Como a tecnologia de contratos apoia os compromissos ambientais, sociais e de governança

Confrontadas com as complexidades dos desafios globais da atualidade, muitas organizações enfrentam uma necessidade crescente de focar em práticas comerciais sustentáveis. Como um investidor, um funcionário e um tecnólogo, estou empolgado em ver um foco maior nas políticas Ambientais, sociais e de governança corporativa ("ESG") no mundo corporativo.

Um número crescente de investidores atualmente não quer somente o retorno de seu investimento; eles querem saber que seu capital está sendo investido em seu melhor e mais positivo uso. À medida que os investidores pressionam a liderança corporativa a demonstrar seu compromisso com um futuro melhor, as organizações agora devem criar estratégias, documentar e, até mesmo, contratar da melhor forma possível para colocar as políticas ESG em vigor.

De uma perspectiva do investimento, indivíduos, fundos e outras fontes de capital querem ver uma articulação clara das políticas ESG de uma empresa. A devida articulação e demonstração do compromisso ESG podem ser a diferença em assegurar o capital que um negócio precisa para crescer e ter sucesso. Mais do que isso, podem simplesmente ser a coisa certa a fazer. Dessa forma, as empresas precisam ter um ponto de vista, uma visão e um processo para executar suas políticas ESG.

Qual é a visão ambiental e social da sua organização? 

A maioria das organizações precisará estabelecer políticas ESG e comunicar seus compromissos a clientes e partes interessadas. Isso inclui seus funcionários, partes interessadas, parceiros e fornecedores.

Como funcionário da Docusign, amo estarmos compromissados com promover a inclusão e o pertencimento.  Sinto isso todos os dias em nosso foco na saúde, no bem-estar e no crescimento dos membros da nossa equipe.  Buscamos apoiar os funcionários onde se encontram e como são. A Docusign oferece programas inclusivos, benefícios e treinamento para todos os funcionários. O mais importante é que a liderança da empresa direciona e espelha como modelo nossos valores e compromissos.

Isso inclui o compromisso da Docusign em ajudar o planeta por meio de nossos produtos, nosso pessoal e nossas iniciativas filantrópicas. Desde 2003, os clientes da Docusign economizaram mais de 6 milhões de árvores, 55 bilhões de folhas de papel, quase 23 bilhões de litros de água e eliminaram mais de 147 milhões de quilos de resíduos assinando documentos eletronicamente.

Por meio da iniciativa Docusign for Forests, apoiamos organizações sem fins lucrativos e não governamentais que têm como foco proteger as florestas do mundo. Também disponibilizamos nosso tempo como voluntários para conectar nosso pessoal entusiasmado com organizações em suas comunidades, trabalhando para a mudança ambiental ou social. A Docusign também se comprometeu em reduzir nosso próprio impacto no meio ambiente a aderiu à campanha Business Ambition for 1.5 °C da Science Based Targets Initative (SBTi). Como parte desse compromisso, a Docusign está se comprometendo a reduzir pela metade suas emissões de carbono até 2030 e atingir o zero líquido com base científica até 2050. Temos muito mais trabalho a fazer, mas nos comprometemos a aumentar essas práticas e nosso impacto ao longo do tempo.

Como tecnólogo da Docusign, desenvolvo soluções de elaboração de contratos que oferecem a nossos clientes uma plataforma de gerenciamento de contratos moderna, automatizada e inteligente. Uma plataforma que os apoia para atingir suas metas de produtividade, segurança e ambientais. As caixas de documentos com as quais lidei como advogado são coisas do passado. Em vez disso, tudo é eletrônico, seguro, armazenado e pesquisável. Os produtos da Docusign mudam fundamentalmente a maneira como as empresas preparam, assinam, gerenciam e agem em seus contratos. Fazer isso enquanto tornamos o mundo um lugar melhor me deixa orgulhoso do que realizamos.

A tecnologia apoia e demonstra os compromissos ESG

A transformação digital por si só é claramente um passo na direção certa. Mas a tecnologia de gerenciamento de contratos também tem um papel crítico na implementação bem-sucedida das políticas ESG. De que outra maneira uma empresa pode responsabilizar fornecedores, parceiros e contratados por quaisquer compromissos ESG que a empresa tenha assumido? De forma semelhante, como uma empresa pode responsabilizar seus próprios recursos por compromissos que tenham assumido com seus clientes?

A tecnologia de gerenciamento de contratos utilizando inteligência artificial (IA) pode identificar a presença ou a ausência de termos de contrato relevantes. Por exemplo, as empresas podem usar essa tecnologia para identificar direitos sobre instalações e de inspeção para fazer a outra parte cumprir a conformidade com as práticas ambientais. Além do mais, a IA e a automação podem ajudar a empresa a responsabilizar contrapartes não conformes por meio de remediação, rescisão ou outros direitos negociados. Sobretudo, a tecnologia de gerenciamento de contratos também pode ser usada para inserir termos compatíveis com ESG em novos acordos por meio de bibliotecas de cláusulas automatizadas e modelos de contratos padronizados. Simplesmente aplicar essa tecnologia de gerenciamento de contratos demonstra o compromisso de uma empresa com o estabelecimento e a aplicação de suas políticas ESG aos membros de sua diretoria, às suas partes interessadas e ao mercado.

As políticas ESG devem ser sobre mudança. Mudança para melhor. Se você estiver apenas começando a seguir esse caminho, nós o incentivamos a saber mais sobre as políticas ESG da Docusign. Depois, deixe-nos ser seu parceiro confiável e ajudá-lo a estabelecer uma plataforma de gerenciamento de contratos para realizar essa mudança.