Der digitale Mittelstand: Personalabteilung

Wir alle kennen das alte Sprichwort: Der erste Eindruck zählt. Genau hier ist die HR-Abteilung angesprochen. Für Bewerber und neue Angestellte ist sie das Aushängeschild des Unternehmens und prägt dadurch maßgeblich das Erscheinungsbild.

Dazu kommt, dass die Personalabteilung im Mittelstand die größte Schnittstelle aller Abteilungen ist. Auf den Schultern der HR liegt also eine Menge Verantwortung, die sich aktuellen Themen wie Future of Work und der digitalen Transformation nicht entziehen kann.

Laut der aktuellen Studie Fitness Check „Digitalisierung in HR" von HRblue, in Kooperation mit LCS Consult und metafinanz, zeigt sich jedoch, dass gerade mal etwas mehr als die Hälfte der befragten Personaler, nämlich 55 Prozent, eine hohe Priorität für die Digitalisierung ihrer HR-Abteilung sehen. Ein knappes Sechstel der Befragten haben dabei bisher weder mit der Umsetzung digitaler Strategien begonnen, noch haben sie ein Konzept, wie die Umsetzung aussehen könnte.

In den HR-Abteilungen mittelständischer Unternehmen steckt eine ganze Menge Potenzial, das sich entfalten darf. Wir von Docusign zeigen Ihnen, wie Sie im deutschen Mittelstand neue, moderne Prozesse aufsetzen – und damit Ressourcen sparen.

Übrigens belegt auch die große Docusign Mittelstandsstudie 2021: Weniger Bürokratie bedeutet 4 Stunden Zeitersparnis pro Woche. Der Wandel hin zum papierlosen Büro reduziert zudem die Kosten und leistet einen wertvoll Beitrag zur Nachhaltigkeit.

Herausforderungen der digitalen Personalabteilung

Jede Abteilung hat ihre eigenen An- und Herausforderungen beim Thema Digitalisierung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Aufgaben bewältigen und welche Vorteile die digitale Personalabteilung mit sich bringt.

• Datenschutz & Compliance

Datenschutz, insbesondere in Bezug auf sensible personenbezogene Daten, ist das A und O im Vertragsmanagement. Da die mittelständische HR-Abteilung tagtäglich mit Daten von Mitarbeitern und Bewerbern arbeitet, stehen die Themen Compliance und Rechtssicherheit an oberster Stelle.

Mit dem digitalen Vertragsmanagement von Docusign sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere cloudbasierten Lösungen erfüllen und übertreffen einige der strengsten Sicherheitsstandards. Auch in puncto Compliance helfen Ihnen digitale Prozesse, da Sie hier auf mögliche Fehler und Widersprüche aufmerksam gemacht werden, die bei der manuellen Bearbeitung übersehen werden könnten.

• Große Mengen von Verträgen

Mittelständische Personalabteilungen stehen vor zahlreichen administrativen Aufgaben. Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen, Unterlagen für das Onboarding und Co. stehen auf der Tagesordnung und sind neben der manuellen Bearbeitung nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig.

Mit Docusign nutzen Sie das volle Potenzial der Digitalisierung und profitieren von einem optimierten Vertragszyklus: von der Vertragserstellung über die Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur bis hin zum zentralen Repository. Effizientes Vertragsmanagement für ein optimales Talentmanagement.

• Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Als zentraler Knotenpunkt in mittelständischen Unternehmen ist die HR-Abteilung quasi das Herz der Firma. Damit von hier aus alle wichtigen Unterlagen und Informationen an die entsprechenden Parteien und Abteilungen weitergegeben werden, haben optimierte Vertragsprozesse eine besonders hohe Priorität.

Die Digitalisierung der Personalabteilung bietet hierfür zahlreiche Möglichkeiten wie eine Klauselbibliothek, aus der die jeweiligen Abteilungen relevante Absätze in Verträge übernehmen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch das Thema Compliance. Elektronische Signaturen beschleunigen zudem den gesamten Vertragsprozess erheblich.

Lesen Sie hier, wie auch kleine Unternehmen wie die mittelfränkische Werbeagentur FiZ Media mit Docusign von der Digitalisierung der Vertragsprozesse profitieren.

Mit Docusign die Vorteile der Digitalisierung ausschöpfen

Gehen Sie mit Docusign Schritt für Schritt in Richtung digitale Personalabteilung. Dank verschiedener Cloud-Lösungen bieten wir Ihnen die technische Umsetzung, die Sie brauchen, um Ihre HR-Abteilung noch agiler zu gestalten.

Vom optimalen Nutzer-Erlebnis beim Recruiting bis hin zu vereinfachten Prozessen beim Offboarding ist Docusign Ihr Anbieter für digitale Lösungen in mittelständischen Personalabteilungen. Integrationen mit führenden HR-Systemen ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und optimieren Ihre Prozesse weiter.

Docusign Mittelstandsstudie 2021: Der Puls des deutschen Mittelstandes schlägt digital.