Dématérialisez tous vos documents RH

Alors que l’été pointe le bout de son nez, pourquoi ne pas en profiter pour vous atteler à une mission que vous repoussez depuis bien longtemps maintenant : dématérialiser l’ensemble des documents RH de votre entreprise.

Si vous avez conscience des bénéfices d’un tel chantier, tant d’un point de vue expérience collaborateur que pour la gestion des documents au sein de votre département ressources humaines, la tâche peut s’avérer impressionnante de prime abord. Afin de vous aider à identifier les différents domaines des ressources humaines qui peuvent être digitalisés, nous avons créé un livre blanc afin de vous aider à aller plus vite.

Découvrez notre ebook gratuit spécialement conçu pour la fonction RH : Téléchargez.

Un large éventail de documents concernés par la digitalisation

La digitalisation de la fonction ressources humaines peut concerner l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de lu département ressources humaines, du plus essentiel comme le contrat de travail, en passant par la remise du badge d’accès au locaux ou à la signature des feuilles de formation.

Nous avons spécifiquement étudié dans notre livre blanc dédié aux ressources humaines les documents suivants :

• Plan d’épargne entreprise

• Proposition d’embauche

• Contrat de travail (CDI, CDD)

• Lettre/ Promesse d’embauche / Notices

• Remise du badge d’entreprise

• Politique de sécurité de l’entreprise

• Contrat de voiture de société

• Accord de confidentialité (NDA)

• Souscription à la mutuelle d’entreprise

• Courrier de congés maternité

• Courrier CPF

• Note de frais

• Droit à la dématérialisation des bulletins de paie (CPA)

• Courrier de mutation, mobilité, réorganisation

• Entretien annuel d’évaluation

• Demande d’absence prolongée

• Fiche de présence à une formation

• Formulaire d’astreinte

En l'absence de solution de signature électronique, les département RH doivent systématiquement imprimer ces documents en un ou plusieurs exemplaires, en obtenir la signature, éventuellement les numériser puis les conserver au format papier, parfois de façon indéterminée.

Un mapping du ROI de la digitalisation des processus RH

Afin de vous aider à créer une véritable feuille de route de la digitalisation de vos processus RH, nous avons établi un mapping des documents RH en fonction de leur ROI et de la vitesse d’implémentation de ces processus.

Les processus les plus intéressants à digitaliser en premier, tant en matière de vitesse de mise en place que de retour sur investissement, sont ceux qui concernent l’embauche de nouveaux collaborateurs : lettres d’embauche et contrats de travail au premier plan.

Créez une expérience employé de premier plan

Alors que le numérique fait partie de la vie quotidienne de la plupart des français, il est clé pour attirer et retenir les meilleurs talents de mettre votre expérience employé au diapason de leurs attentes. Il s’agit donc de répondre à leurs attentes en proposant des outils complets et flexibles qui permettent l’optimisation de la performance, la réduction des coûts et un gain de temps considérable au bénéfice de la disponibilité de la fonction RH.

Docusign fait partie des rares solutions à vous permettre de mettre en œuvre des « quick wins », qui permettent d’évangéliser la solution en interne et d’impliquer tout le monde dans cette révolution des usages.