RH mobile: conheça essa tendência e saiba como implementar

Os recursos humanos passaram por várias transformações ao longo dos anos e, felizmente, estamos nos aproximando de uma das suas versões mais flexíveis e autônomas até aqui — o RH mobile. Com ele, a maneira como como os gestores lidam com as principais questões associadas à administração das pessoas muda, como você verá ao longo deste post.

Queremos convidá-lo a entender melhor o que é o RH mobile, por que ele é uma tendência e quais são as suas principais vantagens. Então, se você quer manter sua empresa por dentro das novidades para o setor, é melhor acompanhar!

O que é RH mobile?

RH mobile é o termo usado para se referir às principais mudanças relacionadas à tecnologia e à transformação digital dentro do setor de Recursos Humanos das empresas. Em geral, é como se estivéssemos falando da mobilidade dos processos de RH, a qual contribui para melhorar a produtividade do setor e gerar resultados mais satisfatórios para todos.

Portanto, o RH mobile pode ser definido como uma reformulação do modo de operação do setor de Recursos Humanos. Seu objetivo é promover mais eficiência, flexibilidade e inovação para os colaboradores, para os candidatos e para os gestores.

Por que é uma tendência?

O RH mobile muda a forma como a empresa se relaciona com os colaboradores e também a maneira como essas pessoas percebem seu trabalho. Ele fornece inúmeras ferramentas para que os gestores entendam melhor as suas equipes, incluindo:

• suas motivações pessoais;
• suas necessidades;
• o que afeta o seu desempenho;
• suas habilidades mais frágeis;
• seus diferenciais em relação aos demais etc.

Esse é um modelo de RH altamente baseado em dados, tecnologia e inovação. E, além de melhorar as condições de gestão dos líderes, também possibilita aplicações valiosas aos colaboradores, como treinamentos mais pontuais, satisfação e motivação, benefícios corporativos flexíveis e assim por diante.

Tudo isso promove um impacto profundo em como as pessoas percebem a empresa na qual trabalham. Portanto, é uma maneira de fortalecer a employer branding, reduzir custos com turnover e valorizar o capital intelectual do negócio. A empresa que se propõe a ter um RH mobile cria um diferencial competitivo importante.

Quais são suas principais vantagens?

Existem motivos bastante expressivos para que o RH mobile venha ganhando espaço nas empresas. Ele gera diversos benefícios que podem ser considerados estratégicos, como o ganho de produtividade e a redução de custos, por exemplo. Mas as vantagens vão bem além disso, como você verá a seguir.

Processo de recrutamento ágil

O recrutamento e a seleção são dois processos que, além de complexos, afetam diretamente a performance dos times. Uma contratação equivocada pode afetar o desempenho do time, desmotivar a equipe, aumentar a taxa de turnover, aumentar os custos do negócio e assim por diante.

Por isso, é fundamental que recrutamento e seleção sejam precisos, estratégicos e inteligentes. Isso significa captar as pessoas certas, avaliar qualidades que vão além do currículo e entender o quanto um perfil está alinhado à cultura organizacional, por exemplo. Você deve imaginar que isso pode levar tempo.

Felizmente, existem muitas ferramentas de inteligência artificial capazes de realizar o recrutamento e a análise minuciosa de candidatos, antes mesmo que eles cheguem às entrevistas. Isso qualifica os profissionais que chegam até a empresa, contribuem para contratações mais certeiras e agilizam o processo de ponta a ponta.

Crescimento do engajamento

O RH mobile também contribui para uma análise constante e precisa dos dados disponíveis sobre a equipe. Com isso, os gestores podem se manter sempre de olho em variáveis e indicadores que apontam quais são as melhores iniciativas para aumentar o engajamento do pessoal, por exemplo.

Treinamentos, revisão dos processos internos, investimento em tecnologia, ajuste dos planos de carreira e até novas oportunidades dentro da empresa são exemplos de indicações que podem decorrer do uso de sistemas inteligentes. E o melhor é que o gestor pode acompanhar tudo isso por meio de recursos digitais, melhorando a experiência das pessoas e o seu respectivo comprometimento com a empresa.

Capacitação de pessoas a distância

Outro benefício do RH mobile é a possibilidade de aprimorar as habilidades das equipes de forma remota, em um serviço quase sob demanda. Empresas que investem em universidades corporativas, por exemplo, ou aplicativos de treinamentos interativos, podem deixar a ferramenta à disposição dos profissionais à medida que novos desafios se apresentam.

Essa espécie de educação a distância pode levar a sua equipe a atuar de forma cada vez mais satisfatória, tanto no que diz respeito aos seus conhecimentos técnicos quanto comportamentais. Isso tudo ao mesmo tempo em que gera dados relevantes e valiosos para a gestão.

Como a Docusign pode ajudar nesse sentido?

Dentro das operações de um RH mobile, existem muitos trâmites que são importantes e precisam ser assegurados. Em outras palavras, a gestão de documentos que formaliza certas transações segue ocorrendo, e é aí que a Docusign pode ajudar.

Se o seu RH pode se tornar mais digital e tecnológico, a sua gestão de documentos também pode. Isso serve para a agilização segura de contratos e para quaisquer outros documentos importantes que precisem ser assinados.

São várias as soluções que podem ser incorporadas para tornar mesmo aqueles processos mais burocráticos seguros e ágeis:

• Docusign eSignature — um programa desenvolvido para a assinatura eletrônica de forma independente ou plugado a algum sistema de RH que a sua empresa já utilize. Use para assinar contratos de admissão, aditivos etc.;
• Docusign CLM — gerencia todo o ciclo de vida dos contratos. Use para: criar documentos, selecionar modelos de documentos, gerenciar versões, colaborar com outros departamentos etc.;
• Docusign Click — uma solução capaz de recolher o consentimento de seus colaboradores em documentos com apenas um clique. Use para: políticas de privacidade, notificações internas etc.

Essas são apenas algumas das aplicações, mas existem várias outras que podem ser incorporadas à sua rotina de RH a fim de facilitar a tramitação de documentos. Por isso, se você quer conferir ainda mais mobilidade ao setor, está na hora de começar a estabelecer parcerias estratégicas nesse sentido.

Agora você já sabe o que é RH mobile e quais são as vantagens de recorrer a esse modelo de operação. Além disso, ficou por dentro de algumas dicas de ferramentas que podem auxiliar nesse sentido. Portanto, só falta conhecer melhor os recursos que agilizarão suas rotinas.

Confira o Guia do Docusign eSignature para o departamento de RH!