
Agreement Desk: Um espaço de colaboração para o processo contratual
O Agreement Desk é um centro de colaboração e aprovações, projetado para acelerar a entrada, revisão e finalização de acordos.

Criar novos contratos comerciais pode ser trabalhoso e demorado. Os responsáveis pelo processo muitas vezes se afogam em uma caixa de entrada de emails cheia de solicitações, com dificuldades para acompanhar todas as versões dos documentos, status e atualizações mais recentes. Isso resulta em processos contratuais mais lentos, que impedem as empresas de avançarem com a rapidez necessária, frustrando todos os envolvidos.
Todo o caos da gestão desarticulada de contratos tem um custo real e tangível: o tempo e o dinheiro da sua empresa. Associação Nacional de Gestão de Contratos afirma que empresas B2B levam de 4 a 6 semanas para criar novos acordos. E o acordo padrão passa por mais de três iterações, com um custo médio de desenvolvimento de US$ 1.700.
Um processo tradicional e manual de geração do acordo/contrato atrasa tudo, desde a integração de novos fornecedores e o início de projetos estratégicos até o fechamento de acordos de vendas, atrasando, em última análise, a entrada da receita.
É por isso que estamos animados em apresentar o Docusign Agreement Desk, que será lançado em breve no Brasil, projetado para acelerar a entrada, revisão e finalização de acordos, capacitando as equipes de compras, jurídicas e de vendas a realizar as tarefas mais rápido do que nunca.
O Agreement Desk é um hub central para colaboração e aprovações, simplifica a revisão e a negociação usando automação e IA para fornecer visibilidade instantânea para todos os envolvidos em cada negócio, para que ninguém fique se perguntando onde está o acordo.
Veja como o Agreement Desk pode ajudar você a entender suas solicitações de acordo e as próximas etapas.
Processo de entrada de dados simplificado
Mesmo quando existe um processo de acordo formal, há falta de visibilidade sobre o status das solicitações. Isso leva as pessoas a enviá-las por canais não oficiais, dificultando ainda mais a visibilidade e a escalabilidade.
O Agreement Desk simplifica o processo de envio de solicitações de acordo e oferece um ponto de acesso intuitivo. Sem necessidade de configuração ou treinamento, o Agreement Desk pode ser utilizado imediatamente pela sua equipe, tornando a solicitação de acordo tão simples quanto enviar um e-mail.
Então, esse e-mail se transforma instantaneamente em uma tarefa rastreável no seu painel. Você também pode configurar e usar formulários personalizados para garantir que esteja reunindo todas as informações necessárias para processar uma solicitação rapidamente, sem toda aquela idas e vindas frustrantes.
Isso também elimina o trabalho pesado de rastrear detalhes — todas as atividades são registradas no feed de atividades e detalhes importantes, como status e proprietários, ficam facilmente visíveis para as principais partes interessadas. Isso significa menos tempo para fornecer atualizações de status e mais tempo para finalizar o acordo.
Colaboração simplificada
Acompanhar alterações entre diversas partes interessadas e ciclos de revisão pode ser complicado e atrasar contratos importantes. Imagine o quanto mais eficiente seu processo de gestão de contratos poderia ser se todas as partes interessadas marcassem, comentassem e editassem no mesmo lugar, em tempo real. O Agreement Desk torna esse sonho realidade, mantendo todas as partes interessadas em um só lugar com ferramentas de colaboração centralizadas, como comentários, marcações e controle de versões.
Trabalhem juntos do início ao fim para fechar um negócio a partir de um painel centralizado. À medida que o processo avança, os usuários podem adicionar e visualizar detalhes como status, proprietários, documentos, aprovações e notas adicionais para garantir que todos estejam na mesma página.
Acelere com IA e automação
Há um milhão de razões pelas quais os negócios param, e isso pode custar caro, tanto em termos de receita quanto de relacionamento. Atrasos nos acordos não são causados apenas 21% da receita será diferida para o próximo período de relatório, mas 48% dos profissionais de vendas relataram uma deterioração no relacionamento com os clientes. É uma situação difícil de administrar, então tudo o que você puder fazer para manter o acordo em andamento é fundamental.
Esse é outro motivo pelo qual o Agreement Desk é um ótimo complemento para o seu ambiente de trabalho diário. Ele utiliza IA e automação para agilizar tarefas e reduzir o esforço manual em todo o processo de gerenciamento de contratos.
Por exemplo, os usuários podem usar o Docusign Revisão assistida por IA para automatizar a revisão de contratos com IA. Você pode revisar contratos em relação aos manuais pré-aprovados da sua organização e obter sugestões de revisão para trazer os termos de volta à conformidade. Além disso, ao usar Docusign Maestro, você pode facilmente criar e implantar fluxos de trabalho automatizados que aceleram seus processos de acordo sem escrever nenhum código.
Melhorar a visibilidade
Quantas vezes você teve dificuldade para obter uma atualização oportuna sobre o status do seu contrato? É praticamente uma realidade inevitável na gestão de contratos, mas o Agreement Desk ajuda a dar a todos os envolvidos – especialmente às principais partes interessadas – visibilidade total sobre o andamento dos contratos em andamento.
Com apenas alguns cliques, você pode ver todas as informações necessárias, como atualizações de status, datas de vencimento e novos rascunhos. Os paineis e recursos de relatórios do Agreement Desk oferecem uma visão geral de todos os seus contratos, além da possibilidade de ampliar detalhes e status individuais.
O Agreement Desk oferece à sua equipe a estrutura e a visibilidade necessárias para trabalhar com mais eficiência e preparar os contratos para assinatura com mais rapidez do que nunca. Melhor ainda, você pode começar imediatamente e fazer ajustes à medida que avança, para sentir o impacto de um processo otimizado desde o primeiro dia.
O Agreement Desk estará disponível no Brasil no segundo semestre de 2025. Entre em contato com sua equipe que gerencia sua conta para obter mais informações.

Diego Lopes é um Gerente Senior de Marketing de produto na Docusign. Com mais de 14 anos de experiência em gestão de produtos, com foco em soluções digitais para Business Intelligence, Insights, Mídia e campanhas; Bacharel em Comunicação pela Universidade de São Paulo (ECA-USP) e Pós-graduado em Gestão Empresarial pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM);
Publicações relacionadas
Confira as novidades do Docusign IAM ou comece a usar o eSignature grátis
