Wie kann ich ein Dokument am Handy unterschreiben? 

Docusign Kunden fragen uns öfters: "Wie erstellt und versendet man einen Vertrag vom Handy aus?" Für Kunden, die Geschäftsprozesse automatisieren möchten, ist es wichtig herauszufinden, ob das Herunterladen und Verwenden einer App für elektronische Signaturen unkompliziert und benutzerfreundlich ist.

Verträge überall und zu jeder Zeit unterschreiben, das ist in der heutigen schnelllebigen Welt unglaublich praktisch. Unsere mobile App verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und erleichtert Mitarbeitern den Arbeitsalltag, indem Sie Dokumente überall unterschreiben können. Unnötiges Zurückkehren zum Büro für Drucken und Papierkram ist mit Docusign eSignature Geschichte.

Docusign Mobile App

Die Docusign App ist einfach und benutzerfreundlich. Wenn Sie die App auf Ihr mobiles Gerät herunterladen, können Sie praktisch jeden Datei- oder Dokumenttyp sofort vervollständigen, signieren und zurückschicken. Dies umfasst Verkaufs- und Lieferantenverträge, Versicherungsformulare, Haftungsausschlüsse, Geheimhaltungsvereinbarungen oder neue Mietunterlagen.

So signieren Sie Dokumente in der Docusign Mobile App

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anmelden auf einem Mobiltelefon:

Importieren Sie das Dokument, das Sie hochladen möchten, entweder aus einem E-Mail-Anhang oder einem anderen System wie Google Drive, Dropbox, Box oder Evernote. Docusign unterstützt nahezu jedes Dokumentformat: PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG und mehr. Mit den vielfältigen eSignatur-Funktionen können Sie Ihre Dokumente effizient verwalten und signieren.

Tippen Sie auf Ihr mobiles Gerät, um Textfelder, Datumsfelder, Kontrollkästchen und Signaturfelder zu platzieren, um Ihren Empfängern anzuzeigen, wo sie unterschreiben sollen und wie sie die Formulare ausfüllen sollen.

Wenn Sie unterwegs sind z.B bei einem Kundengespräch, können Sie Verträge persönlich abschließen, indem Sie direkt auf einem Tablet oder Handy unterschreiben. Wenn Sie remote arbeiten, können Sie Verträge von Ihrem Handy aus per E-Mail an alle berechtigten Parteien weiterleiten.

Um Ihre elektronische Signatur hinzuzufügen, tippen Sie auf Ihre eigene rechtsverbindliche Signatur und/oder Initialen und fügen Sie diese in das Dokumente ein.

Sie erhalten Push-Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Parteien unterschreiben, und es gibt einen vollständigen Prüfpfad, damit Sie sehen können, wer wann und wo unterschrieben hat.

Wenn alle Parteien das Dokument signiert haben, können Sie das Dokument wieder in Ihrer Dropbox, in Google Drive oder in einem anderen System speichern. Alle signierten Dokumente werden auch automatisch in Docusign gespeichert, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.

Ist es schwierig, Verträge und Dokumente auf einem mobilen Bildschirm zu lesen?

Sie können fast jeden Vertrag mit nur wenigen Klicks auf Ihrem Handy mit Docusign abschließen und die Navigation ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Die Docusign App ist dynamisch und reagiert mobil. Es handelt sich um eine native App, die eine intuitive Erfahrung bietet, mit der Ihr Team die Arbeit überall erledigen kann.

Docusign Kunden stellen fest, dass die mobile App ihr Leben erheblich erleichtern kann und iPhone-Nutzer bewerten die App mit 4,9 Sternen.

Benutzer der Docusign App sagen:

„Ich brauchte ein paar Dokumente, die sofort unterschrieben werden mussten. Die App machte es unglaublich einfach, dies ohne Probleme zu erledigen. Ich empfehle diese App von ganzem Herzen."

„Ich brauchte meine Dokumente dringend. Docusign speicherte alle meine Dokumente ordentlich und ermöglichte einen extrem einfachen Zugriff, und es ist einfach zu navigieren. "

Holen Sie sich eine kostenlose Testversion zum Signieren auf einem Handy, indem Sie sie einfach aus Ihrem mobilen App Store herunterladen:

• AppStore

• Android

Häufige Fragen zum Thema

Wie kann ich eine digitale Unterschrift erstellen?

Die Erstellung einer digitalen Unterschrift erfolgt in wenigen Schritten. Laden Sie Ihr PDF-Dokument in die Docusign-Plattform hoch und wählen Sie die gewünschte Signaturmethode aus.

Sie haben drei Möglichkeiten: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt mit der Maus oder dem Touchscreen, geben Sie Ihren Namen über die Tastatur ein oder laden Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Signatur von einem weißen Blatt Papier hoch.

Die erstellte Signatur wird automatisch im sicheren Cloud-Speicher gespeichert und steht für künftige Dokumente zur Verfügung. Alle Signaturen entsprechen den rechtlichen Vorgaben der eIDAS-Verordnung und gewährleisten rechtsgültige elektronische Unterschriften ohne spezielle Software.

Kann man auf dem Handy eine E-Mail unterschreiben?

Ja, das Signieren von E-Mail-Anhängen direkt auf dem Smartphone funktioniert reibungslos. Bei Apple-Geräten öffnen Sie den PDF-Anhang in der Mail-App und tippen auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste.

Alternativ importieren Sie E-Mail-Anhänge direkt in die Docusign eSignature App - ganz ohne zusätzliche Software wie Adobe Fill oder komplizierte Fenster-Navigation. Mit dem Finger zeichnen Sie Ihre Unterschrift auf dem Touchscreen und versenden das signierte Dokument sofort zurück.

Die Docusign Mobile App unterstützt nahezu alle Dokumentformate aus E-Mail-Anhängen: PDF, Word, Excel und mehr. Push-Benachrichtigungen halten Sie über den Signaturstatus informiert, während alle Dokumente automatisch in Ihrem sicheren Docusign-Repository gespeichert werden.

Wie kann ich ein PDF mit einer Unterschrift versehen?

Das Versehen von PDF-Dokumenten mit Ihrer Signatur gelingt besonders unkompliziert über Docusign eSignature. Laden Sie Ihr Dokument einfach in die Plattform hoch und platzieren Sie Signaturfelder an den gewünschten Stellen.

Mit Docusign stehen Ihnen verschiedene Signatur-Standards zur Verfügung: von der einfachen elektronischen Signatur bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) für höchste Rechtssicherheit. Die Plattform erkennt automatisch, welcher Standard für Ihr Dokument erforderlich ist.

Besonders praktisch: Sie können PDFs sowohl am Computer als auch mobil mit wenigen Klicks signieren. Ihre Unterschrift wird dabei sicher verschlüsselt und das signierte Dokument erhält einen vollständigen Prüfpfad für maximale Nachvollziehbarkeit.

Wie unterschreibt man digital bzw. kann eine Digitale Signatur erstellen?

Der Prozess der digitalen Signatur-Erstellung variiert je nach gewählter Sicherheitsstufe. Für alltägliche Geschäftsdokumente genügt die einfache elektronische Signatur - erstellen Sie diese durch Zeichnen mit dem Finger auf dem Touchscreen oder Upload einer fotografierten Unterschrift.

Höhere Sicherheitsanforderungen erfüllt die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit zusätzlicher Identitätsprüfung. Die Docusign-Plattform führt Sie dabei automatisch durch den Authentifizierungsprozess.

Für rechtlich kritische Verträge bietet die qualifizierte elektronische Signatur (QES) maximale Rechtssicherheit. Nach einmaliger Identifikation per Video-Ident können Sie jederzeit und von jedem Gerät aus QES-konforme Signaturen erstellen - ohne zusätzliche Hardware oder Kartenlesegeräte.

Wie kann ich eine Unterschrift in ein PDF einfügen?

Mit dem Smartphone gelingt das Einfügen Ihrer Signatur in wenigen Handgriffen. Öffnen Sie das PDF-Dokument direkt in der Docusign Mobile App oder nutzen Sie die integrierte PDF-Funktion Ihres Geräts.

Tippen Sie auf das Signatur-Symbol und wählen Sie zwischen verschiedenen Eingabemethoden: Zeichnen Sie mit dem Finger auf dem Touchscreen, geben Sie Ihren Namen über die Tastatur ein oder fotografieren Sie Ihre handschriftliche Unterschrift mit der Smartphone-Kamera.

Die eingefügte Signatur lässt sich beliebig positionieren und in der Größe anpassen. Ihre digitale Unterschrift wird automatisch für zukünftige Dokumente gespeichert und steht sofort wieder zur Verfügung.

Wie kann ich meine Unterschrift digitalisieren?

Die Digitalisierung Ihrer handschriftlichen Unterschrift eröffnet vielfältige Möglichkeiten für den modernen Geschäftsalltag. Docusign eSignature unterstützt Sie bei der Umwandlung Ihrer physischen Signatur in ein digitales Format.

Erstellen Sie zunächst eine klare Vorlage: Unterschreiben Sie auf weißem Papier mit schwarzem Stift und fotografieren Sie das Ergebnis bei optimalen Lichtverhältnissen mit Ihrem Smartphone. Alternativ können Sie Ihre Signatur direkt auf dem Touchscreen zeichnen oder über die Tastatur eingeben.

Die digitalisierte Unterschrift lässt sich anschließend in beliebige Dokumente einfügen und für wiederkehrende Signaturen speichern. Docusign gewährleistet dabei höchste Sicherheitsstandards und rechtliche Compliance gemäß eIDAS-Verordnung - von der einfachen elektronischen Signatur bis zur qualifizierten Stufe für besonders sensible Verträge.

Wie kann ich online unterschreiben?

Online unterschreiben funktioniert über verschiedene Wege - von der einfachen Browser-Lösung bis zur professionellen E-Signatur-Plattform. Klicken Sie auf den Hyperlink „Dokumente einsehen" in der E-Mail und folgen Sie den einfachen Anweisungen, wenn Sie ein Docusign-Dokument erhalten haben.

Für eigene Dokumente laden Sie diese direkt bei Docusign hoch und platzieren Sie Signaturfelder per Drag-and-Drop an den gewünschten Stellen. Empfänger erhalten automatisch einen sicheren Link per E-Mail und können von praktisch jedem internetfähigen Gerät aus signieren - ohne Software-Installation oder Konto-Erstellung.

Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert. Mit einem vollständigen Prüfpfad sehen Sie jederzeit, wer wann und wo unterschrieben hat. Push-Benachrichtigungen in Echtzeit informieren Sie über jeden Signaturschritt.

Welche Apps gibt es für eine kostenlose digitale Unterschrift?

Für das mobile Signieren stehen verschiedene kostenlose Anwendungen zur Verfügung. Docusign Mobile App führt dabei die Liste an - sie ermöglicht unbeschränktes, kostenloses Signieren und bietet Push-Benachrichtigungen sowie zentrale Dokumentenspeicherung.

Weitere Optionen umfassen Adobe Fill & Sign für Android und iOS, die PDF Reader - PDF Viewer App für Android sowie spezialisierte Lösungen wie Signeasy mit kostenlosen Basisfunktionen. Diese Apps unterstützen grundlegende Signaturerstellung durch Touchscreen-Zeichnung oder Foto-Upload.

Die Docusign-App hebt sich durch ihre nahtlose Integration in professionelle Workflows und die Möglichkeit ab, Signaturen von anderen anzufordern - mit drei kostenlosen Signaturanfragen im persönlichen Konto.