Wir präsentieren: Docusign 2023 Release 1

Die meisten Unternehmen nutzen Vereinbarungen tagtäglich zur Abwicklung ihrer Geschäfte. Ganz gleich, ob es sich um einen Arbeitsvertrag mit einer neuen Mitarbeiterin oder einem neuen Mitarbeiter, einen Kaufvertrag mit einem bestehenden Kunden oder vielleicht einen Immobilienvertrag zwischen Käuferin und Verkäufer handelt, Vereinbarungen sind für den Erfolg eines Unternehmens von zentraler Bedeutung.

Darüber hinaus wird der Bedarf an Digitalisierung von Vertragsabläufen immer größer. Kundinnen und Kunden wollen kein Papier und keine statischen PDF-Dateien, die schwer zu bearbeiten oder zu durchsuchen sind. Sie wollen einen automatisierten, intelligenten und intuitiven Verträgsablauf. Aus diesem Grund konzentrieren wir uns darauf, Verträge intelligenter zu machen, indem wir sie in strukturierte Daten umwandeln und mit interaktiven Webformularen beginnen, um ein interaktives Ausfüllen von Formularen zu ermöglichen.

Es ist auch wichtig, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Vereinbarungen nahtlos zu erstellen, zu verwalten und auszuführen. Deshalb machen wir es Ihnen leicht, Vereinbarungen dynamisch auf der Grundlage von bedingter Logik zu erstellen, Identitäten mit KI-gestützter Verifizierung schnell zu überprüfen und Vereinbarungen mit Ihren Datensystemen zu verbinden. Unser Ziel ist es, Ihnen die Geschäftsabwicklung zu erleichtern und das Potenzial von Daten in Ihren Verträgen zu erschließen.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam Ihre Vertragsabläufe neu zu gestalten, um sie intelligenter, einfacher und vertrauenswürdiger zu gestalten – für jeden Anwendungsbereich im Unternehmen, egal wie groß oder klein.

Hier sind die wichtigsten Highlights des Docusign 2023 Release 1:

Lassen Sie uns diese neuen Funktionen genauer ansehen, die Ihnen Zeit sparen, Ihre Kundinnen und Kunden begeistern und Ihnen helfen, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.

Neue Integrationen und Funktionen in Docusign eSignature

Docusign eSignature ermöglicht es Ihnen, Geschäfte schneller, einfacher und kosteneffizienter abzuwickeln. Unser Ziel ist es, die innovativste E-Signatur-Technologie auf dem Markt zu liefern. Deshalb freuen wir uns, Ihnen die folgenden Erweiterungen für eSignature vorzustellen, die Ihnen helfen, herausragende digitale Erfahrungen zu ermöglichen, Abläufe zu optimieren sowie und Sicherheit und Vertrauen zu stärken.  

Ermöglichen Sie herausragende digitale Erfahrungen

In diesem Release freuen wir uns, neue Funktionen für die Vertragserstellung ankündigen zu können. Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihren Mitarbeiterinnen und Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten, egal ob Sie Formulare zur Datenerfassung versenden oder personalisierte Vereinbarungen zur Unterschrift in Docusign eSignature erstellen.

• Webformulare bieten eine interaktive Möglichkeit für Unternehmen, Daten zu erfassen und Vereinbarungen zur Unterschrift dynamisch zu befüllen. Nutzerinnen und Nutzer können die Funktionalität der bedingten Logik nutzen, um den Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern nur relevante Inhalte auf der Grundlage der gegebenen Antworten anzuzeigen und die Vereinbarungen mit vorausgefüllten Daten anzupassen. Diese einfache, no-code Lösung kann schnell implementiert werden und ermöglicht es Teams, ihre eigenen Formulare ohne Hilfe aus der IT-Abteilung zu erstellen und zu pflegen. Die über Formularfelder erfassten Daten können exportiert, analysiert und in andere Systeme integriert werden. Ab April verfügbar für Enterprise Pro und Business Pro.

• Die Dokumentenerstellung für eSignature ermöglicht es Absenderinnen und Absendern, personalisierte Vereinbarungen direkt in eSignature zu erstellen. Alle Informationen werden dynamisch eingefügt, um sicherzustellen, dass die Dokumente gut formatiert sind und professionell aussehen. Nutzerinnen und Nutzer können auch die Anzahl der benötigten Vorlagen reduzieren, indem sie bedingte Logik verwenden, um Inhalte nach den Regeln des Unternehmens ein- oder auszublenden, was Zeit und Mühe bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen spart. Ab April verfügbar.

Vertrauen und Sicherheit stärken

Eine unserer obersten Prioritäten ist es, einen sicheren und auf Compliance basierenden digitalen Vertragsworkflow zu ermöglichen. 

• ID Verification Premier bietet Ihnen eine KI-gestützte Identitätsüberprüfung aus der Ferne, die einer persönlichen Identifizierung gleichkommt, indem sie eine QES-konforme Identifizierung direkt in eSignature liefert, oft innerhalb von Minuten. Dank fortschrittlicher Aktivitätserkennung, Selfie-Vergleiche und asynchroner Überprüfung durch eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter sind keine aufwendigen Video- oder persönlichen Termine mehr erforderlich. Verfügbar ab April.

Neue Integrationen und Funktionen in Docusign CLM

Verbinden und automatisieren Sie Ihren Vertragsprozess mit innovativen Funktionen für das Vertragsmanagement, unabhängig davon, wo Sie sich im Prozess der digitalen Transformation befinden.

Beschleunigen Sie interne Arbeitsabläufe

Wir freuen uns, Ihnen die folgenden Erweiterungen für Docusign CLM vorstellen zu können, die Ihre internen Arbeitsabläufe beschleunigen. 

• Docusign CLM Essentials Conditional Logic ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, Vertragsvorlagen in CLM Essentials mit nur wenigen Klicks unter Verwendung bedingter Logik anzupassen. Mit dieser Funktion können Administratorinnen und Administratoren bedingte Regeln zu Dokumentvorlagen hinzufügen, um zu steuern, welche Teile einer Vereinbarung basierend auf benutzerdefinierten Kriterien ausgeblendet, angezeigt oder ausgefüllt werden. Das bedeutet weniger Zeitaufwand für die Anpassung einzelner Vereinbarungen, mehr Flexibilität bei den Vorlagen und eine einheitliche Einhaltung der Bestimmungen in allen Vereinbarungen. Jetzt verfügbar.

• Edit for Docusign CLM Enhancement hilft Teams, Zeit zu sparen und während des gesamten Prozesses der Vertragsprüfung den Überblick zu behalten, indem Vertragsänderungen in ihrer bevorzugten Anwendung zur Bearbeitung von Dokumenten mit CLM synchronisiert werden. Wir führen einen Relaunch der Edit-Anwendung durch, um ein modernes Authentifizierungserlebnis für CLM- und Salesforce-Nutzer zu bieten und die Wartung durch nahtlose Updates zu vereinfachen. Jetzt verfügbar.

Möchten Sie mehr erfahren? Registrieren Sie sich für unser Webinar (auf Englisch) zum Docusign 2023 Release 1, das von DocuSigns President of Product, Technology and Operations, Inhi Suh, geleitet wird.