Simplifique e automatize o Agreement Preparation com a plataforma Docusign IAM

Acordos são essenciais para realizar trabalhos, gerar receita, cumprir obrigações e muito mais. No entanto, para a maioria das organizações, o processo de criação de acordos é lento, burocrático e complexo. 

Ao examinarem seus processos com atenção, as equipes frequentemente ficam surpresas com o quanto de ineficiência e risco descobrem. Recriar modelos do zero, inserir dados manualmente e gerenciar acordos em sistemas desconectados são práticas mais do que comuns, que acabam gerando problemas onerosos, como:

• Perda de tempo recriando documentos semelhantes em vez de usar modelos padronizados

• Erros e inconsistências decorrentes da inserção manual de informações de contratos, resultando em disputas

• Riscos de conformidade devido a termos desatualizados, cláusulas incompletas ou erros de formatação

• Atualizações ineficientes, sem um método para garantir que as alterações sejam aplicadas de maneira uniforme em todas as versões

• Necessidade de priorizar tarefas trabalhosas e demoradas em vez de trabalhos mais estratégicos

Esses problemas podem ser facilmente solucionados com a escolha correta de tecnologia moderna de acordos. Um novo estudo da Deloitte revela que a proporção de organizações que utilizam IA na elaboração de contratos aumentou 60% em relação ao ano anterior, e 39% dos compradores de gestão de contratos identificaram a elaboração de contratos como um dos principais recursos em que fluxos de trabalho automatizados e IA criaram ROI. No mesmo estudo, os entrevistados de vendas relataram uma média de 43% de economia de tempo em recursos de gestão de acordos após a implementação de ferramentas de automação e IA. Os maiores ganhos foram observados na elaboração de contratos, em que modelos padronizados preenchidos automaticamente e acordos criados dinamicamente reduzem a necessidade de coordenação entre as equipes.

É aí que o Intelligent Agreement Management (IAM) pode ajudar. A plataforma Docusign IAM é alimentada pelo Iris, nosso novo mecanismo de IA que ajuda a garantir que os dados em seus acordos sejam precisos desde o início. Agora, em vez de reunir documentos manualmente, essa nova tecnologia permite a criação simplificada de modelos, maior precisão e geração de acordos mais rápida do que nunca.

Os seguintes benefícios mostram como essas novas funcionalidades podem ajudar sua empresa a criar acordos com mais eficiência.

5 benefícios do Docusign Agreement Preparation

O Agreement Preparation, parte da plataforma IAM, apresenta um sistema centralizado de gerenciamento de modelos com modelos personalizáveis, geração de documentos e fortes recursos integrados de conformidade. Veja mais aqui: 

1. Criação intuitiva de modelos

Crie seus contratos de forma fácil e intuitiva do zero ou a partir de um modelo existente. As ferramentas de criação de modelos assistidas por IA identificam o tipo de acordo e colocam campos de dados relevantes diretamente no modelo, permitindo que os criadores de modelos simplesmente os revisem em vez de criá-los. Tabelas dinâmicas e ferramentas de edição fáceis garantem que cada acordo esteja alinhado com a marca e represente com precisão sua empresa. 

2. Menos modelos

Com regras condicionais integradas, um único modelo pode gerar múltiplas variações, reduzindo significativamente o número de modelos que precisam ser criados, mantidos e atualizados, economizando tempo significativo para criadores e administradores.

3. Gerenciamento simplificado de modelos

Precisa fazer uma alteração? É fácil atualizar modelos, basta usar a nossa interface intuitiva que fornece um armazenamento centralizado para possibilitar a pesquisa e a atualização, sem precisar de conhecimentos de programação. Qualquer alteração feita em um modelo é aplicada instantaneamente a todos os documentos gerados a partir dele, ajudando a manter uniformidade sem ter que fazer edições manuais constantes e repetitivas.

4. Fluxos de trabalho e dados conectados

Adicione dados aos acordos no momento da criação para que dados, modelos e acordos não contenham erros e estejam sincronizados durante todo seu ciclo de vida. Dessa forma, você não precisa mais fazer atualizações manuais e não terá mais problemas de controle de versão ou contratos desatualizados.

5. Maior conformidade

A linguagem jurídica pré-aprovada e as regras comerciais integradas reduzem os riscos e garantem a uniformidade. O Agreement Preparation padroniza os modelos, automatiza o preenchimento de dados e ajuda a garantir que cada documento esteja alinhado com as normas legais, de marca e de conformidade da sua organização. 

Via de regra, as soluções de geração de documentos são criadas para uso geral, mas o Agreement Preparation foi desenvolvido especificamente para acordos. Ele foi projetado para compreender os metadados, a lógica do fluxo de trabalho e as necessidades de conformidade exclusivas dos seus contratos. Isso significa que você tem a facilidade e a flexibilidade da geração instantânea de documentos para qualquer ferramenta, e a tranquilidade de que seus contratos continuarão a atender os padrões de conformidade da sua empresa, mesmo quando um modelo for modificado.

A plataforma IAM integra as equipes de RH, jurídica, de vendas, de compras e outras, para tornar a gestão de contratos mais fluida. De acordos comerciais a ofertas de emprego e acordos de confidencialidade, toda a sua empresa pode se beneficiar de um processo de acordos mais unificado e otimizado. 

Acordos confiáveis desde o início 

A preparação de acordos impacta todos os aspectos do seu negócio. O Agreement Preparation oferece um processo intuitivo, eficiente e seguro de criação e gestão de acordos para ajudar suas equipes a aumentar a produtividade, gerar documentos profissionais e sem erros, preenchidos com as informações mais recentes do seu sistema principal de registro, e atender a padrões internos e regulatórios.