Bespaar tijd op administratieve taken: integreer ze met tools die je nu al gebruikt
Wil je minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken? Administratieve werkzaamheden leiden vaak tot frustraties, in welke functie dan ook. Om de productiviteit te verbeteren, is het essentieel dat papierwerk minder belastend of zelfs overbodig wordt gemaakt. Door administratieve taken te automatiseren en nieuwe technologie en software te integreren met systemen die je bedrijf al gebruikt, zijn medewerkers minder tijd kwijt aan administratie en kunnen ze productiever werken. Bovendien houden ze meer tijd over voor strategischere taken of werkzaamheden die beter aansluiten bij hun vaardigheden. Volgens The State of Systems of Agreement, een enquête die Forrester Consulting in opdracht van Docusign hield onder 954 beslissers voor de aanschaf van technologie, zijn organisaties veel tijd kwijt aan het handmatig overtypen van informatie van het ene systeem in het andere.
- 61% gaf aan dubbel werk te moeten doen vanwege fouten bij het handmatig kopiëren van gegevens (zoals klant- of productgegevens) uit andere systemen.
- 55% gaf aan handmatig informatie te moeten toevoegen aan contracten die al in het systeem staan.
Administratieve taken nemen vaak heel wat werktijd in beslag, en dezelfde gegevens overtypen in verschillende systemen is gewoon zonde van de moeite. Hieronder lees je hoe je Docusign kunt integreren met de tools en software die je al gebruikt.
Integratiemodules voor elektronische handtekeningen
Software voor elektronische handtekeningen kan het ondertekenproces voor zowel klanten als medewerkers aanzienlijk verbeteren. Contracten en goedkeuringen kunnen hiermee namelijk altijd, overal en op elk apparaat worden ondertekend. Een van de efficiëntste manieren om Docusign eSignature te gebruiken, is voor het verzenden, ondertekenen en aanmaken van acties vanuit de software die medewerkers toch al gebruiken. Docusign beschikt over meer dan 350 kant-en-klare integratiemodules en kan al worden geïntegreerd met diverse veelgebruikte technologische oplossingen. De volgende toonaangevende organisaties bieden al een integratiemogelijkheid met Docusign eSignature:
>Docusign voor Microsoft – Docusign eSignature is beschikbaar in Microsoft-toepassingen. Je kunt documenten daarom versturen en ondertekenen rechtstreeks vanuit Word, Outlook, SharePoint, Dynamics 365, Flow, Windows en nu ook Microsoft Teams. Lees hoe je documenten elektronisch ondertekent in Word.
>Docusign voor Google – Docusign is de enige oplossing voor e-handtekeningen die wordt aanbevolen voor Google Workspace. Je kunt Docusign als extensie toevoegen aan je Chrome-browser om direct toegang te krijgen tot documenten. Je kunt Docusign eSignature ook gebruiken in combinatie met Google Drive, Gmail en Docs. Lees hoe je aan de slag gaat met de Docusign eSignature-integratiemodules voor Google, bijvoorbeeld hoe je een document ondertekent in Google Docs en hoe je documenten verstuurt met Google Drive en Gmail.
>Docusign voor Salesforce – laat je team NDA's, offertes, voorstellen en contracten voorbereiden, ondertekenen en beheren, en er actie op ondernemen, allemaal rechtstreeks vanuit Salesforce. Dankzij de integratie kunnen medewerkers klant-, product- en prijsinformatie opvragen en eenvoudig invoegen in salesdocumenten.
>Docusign voor Apple – versleep eenvoudig documenten op je Apple iOS-apparaten en onderteken ze met eSignature in je favoriete iOS-apps.
>Docusign + WorkDay – voor organisaties die hun HR-processen willen automatiseren en het aantal administratieve taken willen beperken. Gebruikers kunnen het ondertekeningsproces moeiteloos beheren, rechtstreeks vanuit WorkDay.
>Docusign voor Slack – als je team Slack gebruikt, kun je overeenkomsten rechtstreeks vanuit je teamwerkomgeving versturen en ondertekenen, zonder van app te hoeven wisselen. Ontdek hoe je eSignature in combinatie met Slack gebruikt.
>Docusign voor SAP – je kunt de kant-en-klare integratiemodules voor elektronische handtekeningen gebruiken in de SAP-producten waar je dagelijks mee werkt. SAP is een toonaangevende softwaremaker voor het beheer van bedrijfsprocessen, en Docusign is een officiële SOLEX-partner (SAP Solution Extension).
En zo zijn er nog honderden andere kant-en-klare integratiemodules voor softwaretoepassingen waar jij en je medewerkers nu al mee werken. Kom meer te weten over de krachtige partneroplossingen die beschikbaar zijn voor Docusign.
Docusign-API's
Met Docusign API's kunnen ontwikkelaars Docusign eSignature integreren in een website, app of workflow. Docusign heeft een Developer Centre waar ontwikkelaars terechtkunnen voor hulp bij al hun integratie-inspanningen. Duizenden toonaangevende bedrijven hebben hun apps al met het Docusign-platform geïntegreerd. REST-API voor Docusign eSignature
Met de Docusign eSignature-API, die in 2019 werd bekroond met de prijs 'DEVIES Best in innovation in API Service', kan eSignature binnen een paar minuten worden geïntegreerd in online formulieren. Daarbij wordt gebruikgemaakt van een model met 5 kernobjecten, namelijk Documenten, Documentmappen die worden gemaakt op basis van Sjablonen, Ontvangers en Tabbladen. Met deze API kun je handtekeningen aanvragen, formulieren automatiseren, betalingen accepteren en documenten volgen.
Toestemming vastleggen om te voldoen aan privacyregels, richtlijnen voor gegevensbescherming of algemene voorwaarden is een peulenschil met Docusign Click. Met de Docusign Click-API kun je het verkrijgen van toestemming integreren, waarbij mensen met één klik goedkeuring kunnen geven.
Met de Docusign Admin-API kun je het gebruikersbeheer binnen je bestaande systemen automatiseren en de rechten van gebruikers beheren via één gebruikersinterface.
Met deze API kunnen organisaties het bewijs van de identiteit van ontvangers van overeenkomsten bekijken en verifiëren. Je kunt de benodigde gegevens opvragen, waaronder het legitimatiebewijs met foto dat werd gebruikt om de identiteit van ontvangers tijdens het ondertekenproces te verifiëren.
Bekijk de API-abonnementen en -prijzen of bezoek ons Developer Centre voor meer informatie over alle Docusign-API's.
