Documenten ondertekenen op een iPhone

Lees hieronder hoe je documenten op een iPhone ondertekent en krijg antwoord op deze vragen:

• Wat moet ik doen als ik een verzoek voor een elektronische handtekening van Docusign ontvang?

• Kan ik Docusign gebruiken met een oude of verouderde iPhone?

• Kan ik een document ondertekenen op mijn iPhone zonder e-mailaccount?

• Kan ik een document voor elektronische ondertekening verzenden vanaf mijn iPhone?

Kan ik een document voor elektronische ondertekening verzenden vanaf mijn iPhone?

De iPhone is een multitool geworden. Of je nu boodschappen bestelt of op zoek bent naar een date: het apparaat van Apple helpt je erbij. Het is niet meer dan normaal dat gebruikers tegenwoordig ook hun nieuwe huur- en leasecontracten en andere documenten die ooit op papier stonden, kunnen ondertekenen op hun iPhone en iPad.

Heb ik de Docusign-app nodig om via mijn iPhone of iPad te ondertekenen?

Je hebt de app niet per se nodig om met Docusign elektronisch een handtekening te zetten, aangezien je documenten eenvoudig via een browsers op de iPhone kunt ondertekenen. Download je de Docusign-app voor iOS wel, dan kun je ook documenten uploaden en ondertekenen die je van anderen hebt ontvangen. Bovendien kun je handtekeningen op documenten verzamelen en al je overeenkomsten bijhouden.

Hoe gebruik ik Docusign om documenten te ondertekenen op mijn iPhone of iPad?

Als je via Docusign een digitaal document ontvangt om op een iPhone te ondertekenen, word je hier via e-mail van op de hoogte gesteld. Het ondertekeningsproces kan variëren, afhankelijk van de opties die de afzender heeft geselecteerd, maar je dient wel altijd eerst het document te downloaden. Als het document via Docusign is verzonden, heb je geen account nodig om te ondertekenen. Maak je wel een account aan, dan kun je van al je ondertekende documenten op een centrale plek kopieën opslaan. Zo wordt het gebruik van eSignature voor toekomstige documenten nog eenvoudiger.

Nadat je het document hebt gedownload, doorloop je waarschijnlijk de volgende stappen voor het ondertekenen van documenten op de iPhone:

• Tik op 'Actie vereist' om toegang te krijgen tot documenten die je aandacht vereisen. Selecteer het document dat je wilt ondertekenen en klik op de blauwe knop 'Ondertekenen'

• Lees de openbaarmakingsverklaring en tik om akkoord te gaan met het gebruik van een elektronische handtekening voordat je de ondertekeningsinstructies volgt.

• Gebruik de gewenste handtekeningstijl, teken je eigen handtekening of maak een foto van je handtekening.

• Tik om je handtekening op de vereiste plaatsen in het document (of de documenten) aan te brengen en bevestig je ondertekening om het proces te voltooien.

Zo simpel is het! Je elektronisch ondertekende document wordt nu naar de volgende ondertekenaar gestuurd. Zodra iedereen heeft getekend, krijg je per e-mail een kopie die wordt opgeslagen in je Docusign-account. Je kunt ook een kopie downloaden voor je eigen administratie, het document via e-mail delen of het document opslaan in een cloudomgeving naar keuze.

Kan ik Docusign gebruiken met een oude of verouderde iPhone?

Ja. Draait het apparaat op een ouder besturingssysteem dan iOS 9, dan kun je nog steeds gebruikmaken van eSignature om documenten op de iPhone te ondertekenen. Als je een Docusign-envelop ontvangt, hoef je slechts de e-mail te openen en de online-instructies te volgen. Nadat je het document hebt ondertekend, wordt het automatisch doorgestuurd naar een eventuele volgende ondertekenaar. Zodra iedereen het document heeft ondertekend, ontvang je per e-mail een kopie.

Kan ik andere soorten documenten, zoals PDF-bestanden, ondertekenen op mijn iPhone?

Als je een PDF-, Word-, Google Docs-document of een ander type bestand ontvangt waarvoor je handtekening is vereist, kun je elk van deze documenten op je iPhone of iPad elektronisch ondertekenen. Anders dan bij een document dat via Docusign wordt verzonden, moet je je voor deze documenten wel aanmelden op je Docusign-account voordat je kunt tekenen. Je kunt eenvoudig aan de slag met een Gratis proefversie van Docusign.

Kan ik zonder e-mailaccount een document ondertekenen op mijn iPhone of iPad?

Ja. Docusign biedt verzending per sms voor elektronische handtekeningen in alle sectoren, zodat ook ondertekenaars zonder e-mailadres snel en gemakkelijk op een iPhone kunnen ondertekenen. Dit kan worden gebruikt voor het volgende:

• ondertekenen van levensverzekeringspolissen en verlengen van verzekeringen via sms

• autoriseren van formulieren voor nieuwe patiënten

• invullen van leningaanvragen en openen van nieuwe bankrekeningen

• afronden van verkoopcontracten

• en zelfs reageren op massaclaims of collectieve rechtszaken

Kan ik een document vanaf mijn iPhone of iPad verzenden voor elektronische ondertekening?

Ja. Met de mobiele app van Docusign kun je documenten gemakkelijk en veilig vanaf een iPhone of iPad verzenden en ondertekenen. Gebruikers hebben overal toegang tot een ondertekend document en kunnen bijna alles met een paar tikken ondertekenen. Stappen zijn onder meer:

• uploaden van het te ondertekenen document, zoals een Word-document of een PDF-bestand, naar de Docusign eSignature-app Heb je de mobiele app niet geïnstalleerd? Geen probleem. Download de mobiele app via deze link.

• de namen en e-mailadressen toevoegen van mensen die moeten tekenen

• velden in het document plaatsen zoals voor initialen, handtekeningen, telefoonnummers en overige informatie

• op VERZENDEN klikken om het bestand via Docusign naar de aangewezen ontvangers te verzenden

Bekijk hier de eSignature-app voor iOS in actie: