Gerador de contrato: prepare seus documentos com o Docusign CLM

O gerador de contratos é uma solução para criar documentos contratuais de forma automática, com muito mais rapidez a partir de modelos pré-aprovados e cláusulas padronizadas criadas por você. 

E se, em poucos cliques, você eliminasse tarefas manuais que demandam tempo dos seus times, como digitação, ajustes e revisão de cláusulas e outros processos? O gerador de contratos digitais é a solução feita sob medida para acelerar todo o ciclo de contratos e acordos na sua empresa. 

Processos que antes levavam dias passam a levar apenas algumas horas, com assinaturas e aprovações em tempo recorde. Quer saber como esse gerador pode transformar seus processos internos, diminuir drasticamente custos operacionais e melhorar o controle legal da sua empresa? 

Continue a leitura para ver como a automatização de contratos via CLM funciona na prática e o que sua empresa ganha com a implementação!

Como funciona um gerador de contratos?

O gerador de contratos é uma solução digital avançada para que você crie documentos automaticamente a partir de modelos de contratos automáticos e pré-aprovados. 

Em vez de montar cada novo contrato do zero, você seleciona um template que já foi revisado e aprovado pelo jurídico, insere dados (que podem ser extraídos de uma integração de sistemas, como CRM) e gera o contrato pronto para revisão ou assinatura.

Os geradores mais simples funcionam apenas com templates estáticos, nos quais você insere dados básicos de forma manual. Já soluções avançadas, como o Docusign CLM e a plataforma do IAM (Intelligent Agreement Management), vão muito além: é possível aplicar lógica condicional, campos dinâmicos, integração com sistemas corporativos e automação inteligente de fluxos de trabalho.

Na prática, o fluxo é simples:

• o usuário seleciona um modelo de contrato pré-configurado;

• dados das partes são importados automaticamente de sistemas como CRM ou ERP;

• a lógica condicional adapta cláusulas conforme regras de negócio (por exemplo, contratos de valor acima de certo limite exigem cláusulas extras);

• o contrato é gerado, pronto para revisão ou assinatura eletrônica.

De forma descomplicada, o processo acaba com as etapas repetitivas e garante que todos os contratos estejam alinhados às políticas internas e às exigências legais. 

Principais benefícios de usar um gerador de contratos automatizado

A automatização de contratos transforma o que antes era burocracia em agilidade. Gestores que já migraram para um gerador de documentos legais automatizado colhem ganhos reais: ciclos mais curtos, menos riscos, redução de custos, maior controle estratégico e mais compliance.

Economia de tempo na criação de documentos

O ciclo de vida dos contratos costuma tomar muito tempo dos envolvidos nesse processo. Esse é o padrão de empresas que ainda trabalham com métodos ultrapassados, mas agora com a automação da gestão de contratos tudo mudou. 

Um contrato novo, que antes levaria dias para ser produzido, pode estar pronto em poucos minutos. A partir de modelos alinhados ao Jurídico e com base em uma biblioteca de cláusulas criadas por você, acelere o envio de propostas e aditivos com apenas um clique. 

Redução de erros e inconsistências

Dados provenientes de fontes internas oficiais evitam nomes trocados, endereços desatualizados e condições incoerentes. Ao importar as informações automaticamente e usar cláusulas pré-aprovadas, o software de geração de contratos elimina erros manuais e garante consistência em todas as versões.

Padronização e compliance garantidos

Com o Docusign CLM (Contract Lifecycle Management, ou Gerenciamento de Ciclo de Vida dos Contratos), sua empresa deixa de depender de versões manuais e dispersas para ter conformidade e compliance. Todos os contratos passam a ser criados a partir de modelos já revisados pelo jurídico e cláusulas padronizadas. 

Ou seja, cada novo documento nasce alinhado às políticas internas e às exigências legais, com muito mais segurança e tranquilidade na gestão contratual. Dessa maneira, há mais previsibilidade, redução de erros humanos e inconsistências, mas o principal diferencial é o ganho de tempo, uma vez que o contrato é elaborado em segundos. 

Escalabilidade para empresas em crescimento

O gerador de contratos é uma solução para empresas de todos os tamanhos. À medida que a empresa cresce, a quantidade e a complexidade dos contratos também aumentam. 

Seja para um time que lida com dezenas de contratos ou para uma equipe que trabalha com milhares, a solução acompanha o ritmo sem perder eficiência. Com repositório de metadados ricos, incluindo atributos personalizados, localizar obrigações e preparar renovações torna-se simples e rápido.

É nesse ponto que o CLM mostra seu valor: ele acompanha o ritmo do negócio com fluxos de trabalho configuráveis e integração a sistemas como Salesforce, SAP e Workday para que sua equipe tenha agilidade, mesmo quando o volume de contratos se multiplica. 

É escalabilidade real, pensada para sustentar o crescimento sem sobrecarregar as equipes.

Redução de custos operacionais

Contratos manuais custam caro — seja pelo tempo gasto, seja pelas perdas geradas por prazos esquecidos ou cláusulas mal geridas. O CLM da Docusign promove uma redução significativa desses custos diretamente, ao eliminar impressões, transporte físico, armazenamento e retrabalho. 

Além disso, com alertas automáticos e relatórios inteligentes, sua empresa evita multas e renovações indesejadas. O resultado é uma operação mais enxuta, eficiente e com retorno rápido sobre o investimento.

Redução de custos operacionais

Cada erro evitado, cada aprovação ágil e cada dado preenchido automaticamente reduz custos e recursos de forma direta. A criação digital e assinatura eletrônica de contratos corta horas improdutivas, enquanto o controle de versões previne retrabalhos e a integração ponta a ponta diminui a dependência de soluções isoladas. 

Na plataforma, adicione e configure mais de 100 etapas predefinidas para acelerar ainda mais o operacional e fluxos de trabalho. O resultado é mais margem e foco no cliente.

Tipos de contratos que podem ser gerados automaticamente

Um gerador de contratos avançado não se limita a um único formato. Conheça os principais tipos de contrato que você pode criar a partir de modelos inteligentes.

Contratos comerciais: vendas, serviços e fornecedores

Propostas comerciais, contratos de prestação de serviços e acordos com fornecedores são gerados em segundos. Em vendas, o Docusign IAM permite criar contratos com um clique a partir do Salesforce, mantendo consistência em alto volume.

Basta importar os dados do CRM ou ERP e o sistema insere automaticamente cláusulas específicas, conforme o tipo de transação, cliente e outros dados relacionados aos acordos. Em termos práticos, você obtém ciclos mais curtos, compliance comprovável e visibilidade do pipeline contratual.

Contratos de trabalho e RH

Na área de Recursos Humanos, o tempo de contratação faz diferença. Com a automação, cartas de oferta, contratos de admissão e aditivos passam a ser criados de forma padronizada, o que acelera processos de contratação e garante uma experiência mais ágil e positiva para novos colaboradores.

Outro ponto positivo é que você tem mais tranquilidade em relação à conformidade com a legislação trabalhista, afinal os dados são padronizados e já foram aprovados pelo departamento jurídico previamente. 

NDAs e acordos de confidencialidade

Acordos de confidencialidade (NDAs) são usados em praticamente todas as áreas. Nesse sentido, todos os departamentos se beneficiam da automação, pois basta selecionar o modelo e inserir dados das partes envolvidas. Assim, em poucos minutos, um novo documento é gerado pronto para assinatura eletrônica.

Contratos de parceria e distribuição

Empresas que trabalham com redes de parceiros ou distribuidores podem configurar templates que se adaptam a diferentes regiões, condições comerciais ou regras jurídicas.

Não precisa se preocupar em criar contratos do zero a cada nova parceria, o CLM da Docusign garante consistência e flexibilidade, mesmo em operações globais. O Agreement Preparation assegura que cada contrato seja gerado com as cláusulas corretas e seja integrado aos sistemas da empresa, sem riscos de não-conformidade.

Como implementar um gerador de contratos na sua empresa

A decisão de implementar uma solução que gera contratos não deve ser vista apenas como uma decisão tecnológica, mas precisa ser, antes de tudo, uma decisão estratégica. 

O objetivo é transformar um processo que antes era manual, lento e sujeito a falhas em um fluxo totalmente integrado, ágil e confiável. 

Para isso, a implementação pode ser estruturada em três etapas principais.

1. Avaliação das necessidades específicas da empresa

Antes de qualquer implementação, é importante mapear alguns dados: 

• quantos contratos sua empresa gera por ano;

• quais áreas estão envolvidas (vendas, jurídico, RH, compras);

• quais são os gargalos e situações mais críticas (criação dos contratos, revisão, monitoramento).

A análise inicial é o que vai ajudar a definir quais áreas devem ser priorizadas e como estruturar os fluxos. Só então o gerador deve ser configurado para atender às regras de negócio e exigências legais da empresa.

2. Configuração inicial do sistema e importação de modelos existentes

Uma vez que as necessidades estão mapeadas, a próxima etapa é configurar o sistema e importar modelos já usados internamente. Esses templates podem ser adaptados com cláusulas e contingências pré-aprovadas, lógica condicional e campos dinâmicos personalizáveis. 

3. Treinamento da equipe e integração com outros sistemas corporativos

A etapa final é preparar as equipes para usar a solução no dia a dia e integrar o gerador com os sistemas que a organização já usa. O Docusign CLM é compatível com sistemas CRM, ERP ou plataformas de RH. 

A integração com conectores pré-formatados e APIs avançadas garante que os dados sejam transferidos entre os sistemas. Com isso, a gestão de contratos deixa de ser um processo isolado e passa a fazer parte natural da operação, em que a produtividade e ganho de eficiência se torna real para toda a empresa.

Benefícios do Docusign CLM

O Docusign CLM vai além de um gerador básico de contratos. Suas funcionalidades transformam o negócio com uma operação de contratos centralizada, levando mais agilidade, segurança e controle em todas as etapas do ciclo de vida contratual.

• Automação inteligente de documentos: contratos criados em segundos, com dados puxados de sistemas existentes e adaptados automaticamente conforme regras de negócio;

• Workflows configuráveis: aprovações digitais e notificações automáticas para cada etapa do processo;

• Repositório central e seguro: armazenamento organizado, com trilha de auditoria e busca avançada por cláusulas e termos específicos;

• Dashboards e relatórios estratégicos: visibilidade em tempo real sobre prazos, obrigações e renovações;

• Integração com o ecossistema Docusign: conexão nativa à assinatura eletrônica mais usada do mundo.

Segurança e validade jurídica dos contratos gerados automaticamente

Para gestores, é fundamental ter segurança e validade jurídica em todos os contratos. No Brasil, contratos digitais têm respaldo legal desde o Marco Civil da Internet e podem ter a mesma força probatória de contratos físicos. 

Além disso, soluções como a assinatura eletrônica da Docusign já operam em conformidade com a LGPD e normas internacionais de segurança, como eIDAS (Europa) e ESIGN/UETA (EUA), garantindo a proteção de dados sensíveis em cada transação.

Outro ponto importante é a segurança de informações dentro da plataforma. Por isso, todos os dados são criptografados de ponta a ponta, e você pode adicionar camadas de proteção com a autenticação multifator, trilhas completas de auditoria e usar a certificação digital, que pode ser aplicada sempre que exigida por lei ou políticas internas. 

Dessa maneira, cada ação fica registrada, dando transparência e rastreabilidade ao processo com forma juridicamente robusta e auditável. 

Integração do gerador de contratos com sistemas corporativos

Com mais de 1.000 integrações disponíveis, a Docusign se conecta de forma nativa a ferramentas amplamente utilizadas em CRM, ERP, RH, gestão de documentos e produtividade. Entre os principais exemplos estão Salesforce, SAP, Workday, Microsoft 365, Google Workspace, Oracle e HubSpot.

Além das integrações prontas, a Docusign oferece APIs abertas e conectores pré-configurados, que permitem adaptar o gerador de contratos a qualquer ambiente corporativo. 

Isso significa que, mesmo em estruturas personalizadas, é possível criar fluxos totalmente automatizados — desde a geração do documento até a assinatura e o arquivamento em sistemas internos ou nuvens corporativas.

Leve sua empresa para o digital com as soluções da Docusign

Na era em que cada minuto impacta resultados, a Docusign se consolidou como líder global em gestão inteligente de acordos. Mais de 1,7 milhão de clientes já simplificaram seus processos e viram a redução de 90% de tempo na geração de um novo contrato de venda — a exemplo da Sauter, que agora finaliza seus acordos em apenas 2 horas.

Invista na aceleração e ganhe um tempo precioso em suas operações. Centralize toda a documentação, aumente os ciclos de receita e use workflows configuráveis e inteligência aplicada para simplificar desde a criação até o acompanhamento de contratos.

O gerador de contratos Docusign entrega mais fluidez, segurança jurídica e visibilidade em cada etapa do processo. É a oportunidade de sair da gestão manual e fragmentada para uma operação integrada, ágil e segura.

Descubra como a Docusign pode acelerar os resultados da sua empresa. Conheça as soluções e dê o próximo passo para uma gestão de contratos mais inteligente com o IAM.