Agreement Desk: acelere a entrada, a revisão e a finalização de acordos

Criar novos acordos comerciais pode ser trabalhoso e demorado. Os profissionais que gerenciam o processo muitas vezes ficam sobrecarregados, com a caixa de entrada cheia de solicitações e dificuldades para acompanhar versões, status e atualizações mais recentes. Isso resulta em processos contratuais lentos que impedem que as empresas avancem rapidamente, frustrando todos os envolvidos.

O caos da gestão desorganizada de contratos tem um custo real e palpável: o tempo e o dinheiro da empresa. A National Contract Management Association Opens in a new tab afirma que as organizações B2B levam, em média, de quatro a seis semanas para gerar novos acordos. Um acordo padrão passa por mais de três rodadas de revisões, a um custo médio de desenvolvimento de US$ 1.700. 

Os processos manuais de acordo atrasam tudo, desde a integração de novos fornecedores até o lançamento de projetos estratégicos e o fechamento de negócios de vendas, o que acaba atrasando a receita. 

Como solução, apresentamos o Docusign Agreement Desk, um hub colaborativo projetado para agilizar a entrada, revisão e finalização de acordos, capacitando as equipes de compras, jurídicas e de vendas a concluir negociações mais rapidamente. 

Veja como o Agreement Desk ajuda os contratos a passarem da solicitação à assinatura mais rápido do que nunca. 

Entrada simplificada de solicitações de acordos

Mesmo quando há um processo de acordo formal, a baixa visibilidade do status de solicitações geralmente leva as pessoas a usarem canais não oficiais, o que reduz ainda mais a transparência e a escalabilidade. 

O Agreement Desk otimiza o processo de entrada de documentação, facilitando que qualquer pessoa inicie uma solicitação de acordo por e-mail. Esse e-mail se torna uma tarefa rastreável no painel do Agreement Desk, e um agente de contratos de IA orienta as próximas etapas. O agente analisa a solicitação e sugere o melhor formulário para usar, até mesmo preenchendo-o automaticamente com dados. Chega de trocas de e-mails frustrantes para reunir as informações relevantes. 

O Agreement Desk também elimina o trabalho de acompanhamento dos detalhes. Todas as ações são registradas no feed de atividades, e as principais partes interessadas têm fácil acesso ao status, proprietários e outras informações críticas dos acordos. Isso significa que todos podem dedicar menos tempo às atualizações de status e mais tempo para fechar acordos.

Colaboração otimizada e centralizada

Acompanhar as alterações entre várias partes interessadas e ciclos de revisão geralmente é complicado e pode resultar em atrasos. Imagine como o processo de acordos seria mais eficiente se todas as partes e envolvidos pudessem revisar, comentar e editar contratos, tudo em um mesmo lugar. O Agreement Desk torna isso possível com a revisão centralizada, o controle de versão e outras ferramentas de colaboração. 

Trabalhe em conjunto do início ao fim para fechar um negócio, com tudo organizado em um único local. À medida que o processo avança, os envolvidos podem adicionar e visualizar detalhes, incluindo status, proprietários, documentos, aprovações e mensagens, para manter todos em sintonia.

Acelere com IA e automação

Existem inúmeros motivos pelos quais negociações são paralisadas, gerando custos de receita e de relacionamentos consideráveis. Os atrasos nos acordos não só causaram o adiamento de 21% da receita para o próximo período fiscal, como também 48% das empresas afirmaram que os relacionamentos com os clientes foram significativamente impactados devido a esses atrasos nos acordos. Essa é uma estatística complicada para o setor. Por isso, é crucial manter o andamento dos acordos.

Outro motivo pelo qual o Agreement Desk é um ótimo complemento para o trabalho diário com acordos: a solução aproveita a IA e a automação para acelerar as tarefas e reduzir o esforço manual em todo o processo de gestão de acordos.

Por exemplo, a AI-Assisted Review automatiza a revisão de contratos, usando IA para comparar acordos com o playbook pré-aprovado de uma organização. Em seguida, são marcadas as edições e revisões para garantir que as cláusulas estejam em conformidade. Além disso, com o Maestro fica fácil criar e implementar fluxos de trabalho automatizados que aceleram os processos de acordos, sem precisar ter conhecimentos de programação avançada. 

Aumente a visibilidade

Dificuldade para obter uma atualização rápida sobre o status de um acordo: é praticamente uma realidade inevitável da gestão de acordos, mas o Agreement Desk ajuda a dar a todos os envolvidos, especialmente às principais partes interessadas, total visibilidade sobre como os acordos em andamento estão progredindo. 

Com apenas alguns cliques, você acessa todas as informações importantes, como atualizações de status, prazos e últimas revisões. Os painéis e recursos de relatórios do Agreement Desk oferecem uma visão geral de todos os seus acordos, bem como uma visão detalhada de cada um deles e seus status.

Agreement Desk: o futuro dos acordos está aqui

O Agreement Desk oferece às equipes a estrutura e a visibilidade necessárias para trabalhar de forma mais eficiente e dar máxima agilidade à preparação de acordos para assinatura. 

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