por que a verificação de identidade é essencial para firmar acordos de forma segura?

A verificação de identidade é um processo que confirma a autenticidade das partes envolvidas em um acordo, garantindo que elas são quem afirmam ser. Essa validação abrange a análise de documentos, dados biométricos e outras informações relevantes, com o objetivo de estabelecer a confiança e a legitimidade das transações.

Nos processos de formalização de acordos, a verificação de identidade desempenha um papel relevante na prevenção de fraudes, na redução de riscos e no cumprimento de regulamentações.

Ao confirmar a identidade de quem assina, sua empresa minimiza prejuízos financeiros e danos à reputação, além de assegurar a conformidade com leis e normas que exigem a identificação precisa em transações comerciais. 

Essa tecnologia não só protege seus negócios, mas também agiliza o processo de assinatura, diminuindo custos e oferecendo uma experiência mais fluida para todos os envolvidos.

Quais soluções a Docusign oferece?

A Docusign oferece um portfólio amplo de soluções de verificação de identidade, por meio do Docusign Identify, projetadas para atender às diversas necessidades de segurança e conformidade das empresas. Entre as principais soluções, destacamos as seguintes:

Verificação eletrônica de identidade 

Através desse método de verificação, signatários podem confirmar sua identidade por meio de documentos oficiais emitidos pelo governo, como carteiras de motorista ou passaportes, e outras fontes de dados confiáveis. O processo é simples: o signatário tira uma foto do documento e a carrega na plataforma da Docusign. As informações são validadas por inteligência artificial e aprendizado de máquina. Esse processo faz parte da esteira de verificação de identidade com liveness, explicada a seguir. 

Detecção de liveness por vídeo

O Docusign ID Verification com Liveness Detection combina biometria facial e análise de vídeo ao vivo. O signatário é guiado por um processo que inclui a captura de vídeo ao vivo para comprovar que a pessoa é real e está presente (detecção de prova de vida), além de comparar a informação coletada com o documento de identidade que foi carregado na plataforma.

Autenticação por telefone

Além dos recursos descritos acima, é possível também autenticar a identidade através do telefone celular. Esse recurso permite que signatários confirmem sua identidade através de códigos de uso único enviados por SMS ou por chamada telefônica automatizada. A verificação de identidade é realizada em poucos minutos. 

Integração com parceiros

A Docusign também permite a integração com provedores de soluções de verificação de identidade. Se sua empresa já utiliza um sistema de identificação específico, é possível integrá-lo à plataforma Docusign, garantindo que o processo de verificação se ajuste aos seus padrões existentes. Essa flexibilidade é ideal para empresas que já têm infraestruturas de segurança robustas.

Assinatura Eletrônica Avançada

Essa modalidade de assinatura eletrônica oferece um nível adicional de segurança. A assinatura eletrônica avançada requer que os signatários sejam autenticados e verifiquem suas identidades antes de assinar um documento, mas não exige um certificado digital ICP-Brasil. 

Os remetentes podem verificar a identidade do signatário de diferentes formas: 

• Via provedores de serviço de confiança parceiros, responsáveis por essa verificação, um método já mencionado neste artigo. 

• Via o Docusign ID Verification, outro método de autenticação acima mencionado. 

• Via a verificação de identidade do Registro Civil (“IdRC”), que exige que o signatário passe por um processo de autenticação via IdRC, agregando dados biográficos e biométricos ao conjunto de informações atreladas a uma assinatura. O IdRC é uma ferramenta válida para identificação e autenticação de usuários em todas as plataformas e serviços do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (“SERP”), inclusive pelas demais especialidades de registro. Mais informações sobre o IdRC estão disponíveis em: https://home.registrocivil.org.br/

Como as soluções da Docusign elevam a experiência do usuário sem comprometer a segurança?

As soluções de verificação de identidade da Docusign são projetadas para se integrar perfeitamente ao processo de assinatura de documentos, oferecendo uma experiência de usuário fácil e intuitiva. Além disso, possui interfaces dinâmicas e guias passo a passo, facilitando a navegação e a compreensão do processo de verificação de identidade.

A plataforma simplifica a coleta e a validação de informações, automatizando etapas complexas e reduzindo a necessidade de intervenção manual. Isso resulta em um processo de assinatura mais rápido, eficiente e conveniente para todas as partes envolvidas, sem comprometer a segurança. 

Em um mercado dinâmico e regulamentado, a verificação de identidade é um mecanismo essencial para a preservação da integridade legal e o fortalecimento da confiança nas transações comerciais.

Conheça mais sobre verificação de identidade e como usá-la para seus processos contratuais para uma camada adicional de segurança no nosso eBook "Tudo o que você precisa saber sobre a assinatura eletrônica avançada".