Acesse acordos e dados instantaneamente com nosso repositório orientado por IA

Sabemos o quanto é frustrante procurar e não encontrar acordos comerciais quando se precisa deles. 

Com tantas pessoas e equipes envolvidas na elaboração, assinatura e armazenamento de documentos, é extremamente difícil para as organizações controlar os sistemas usados no processo. Após a conclusão de um acordo, o documento é geralmente guardado em qualquer pasta de uso geral, movido para a área de trabalho do computador de alguém ou deixado na caixa de entrada de e-mail. E quando se precisa acessar e usar esse acordo novamente, simplesmente ninguém consegue achá-lo. 

Quando as equipes não conseguem localizar e visualizar acordos concluídos, a organização como um todo é prejudicada. Os negócios ficam mais lentos, prazos importantes são perdidos e os funcionários perdem tempo valioso procurando informações que deveriam ser fáceis de acessar. Tudo isso resulta em uma elevação de custos, perda de valor agregado e maior exposição ao risco. Além disso, os diferentes locais onde os documentos são armazenados impossibilitam analisar os dados contidos neles, prejudicando sua capacidade de tomar decisões bem informadas para a empresa.

A Deloitte e a Docusign realizaram um estudo sobre como as equipes modernas gerenciam o processo de acordos de ponta a ponta e descobriram que 62% dos profissionais têm dificuldades para encontrar e acessar contratos concluídos. Metade dos entrevistados disse não ter as ferramentas necessárias para automatizar o rastreamento e a análise, tendo que examinar os dados contratuais manualmente.

O Intelligent Agreement Management (IAM) é uma nova categoria de software em nuvem com tecnologia de IA, projetado para conectar e automatizar todas as etapas da criação de acordos. Saiba mais sobre a tecnologia usada no Docusign IAM.

Com o Navigator, o Docusign IAM integra mais de 20 anos de experiência em contratos no seu repositório alimentado por IA para resolver problemas de visibilidade e análise de contratos. O Navigator transforma páginas de texto estático em documentos estruturados e pesquisáveis, tornando a linguagem jurídica complexa em insights práticos e bem organizados. Com a solução, os acordos são criados, negociados, assinados e armazenados sem sair da plataforma IAM, eliminando qualquer chance de desaparecerem após serem concluídos. 

O IAM ajuda você a:

• Armazenar acordos assinados com o eSignature em um repositório central e pesquisável

• Classificar e filtrar acordos por parte contratual, datas importantes, valores monetários e muito mais

• Encontrar acordos e cláusulas importantes rapidamente por meio da extração de dados orientada por IA

• Responda a perguntas estratégicas sobre acordos consultando dados em tempo real 

A importância da acessibilidade e boa gestão dos acordos

• Encontrar acordos concluídos e cláusulas importantes em poucos segundos ajuda a cumprir datas de renovações e vencimentos, aprimorar o acompanhamento da conformidade e ficar por dentro das condições mais recentes firmadas com clientes e fornecedores.

• Ao visualizar os dados contidos nos contratos com mais facilidade, você poderá descobrir oportunidades de redução de custos e de upsell, interagir com clientes ou fornecedores de forma proativa e tomar decisões embasadas.

Soluções do IAM usadas: Navigator, eSignature

A qualquer momento, os usuários finais podem pesquisar acordos ou cláusulas importantes para encontrar tudo o que precisam. Com notificações automáticas, você nunca perderá um prazo: quando um acordo está prestes a ser renovado automaticamente, o Navigator envia uma notificação. Na dúvida sobre as condições de pagamento mais recentes em vigor para um determinado cliente, o Navigator destaca essas informações para você. E quando ocorre uma mudança regulatória e você precisa encontrar todos os acordos regidos por uma lei local, por exemplo, o Navigator obterá as informações certas para lhe ajudar.

O Navigator é um componente da plataforma Docusign IAM, sendo automaticamente conectado ao eSignature. Acordos pré-existentes podem ser carregados em massa diretamente de pastas de armazenamento locais e na nuvem, como pastas no desktop ou do Google Drive. O Navigator é compatível com diversos tipos de arquivos, como .PDF, .csv a .jpg, e usa processamento de OCR para que a IA possa fazer o reconhecimento do conteúdo. 

A verdadeira magia acontece durante o processamento de acordos orientado pela IA da Docusign. A IA analisa os documentos concluídos para identificar e armazenar os principais atributos, extraindo poderosos insights que ficam disponíveis para pesquisa e filtragem. Relatórios prontos para usar são gerados com base nos dados, eliminando a tarefa maçante de acompanhamento manual de dados, prazos e outras informações contratuais que facilmente passariam despercebidas.

O Navigator ajuda sua equipe a encontrar acordos e documentos que antes desapareciam no turbilhão de informações, além de reduzir significativamente o tempo que sua equipe passa tentando encontrá-los. Você também pode usar abrangentes recursos de pesquisa para identificar cláusulas específicas em um ou vários contratos. O Navigator também oferece à sua equipe visualizações dinâmicas de dados para ajudar a responder perguntas sobre acordos que você nem sabia que poderia fazer, como quais acordos contêm cláusulas sobre tarifas, por exemplo.

Veja como funciona o Intelligent Agreement Management na nossa demonstração gratuita.