Modelo de Proposta Comercial

Modelo gratuito de Proposta Comercial

Seja para oferecer um serviço de consultoria ou vender um lote de produtos, a Docusign oferece modelos gratuitos de proposta comercial que você pode editar online e assinar eletronicamente. 

Nosso modelo de proposta comercial é personalizável e descreve os termos essenciais da oferta, como escopo dos serviços, descrição dos produtos, preços, condições de pagamento e validade da proposta. Você pode customizar facilmente os detalhes para adequar a proposta às suas necessidades. 

Depois de editar o modelo, é possível compartilhar o documento por meio de um envelope Docusign com os destinatários que precisam revisar e aprovar as informações. Uma vez que a proposta seja aceita e assinada, acesse o documento finalizado com segurança em sua conta Docusign — baixe e imprima uma cópia física, se necessário. 

O que é uma proposta comercial?

Uma proposta comercial é a primeira etapa formal na maioria das negociações de negócios no Brasil. Ela transforma uma conversa inicial em um documento tangível que apresenta claramente a solução que sua empresa oferece para as necessidades de um cliente. 

Mais do que apenas uma lista de preços, uma proposta bem elaborada funciona como uma poderosa ferramenta de vendas, demonstrando profissionalismo, transparência e um entendimento claro das expectativas do cliente.

Este documento serve como a base para futuras negociações e, uma vez aceito, frequentemente se torna o alicerce para um contrato formal de prestação de serviços ou de compra e venda. 

Ele detalha todas as informações cruciais, desde a identificação das partes envolvidas, incluindo seus respectivos CNPJs, até a descrição minuciosa do que está sendo oferecido, os valores envolvidos e os prazos. Ao formalizar a oferta, a proposta comercial minimiza mal-entendidos e alinha as expectativas entre o fornecedor e o cliente desde o início.

Para quem é indicado

Este modelo de proposta comercial foi projetado para ser versátil e atender a uma ampla gama de profissionais e empresas que operam no Brasil. Ele é ideal para:

• Pequenas e médias empresas (PMEs): Empresas que buscam padronizar seu processo de vendas e apresentar ofertas de forma profissional e consistente.

• Prestadores de serviços: Consultores, agências de marketing, desenvolvedores de software, escritórios de contabilidade e outros profissionais que precisam detalhar o escopo, os prazos e os custos de seus serviços.

• Fornecedores de produtos: Empresas que vendem bens e precisam especificar quantidades, descrições de produtos, valores unitários e condições de entrega.

• Freelancers e profissionais autônomos: Indivíduos que precisam formalizar suas ofertas de trabalho para clientes, garantindo clareza e segurança para ambas as partes.

• Equipes de vendas: Profissionais de vendas que necessitam de uma ferramenta padronizada para agilizar a criação de propostas, permitindo que se concentrem na negociação e no fechamento de negócios.

Finalidade da proposta

O principal objetivo de uma proposta comercial é formalizar uma oferta de negócios, estabelecendo uma base clara e documentada para a transação. Suas finalidades específicas incluem:

• Apresentar uma oferta formal: traduzir discussões e acordos verbais em um documento escrito, apresentando a solução de sua empresa de forma clara e estruturada. 

• Definir o escopo: detalhar precisamente quais produtos serão fornecidos ou quais serviços serão executados. Isso inclui quantidades, descrições, escopo do trabalho e prazos de execução, evitando ambiguidades e desalinhamentos futuros. 

• Estabelecer termos financeiros: fornecer uma discriminação completa dos custos, incluindo valores totais, preços unitários, formas de pagamento e quaisquer penalidades por atraso. Isso garante transparência financeira e define as expectativas de pagamento.

• Determinar a validade: fixar um prazo durante o qual os termos e preços apresentados na proposta são válidos. Isso protege a empresa emissora contra flutuações de mercado e incentiva o cliente a tomar uma decisão em tempo hábil.

• Servir como base contratual: após o aceite do cliente, a proposta comercial pode ser usada como o principal documento de referência para a elaboração de um contrato legalmente vinculativo, agilizando o processo legal.

Cláusulas Incluídas

Este modelo de proposta comercial inclui seções essenciais para garantir que sua oferta seja abrangente e clara. As principais cláusulas são:

• Identificação das partes: informações completas do emissor e do cliente, incluindo nome da empresa, CNPJ, endereço e detalhes de contato.

• Objeto da proposta: uma descrição detalhada dos produtos e/ou serviços oferecidos. Para produtos, especifica o nome, descrição, quantidade e valor unitário. Para serviços, detalha o nome, a descrição, o escopo e o prazo de execução estimado.

• Valor e condições de pagamento: apresenta o valor total da proposta, dividido entre produtos e serviços, e as condições de pagamento. Isso inclui a forma de pagamento (ex: transferência bancária, boleto), o parcelamento e os dados bancários do emissor, se aplicável. Também define juros e multas por atraso.

• Prazo de validade: estipula por quanto tempo a proposta é válida a partir da data de emissão, após o qual os termos podem ser reavaliados.

• Disposições gerais: cobre detalhes operacionais importantes, como se os impostos estão inclusos nos valores, os prazos e condições para entrega de produtos ou execução de serviços, e como o aceite formal da proposta deve ser realizado.

• Foro: define a comarca (jurisdição legal) para resolver quaisquer disputas que possam surgir a partir da proposta, proporcionando segurança jurídica para ambas as partes.

• Aceite: uma seção dedicada para o cliente assinar, confirmando que leu e concordou com todos os termos e condições apresentados.