Schnellere Vertragsabwicklung mit Docusign eSignature 

Sie möchten schnellere Vertragslaufzeiten erzielen? Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, auf die Unterschrift von Verträgen zu warten, kann dies daran liegen, dass Sie sich immer noch auf traditionelle papierbasierte Unterschriften verlassen. Die Verwendung einer handschriftlichen Unterschrift in Ihrem Vertragsprozess kann die Zeit für die Unterzeichnung eines Vertrags erheblich verzögern. Durch den Wechsel zu Docusign eSignature kann die Dauer Ihres Signaturprozesses schnell beschleunigt und die Durchlaufzeiten verkürzt werden. Wenn Verträge mit eSignature gesendet werden, werden bis zu 80% in weniger als einem Tag und 44% in weniger als 15 Minuten abgeschlossen.

Wie beschleunigt Docusign eSignature die Vertragsabwicklung?

• Sie können ein elektronisches Dokument mit Docusign eSignature von fast jedem Gerät rund um die Uhr senden. Die Verwendung von eSignature macht es so viel einfacher, Ihre Verträge an alle Empfänger zu senden, die unterschreiben müssen. Es ist auch schneller, als ein Dokument zu drucken, es per Post zu schicken und auf die Zustellung zu warten. Ihre Empfänger erhalten den Vertrag sofort.

• Wenn Ihre Empfänger Zugriff auf den Vertrag erhalten, den sie unterschreiben müssen, können Sie Ihren Vertrag einfach öffnen, überprüfen und elektronisch signieren. Sie können den Vertrag auch auf ihrem Mobilgerät abrufen und unterschreiben. Sie haben außerdem die Option, Ihre Kunden per SMS- und E-Mail-Benachrichtigen über ihr Dokument zu informieren. Dieses Maß an Komfort ermutigt die Empfänger, schnell zu unterschreiben, da sie nichts drucken müssen und auch auf den lästigen Weg zur Post oder einen Kurierdienst verzichten können. Kunden schätzen die Einfachheit der gesamten Nutzererfahrung.

• Docusign eSignature ist einfach und benutzerfreundlich. Erstnutzer elektronischer Signaturen haben möglicherweise einige Fragen, die leicht zu lösen sind. Hier finden Sie eine Anleitung mit 5 Informationen, die Sie bei der ersten Nutzung von elektronischen Signaturen wissen sollten.

• Arbeiten Ihr Team oder Ihre Kunden derzeit im Homeoffice? Mit eSignature können Ihre Empfänger von überall aus unterschreiben. Sie müssen nicht warten, bis sie ins Büro zurückkehren, und es gibt keine Probleme damit, dass Verträge an einen falschen Ort geliefert werden oder während des Transports verloren gehen.

• Mit Docusign eSignature können Sie den Status von Verträgen einfach überprüfen. Sie können feststellen, wer den Vertrag erhalten hat und wo er sich im Signaturprozess befindet. Sie können in jedem Schritt Ihres Signaturprozesses automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass der Vertrag abgeschlossen wird.

• Docusign eSignature lässt sich in die Tools und Systeme integrieren, die Sie bereits verwenden. Wenn Ihr Verkaufsteam beispielsweise Salesforce verwendet, können Sie einen Vertrag direkt von Salesforce aus senden, um den gesamten Verkaufsprozess zu optimieren. Sie können Verträge auch direkt aus Google Docs senden. Diese Integration bietet Transparenz über Verträge aus dem System, das sie bereits verwenden.

Wie haben andere Docusign-Kunden eine schnellere Vertragsabwicklung erreicht?

Hunderttausende von Organisationen haben Docusign eSignature eingeführt, um den Vertragsunterzeichnungsfluss zu beschleunigen. Hier sind einige Beispiele:

Santander

Santander hat zusammen mit dem Docusign Customer Success-Team einen Signatur-Workflow entwickelt, mit dem mehrere Personen zusammenarbeiten und gleichzeitig dasselbe Dokument signieren können. Dies verbesserte den bestehenden Prozess radikal. Mit Docusign eSignature und Docusign CLM hat sich die Zeit, die ein Kunde benötigt, um ein Konto bei Santander zu eröffnen, um 87% verringert.

AstraZeneca

Mithilfe von Docusign eSignature kann das Pharmaunternehmen AstraZeneca 85% der Verträge innerhalb von einem Tag abschließen. Die Reduzierung der Vertragsdauer ist für das Unternehmen unglaublich wertvoll, da es so schneller lebensrettende Behandlungen bereitstellen kann.

LinkedIn

Und auch das internationale Unternehmen LinkedIn konnte mit Docusign eSignature für Salesforce Vertriebsworklows deutlich beschleunigen und den Abrechnungszeitraum für Kunden um 80% verschnellern.

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Was sind die weiteren Vorteile von Docusign eSignature?

Neben der kürzeren Vertragslaufzeit bietet die Verwendung von Docusign eSignature weitere Vorteile:

• Papier sparen

Die Verwendung von weniger Papier kann zur Kostensenkung beitragen und ist natürlich umweltfreundlicher. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des papierlosen Betriebs.

• Sicherheit

Docusign verwendet die robustesten verfügbaren Datenverschlüsselungstechnologien und erfüllt strenge globale Sicherheitsstandards.

• Rechtlich verbindlich

Die elektronische Signatur ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz rechtlich verbindlich. Die eIDAS-Verordnung definiert drei Sicherheitsniveaus der elektronischen Signatur: einfache elektronische Signatur, das Docusign-Standardprodukt das weltweit eingesetzt wird, die fortgeschrittene Signatur sowie die qualifizierte elektronische Signatur, die rechtlich gesehen der handschriftlichen Signatur gleichgestellt ist. Die Schweiz ist zwar nicht Teil der EU, hat jedoch ein eigenes Bundesgesetz über die elektronische Signatur und Zertifizierungen, ZertES, welches mit eIDAS kompatibel ist.

Mit Docusign eSignature können Tausende von Unternehmen schneller, einfacher, umweltfreundlicher und kostengünstiger Geschäfte abwickeln. Docusign ist der führende Anbieter elektronischer Signaturen. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion.