Vereinfachte Vertragsabwicklung und beschleunigte Geschäftsabschlüsse mit IAM für den Vertrieb

Verkäufer müssen heutzutage mehr Hürden denn je überwinden, um Verträge erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Oft treten Engpässe auf, noch bevor eine Signatur angefordert wird. Die Vorbereitung von Verträgen erfolgt manuell und ist zeitaufwändig. Der Aufnahmeprozess ist mitunter unübersichtlich. Verkäufer müssen ständig zwischen ihrem CRM-System und anderen Plattformen hin- und herwechseln, verschiedene Dokumente öffnen und Prüfer hinzuziehen – und das alles ohne transparenten Einblick in den aktuellen Status. Anstatt Informationen bereitzustellen, erweisen sich Verträge allzu oft als hermetische „Blackboxes“. 

Doch einige Vertriebsteams sind in der Lage, diese Barrieren zu überwinden. Dank Intelligent Agreement Management (IAM) – einer zentralen, digitalen und KI-gestützten Plattform – ist es einfacher, Verträge zu erstellen, zu vereinbaren und zu verwalten. Docusign IAM für den Vertrieb nutzt KI-gestützte Automatisierung, um Verkäufern mehr Zeit zu verschaffen und aus statischen Vereinbarungen dynamische Vermögenswerte zu machen, die schnellere, proaktivere und hochwertigere Verkaufsabschlüsse ermöglichen.

Kernaussagen:

• Docusign IAM (Intelligent Agreement Management) für den Vertrieb zentralisiert die Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen direkt in CRM-Systemen wie Salesforce und Dynamics 365.

• Vertriebsteams verbringen bis zu 70 % ihrer Zeit mit verkaufsfremden Aktivitäten. IAM automatisiert die manuelle Dateneingabe, um die Produktivität der Verkäufer zu verdoppeln.

• KI-gestützte Tools wie Docusign Agreement Manager verhelfen Nutzern zu einer Reduzierung des Zeitaufwands um 80 % für die Suche nach Geschäftsbedingungen in Verträgen.

• Die Integration von Vertragsmanagement mit Kernplattformen hilft Unternehmen, finanzielle Ziele 36 % häufiger zu erreichen als bei nicht verbundenen Systemen.

Warum verlangsamen manuelle Vertragsprozesse Ihren Vertriebszyklus?

Der moderne Vertriebs-Stack – z. B. CRMs, CPQs, Cloud-Speicher, Konferenz- und Produktivitätstools sowie Textverarbeitungsprogrammen – dient zur Erledigung einzelner Aufgaben. Doch das verbindende Element, das den Kern jedes Geschäfts ausmacht, bleibt außen vor: der Vertrag. Laut einer Umfrage von Docusign und Deloitte geben 45 % der befragten Führungskräfte Daten manuell in Verträge ein, auch wenn diese Daten bereits in ihren Systemen vorhanden sind. Das bedeutet für Verkäufer Tag für Tag:

• Zeit- und Arbeitsaufwand, Frustration: Ein Verkäufer verbringt etwa 70 % seiner Zeit  wird in einem neuen Tab geöffnetmit vertriebsfremden Aktivitäten. Es kann Stunden dauern, in freigegebenen Ordnern nach einer aktuellen Vorlage für Angebotsanforderungen zu suchen, Daten aus seinem CRM-System manuell einzugeben oder vor dem Absenden Formatierungsprobleme zu beheben. 

• Risiken, Fehler und Umsatzeinbußen: Manuelle Prozesse bergen erhebliche Risiken. Die manuelle Eingabe von Daten, die bereits in anderen Systemen vorhanden sind, kann zu Fehlern bei individuellen Angeboten und Verträgen, verlegten Vereinbarungen und unvollständigen Daten im Aufzeichnungssystem führen. Was zunächst wie kleine Ineffizienzen in Verträgen aussehen mag, kann Unternehmen letztendlich erhebliche Kosten verursachen.

• Mängel bei Transparenz, Kontrolle und Beziehungen: Vertriebs-, Rechts- und Finanzteams arbeiten oft isoliert voneinander, was es erschwert, Kundenbeziehungen nach dem Verkauf zu stärken. Nachdem ein Vertrag unterzeichnet wurde, wird er oft manuell in ein CRM-System und andere Ablagen hochgeladen. Ohne ein effizientes System ist die endgültige Version später jedoch schwer auffindbar, und es gestaltet sich schwierig, nützliche Einblicke für Neuverhandlungen oder Erweiterungen zu gewinnen.

Wie beschleunigt Docusign IAM für den Vertrieb Vertragsabschlüsse?

Übereilte Signaturen, veraltete Konditionen und verpasste Verlängerungschancen müssen nicht sein. Die richtige Technologie ermöglicht es Ihnen, Vorlagen und Verpflichtungen einfacher aufzufinden und Ihr CRM-System zu einer einheitlichen Informationsquelle zu machen.

Docusign IAM für den Vertrieb befreit Verkäufer durch Automatisierung von Aufgaben aus dem Vertragschaos. Dies sorgt für Übersichtlichkeit und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Ihrem CRM-System und internen Partnern. Statt sich mühsam auf den nächsten Deal vorzubereiten, profitieren Verkäufer von schnelleren Prüfungen und Signaturen. Und so funktioniert’s:

• Schließen Sie Verträge schneller ab: Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Vereinbarungen direkt in den bereits eingesetzten Systemen, wie Salesforce oder Dynamics 365. Sie können auch manuelle Prozesse wie Überprüfungen und Verhandlungen mit intelligenten Tools wie Docusign AI-Assisted Review optimieren.

• Halten Sie Verkäufer und Stakeholder auf dem gleichen Stand: Erstellen Sie Workflows, automatisieren Sie das Routing und beschleunigen Sie Prüfungen zwischen den Stakeholdern – alles innerhalb Ihres CRM-Systems, damit die Aufmerksamkeit Ihrer Verkäufer auf eine zentrale Stelle gerichtet ist. Vertriebsleiter mit optimierten Genehmigungs-Workflows können Vertragsverzögerungen im Durchschnitt um 29 % reduzieren wird in einem neuen Tab geöffnet.

• Sorgen Sie bei jedem Schritt für genaue Daten: Vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe und reduzieren Sie Fehler durch die automatische Synchronisierung von Vertragsdaten mit Ihrem CRM-System. Dies führt zu zuverlässigeren Prognosen und einer einheitlicheren Einhaltung von Vorschriften. Über 75 % der Befragten  wird in einem neuen Tab geöffneteiner globalen Umfrage gaben an, dass weniger als 50 % der CRM-Daten ihres Unternehmens einwandfrei korrekt und vollständig sind.

• Machen Sie aus Transparenz eine Strategie: Verwenden Sie KI, um wichtige Daten, Bedingungen und Einblicke hervorzuheben, die Ihnen bei Ihrer nächsten Verhandlung helfen. Nutzer konnten laut einem kürzlich von Docusign in Auftrag gegebenen Forrester-Bericht die Zeit für die Suche nach Verträgen um 80 % reduzieren.

Die Ergebnisse sprechen für sich. Verkäufer sind doppelt so produktiv. Tagelange E-Mail-Austäusche werden durch einen vollautomatisierten Prozess ersetzt, der jede Woche viele Stunden spart. Und Unternehmen, die das Vertragsmanagement mit Plattformen wie Salesforce, SAP, ServiceNow und Workday integrieren, erreichen ihre finanziellen Ziele 36 % häufiger  wird in einem neuen Tab geöffnetals solche, die dies nicht tun.

Wie erfolgt die Integration von Docusign IAM mit Salesforce und Dynamics 365? 

Docusign nimmt kontinuierlich Verbesserungen an IAM für den Vertrieb vor, um Vertriebsteams durch die Integration von Vertragsvorgängen in das CRM gezielt einen größeren Mehrwert zu bieten. Anstatt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, verbleiben Verkäufer auf ihrer vertrauten Plattform, beziehen die richtigen Personen ein und gewinnen Einblicke, die für zukünftige Verhandlungen nützlich sind. Dadurch können Verkäufer sich mehr strategische Klarheit verschaffen, Verträge schneller zum Abschluss bringen und Freigaben einfacher einholen. Verkäufern bieten sich folgende Vorteile:

• Bleiben Sie in Ihrem CRM-System: Erstellen Sie Verträge mit nur wenigen Klicks direkt in Salesforce oder Dynamics 365, ganz ohne Kopieren und Einfügen oder vermeidbare Verzögerungen.

• Verwenden Sie KI, um Ihre Verträge im Griff zu behalten: Zentralisieren, organisieren und erfassen Sie Einblicke aus Verträgen, die in Agreement Manager, einem KI-gestützten intelligenten Repository, gespeichert sind.

• Behalten Sie Verlängerungen im Auge: Erhalten Sie Benachrichtigungen und erstellen Sie Berichte über bevorstehende Verlängerungen in einem einheitlichen Dashboard, um sicherzustellen, dass keine automatische Verlängerung ohne die nötige Möglichkeit zur Überprüfung und Neuverhandlung durchgeführt wird.

• Verbinden Sie Ihre Vorlagen mit Ihren Daten: Erstellen und unterstützen Sie ganz einfach unternehmenskonforme und datenverbundene Vorlagen für Verträge, Angebote und andere Verkaufsvereinbarungen direkt aus Salesforce und Dynamics 365 mit automatisierter Agreement Preparation.

• Nutzen Sie die unternehmensweite Zusammenarbeit: Beantragen, verfolgen, überprüfen und verwalten Sie mit Agreement Desk und AI-Assisted Review Verträge mit vollständiger Transparenz von der Aufnahme bis zur Signatur, während Verkäufer in ihrem CRM-System arbeiten.

Welchen ROI und welche Zeitersparnis können Vertriebsteams von IAM erwarten?

Intelligente Vertragssoftware verändert bereits die Art und Weise, wie Vertriebsteams Geschäfte abschließen. Mit IAM für den Vertrieb haben Verkäufer bei Catchafire – einem gemeinnützigen Softwareanbieter, der Freiwillige mit Projekten verbindet – schnelleren Zugang zu Daten und benötigen rund 77 % weniger Zeit für die Bearbeitung von Vereinbarungen. Vertrieb und Rechtsabteilung verfügen nun über die doppelte Vertragskapazität. 

„Die Zeitersparnis ist enorm“, sagt J.D. Filippone, Deputy Director of Revenue Operations. „Ich habe den Großteil der benötigten Informationen sofort zur Hand. Man braucht einfach nur eine Suche durchzuführen oder einen Filter anzuwenden.“

Steigern Sie Vertriebszahlen mit einer Vertragstechnologie für schnellere und einfachere Geschäftsabschlüsse 

Unternehmen, die ihre Vertriebszyklen beschleunigen, beginnen mit intelligenter Technologie. Solche Unternehmen stellen ihren Vertriebsteams Plattformintegrationen bereit, die ihnen beim Verhandeln, Zusammenarbeiten und Erkennen neuer Einnahmequellen helfen, und erzielen so Geschwindigkeitsvorteile und eine umfassendere Anpassungsfähigkeit.

Von kompetenten Prognosen bis zu beschleunigten Zyklen bietet eine integrierte, KI-gestützte Vereinbarungsinfrastruktur Vorteile, die dem gesamten Unternehmen zugutekommen. IAM für den Vertrieb wurde entwickelt, damit Verkäufer ihre täglichen Herausforderungen besser bewältigen können, und verhilft Unternehmen bereits zu mehr Zeit, mehr Transparenz und höheren Umsätzen.

Entdecken Sie, wie IAM für den Vertrieb Teams hilft, Geschäfte schneller abzuschließen und strategischer zu denken.