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Agreement Desk: Um espaço de colaboração para o processo contratual

Author Diego Lopes
Diego LopesGerente Senior de Marketing de produto
ResumoLeitura de 6 min

O Agreement Desk é um centro de colaboração e aprovações, projetado para acelerar a entrada, revisão e finalização de acordos.

    • Processo de entrada de dados simplificado
    • Colaboração simplificada
    • Acelere com IA e automação
    • Melhorar a visibilidade

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Agreement Desk

Criar novos contratos comerciais pode ser trabalhoso e demorado. Os responsáveis ​​pelo processo muitas vezes se afogam em uma caixa de entrada de emails cheia de solicitações, com dificuldades para acompanhar todas as versões dos documentos, status e atualizações mais recentes. Isso resulta em processos contratuais mais lentos, que impedem as empresas de avançarem com a rapidez necessária, frustrando todos os envolvidos.

Todo o caos da gestão desarticulada de contratos tem um custo real e tangível: o tempo e o dinheiro da sua empresa. Associação Nacional de Gestão de Contratos afirma que empresas B2B levam de 4 a 6 semanas para criar novos acordos. E o acordo padrão passa por mais de três iterações, com um custo médio de desenvolvimento de US$ 1.700.

Um processo tradicional e manual de geração do acordo/contrato atrasa tudo, desde a integração de novos fornecedores e o início de projetos estratégicos até o fechamento de acordos de vendas, atrasando, em última análise, a entrada da receita.

É por isso que estamos animados em apresentar o Docusign Agreement Desk, que será lançado em breve no Brasil, projetado para acelerar a entrada, revisão e finalização de acordos, capacitando as equipes de compras, jurídicas e de vendas a realizar as tarefas mais rápido do que nunca.

O Agreement Desk é um hub central para colaboração e aprovações, simplifica a revisão e a negociação usando automação e IA para fornecer visibilidade instantânea para todos os envolvidos em cada negócio, para que ninguém fique se perguntando onde está o acordo.

Veja como o Agreement Desk pode ajudar você a entender suas solicitações de acordo e as próximas etapas.

Processo de entrada de dados simplificado

Mesmo quando existe um processo de acordo formal, há falta de visibilidade sobre o status das solicitações. Isso leva as pessoas a enviá-las por canais não oficiais, dificultando ainda mais a visibilidade e a escalabilidade.

O Agreement Desk simplifica o processo de envio de solicitações de acordo e oferece um ponto de acesso intuitivo. Sem necessidade de configuração ou treinamento, o Agreement Desk pode ser utilizado imediatamente pela sua equipe, tornando a solicitação de acordo tão simples quanto enviar um e-mail.

Então, esse e-mail se transforma instantaneamente em uma tarefa rastreável no seu painel. Você também pode configurar e usar formulários personalizados para garantir que esteja reunindo todas as informações necessárias para processar uma solicitação rapidamente, sem toda aquela idas e vindas frustrantes.

Isso também elimina o trabalho pesado de rastrear detalhes — todas as atividades são registradas no feed de atividades e detalhes importantes, como status e proprietários, ficam facilmente visíveis para as principais partes interessadas. Isso significa menos tempo para fornecer atualizações de status e mais tempo para finalizar o acordo.

Colaboração simplificada

Acompanhar alterações entre diversas partes interessadas e ciclos de revisão pode ser complicado e atrasar contratos importantes. Imagine o quanto mais eficiente seu processo de gestão de contratos poderia ser se todas as partes interessadas marcassem, comentassem e editassem no mesmo lugar, em tempo real. O Agreement Desk torna esse sonho realidade, mantendo todas as partes interessadas em um só lugar com ferramentas de colaboração centralizadas, como comentários, marcações e controle de versões.

Trabalhem juntos do início ao fim para fechar um negócio a partir de um painel centralizado. À medida que o processo avança, os usuários podem adicionar e visualizar detalhes como status, proprietários, documentos, aprovações e notas adicionais para garantir que todos estejam na mesma página.

Acelere com IA e automação

Há um milhão de razões pelas quais os negócios param, e isso pode custar caro, tanto em termos de receita quanto de relacionamento. Atrasos nos acordos não são causados ​​apenas 21% da receita será diferida para o próximo período de relatório, mas 48% dos profissionais de vendas relataram uma deterioração no relacionamento com os clientes. É uma situação difícil de administrar, então tudo o que você puder fazer para manter o acordo em andamento é fundamental.

Esse é outro motivo pelo qual o Agreement Desk é um ótimo complemento para o seu ambiente de trabalho diário. Ele utiliza IA e automação para agilizar tarefas e reduzir o esforço manual em todo o processo de gerenciamento de contratos.

Por exemplo, os usuários podem usar o Docusign Revisão assistida por IA para automatizar a revisão de contratos com IA. Você pode revisar contratos em relação aos manuais pré-aprovados da sua organização e obter sugestões de revisão para trazer os termos de volta à conformidade. Além disso, ao usar Docusign Maestro, você pode facilmente criar e implantar fluxos de trabalho automatizados que aceleram seus processos de acordo sem escrever nenhum código.

Melhorar a visibilidade

Quantas vezes você teve dificuldade para obter uma atualização oportuna sobre o status do seu contrato? É praticamente uma realidade inevitável na gestão de contratos, mas o Agreement Desk ajuda a dar a todos os envolvidos – especialmente às principais partes interessadas – visibilidade total sobre o andamento dos contratos em andamento.

Com apenas alguns cliques, você pode ver todas as informações necessárias, como atualizações de status, datas de vencimento e novos rascunhos. Os paineis e recursos de relatórios do Agreement Desk oferecem uma visão geral de todos os seus contratos, além da possibilidade de ampliar detalhes e status individuais.

O Agreement Desk oferece à sua equipe a estrutura e a visibilidade necessárias para trabalhar com mais eficiência e preparar os contratos para assinatura com mais rapidez do que nunca. Melhor ainda, você pode começar imediatamente e fazer ajustes à medida que avança, para sentir o impacto de um processo otimizado desde o primeiro dia.

O Agreement Desk estará disponível no Brasil no segundo semestre de 2025. Entre em contato com sua equipe que gerencia sua conta para obter mais informações.

Author Diego Lopes
Diego LopesGerente Senior de Marketing de produto

Diego Lopes é um Gerente Senior de Marketing de produto na Docusign. Com mais de 14 anos de experiência em gestão de produtos, com foco em soluções digitais para Business Intelligence, Insights, Mídia e campanhas; Bacharel em Comunicação pela Universidade de São Paulo (ECA-USP) e Pós-graduado em Gestão Empresarial pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM);

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