Simplifique e automatize a preparação de contratos com o Agreement Preparation

Os acordos são essenciais para realizar o trabalho, gerar receita, cumprir obrigações de conformidade e muito mais. No entanto, para a maioria das organizações, a criação de acordos é lenta, pesada e complicada. Depois que as equipes analisam detalhadamente seus processos, muitas vezes ficam surpresas com a quantidade de ineficiência e riscos que encontram. Recriar modelos do zero, inserir dados manualmente e gerenciar contratos em sistemas desconectados são práticas comuns que levam a problemas dispendiosos, incluindo:

• Tempo desperdiçado: recriar documentos semelhantes em vez de usar modelos padronizados.

• Erros e inconsistências: desde a inserção manual de detalhes do contrato, levando a disputas.

• Riscos de conformidade: devido a termos desatualizados, cláusulas ausentes ou erros de formatação.

• Atualizações ineficientes: sem nenhuma maneira de garantir que as alterações sejam aplicadas de forma consistente em todas as versões.

• Desafios de integração e redundâncias: de se apoiar em plataformas que não sincronizam.

Estes problemas, no entanto, podem ser facilmente resolvidos com uma tecnologia de acordo moderna e adequada. Na verdade, um estudo de 2024 da Deloitte revelou que as organizações com capacidades mais avançadas de criação de contratos relatam um desempenho 55% superior às suas metas financeiras do que as organizações que criam acordos do zero.

É por isso que construímos o Agreement Preparation dentro da plataforma Docusign Intelligent Agreement Management (IAM). Esse novo recurso ajuda você a garantir que os dados dos seus contratos sejam precisos desde o início. Em vez de reunir documentos manualmente, o Agreement Preparation permite a criação simplificada de modelos, maior precisão e a capacidade de gerar contratos mais rápido do que nunca. 

Veja como esses novos recursos podem ajudar sua empresa a criar contratos com mais eficiência. 

Os fundamentos do Agreement Preparation

A preparação de acordos torna a base dos acordos ainda mais simples. Com modelos personalizáveis, geração de documentos e conformidade integrada mais forte com um sistema de gerenciamento centralizado, o Agreement Preparation do IAM ajuda a completar todo o seu processo de contratação. Aqui está uma visão mais detalhada: 

Criação intuitiva de modelos

Crie seus contratos de forma fácil e intuitiva do zero ou a partir de um modelo existente, com campos de dados sugeridos por IA gerados automaticamente com base no tipo de contrato que você está criando. Precisa fazer uma mudança? A atualização de modelos é fácil, com uma interface amigável e sem códigos, que fornece armazenamento centralizado para fácil pesquisa e atualização. Quaisquer alterações em um modelo são aplicadas instantaneamente a todos os documentos gerados a partir dele, mantendo a consistência sem edições manuais constantes e repetitivas.

Fluxos de trabalho e dados conectados

Adicione dados aos contratos no momento da geração, garantindo que os dados, modelos e contratos permaneçam livres de erros e sincronizados durante todo o ciclo de vida do contrato. Isso significa que não haverá mais atualizações manuais, dores de cabeça com controle de versão ou contratos desatualizados. 

E seus contratos sempre refletirão as informações mais recentes dos seus sistemas de registro, graças às atualizações de dados em tempo real de plataformas conectadas como Salesforce, HubSpot e Workday. Com a lógica condicional integrada, o conteúdo e os dados corretos serão extraídos automaticamente dos sistemas corretos, dependendo do tipo de contrato. 

Conformidade mais forte

A linguagem jurídica pré-aprovada e as regras de negócios integradas reduzem os riscos e garantem a consistência. A Preparação de Contratos padroniza modelos, automatiza o preenchimento de dados e ajuda a garantir que cada documento esteja alinhado com a marca, os padrões jurídicos e de conformidade da sua organização. 

Por que o Agreement Preparation da Docusign se destaca

A maioria das soluções de geração de documentos são desenvolvidas para uso geral, mas o Docusign Agreement Preparation é desenvolvido especificamente para contratos. Ele foi especialmente projetado para compreender os metadados, a lógica do fluxo de trabalho e as necessidades de conformidade exclusivas dos seus contratos. Isso significa que você tem a facilidade e a flexibilidade da geração instantânea de documentos, independente de ferramentas, e a tranquilidade de saber que seus contratos permanecerão consistentes com os padrões de conformidade da sua empresa, mesmo quando um modelo for modificado.

O Agreement Preparation também usa IA para automatizar as partes monótonas e de baixo risco do processo de criação de contratos. A IA pode detectar, por exemplo, o tipo de contrato que você está criando e, então, sugerir e posicionar automaticamente campos relevantes. Ele também pode extrair dados de plataformas integradas como Salesforce, Workday e SAP, ajudando a garantir que os contratos sempre contenham as informações mais atualizadas.

O Docusign Agreement Preparation pode funcionar para todas as equipes de RH, Jurídico, Vendas, Compras e outras equipes para tornar o gerenciamento de contratos mais integrado. Desde acordos comerciais até cartas de oferta e RFPs, toda a sua empresa pode se beneficiar de um processo de contrato mais unificado e simplificado. 

Acordos confiáveis ​​desde o início

A preparação do contrato impacta todos os aspectos do seu negócio, e é por isso que o Docusign Agreement Preparation oferece um processo intuitivo, eficiente e seguro de criação e gerenciamento de contratos. Isso permite que suas equipes aumentem a produtividade, gerem documentos com aparência profissional e livres de erros, preenchidos com as informações mais atuais do seus sistemas de registro, e tenham maior garantia de que seus contratos atendem aos padrões internos e regulatórios.

Agreement Preparation faz parte do portfolio do Docusign IAM e como funcionalidade limitada no Docusign eSignature.

Interessado em verificar a preparação do contrato Docusign? Fale com um dos nossos consultores de vendas.