Schnellere Bearbeitung von Verträgen mit AI-Assisted Review von Docusign

Die neue AI-assisted Review von Docusign CLM beschleunigt die Vertragsprüfung und ermöglicht es mehr Mitarbeitern Ihres Unternehmens, Verträge zu prüfen und zu verhandeln, ohne die Einhaltung der Anforderungen Ihres Rechtsteams und Ihrer Organisation zu gefährden.

Diese Funktion ist jetzt für CLM- und CLM+-Kunden nur für Verträge in englischer Sprache verfügbar. Ab Juni 2025 wird die KI-gestützte Überprüfung auch Vereinbarungen in französischer und deutscher Sprache unterstützen.

Reduzieren Sie langwierige juristische Überprüfungsprozesse

Die manuelle Vertragsprüfung kann ein langwieriger, zeitraubender Prozess sein. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch die Zahl der zu prüfenden Verträge. Letztlich kann dies eine unnötige Belastung für die Rechtsabteilung und andere Teammitglieder bedeuten, deren Zeit und Aufmerksamkeit besser in komplexere Verhandlungen investiert werden könnte.

Mit der AI-assisted Review von Docusign können CLM-Anwender die Vertragsprüfung und -verhandlung auf einfache Weise beschleunigen und mehr Mitarbeiter des Unternehmens einbeziehen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Verträge nach denselben Standards und Anforderungen geprüft werden. Durch die Einführung dieser Funktion kann Ihr Rechtsteam Zeit sparen und sich auf höherwertige, strategischere Aufgaben konzentrieren.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie diese leistungsstarke Funktion dazu beiträgt, die Geschwindigkeit, Effizienz und Konformität der Vertragsprozesse in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Beschleunigen Sie die Zeit bis zur Unterschrift

Docusign AI-Assisted Review nutzt generative KI in einem Microsoft Word-Add-in mit den folgenden Funktionen:

• Automatisieren Sie die Vertragsprüfung mit KI. Prüfen Sie Verträge mit Hilfe von KI anhand der von Ihrem Unternehmen vorab genehmigten Playbooks. Wenn die Sprache nicht mit Ihren Standards übereinstimmt, erhalten Sie Markierungsvorschläge, um die Konformität der Bedingungen wiederherzustellen.

• Generieren Sie neue Klauseln und Markup-Vorschläge. Beschreiben Sie im Klartext die Markups oder die neue Sprache, die Sie einfügen möchten, und lassen Sie KI diese für Sie generieren. Sie müssen nicht mehr bei Null anfangen oder eine gute Referenzklausel finden, auf der Sie aufbauen können.

• Beantworten Sie vertragsbezogene Fragen. Stellen Sie Fragen zum Inhalt Ihres Vertrags und erhalten Sie dank KI schnelle Antworten sowie Links zu relevanten Quelltexten, die Sie selbst bestätigen können.

Teamübergreifendes Management von Risiken und Compliance

Um mit den Geschäftsabläufen Schritt zu halten, ist es unerlässlich, dass die Rechtsteams mehr Mitarbeiter im Unternehmen zur Überprüfung und Verhandlung befähigen. Die AI-Assisted Review von Docusign hilft sicherzustellen, dass jeder Vertrag nach denselben Standards und Positionen verhandelt wird, auch wenn die Anzahl der am Prozess beteiligten Teammitglieder steigt. Genießen Sie die Vorteile von:

Zentralisierte Vertrags-Playbooks. Einfache Erstellung von Vertragsablaufbüchern für alle Vertragsarten und -positionen in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass die an der Prüfung und Verhandlung beteiligten Teammitglieder über die Informationen verfügen, die sie für eine effektive Arbeit benötigen.

Standardisierte Prüfprozesse für wachsende Teams. Stellen Sie sicher, dass juristische und nichtjuristische Teams in Ihrem Unternehmen - unabhängig von der Größe - Verträge nach denselben Standards und Positionen prüfen.

Einfache Verwaltung. Erstellen und aktualisieren Sie Ihre Playbooks und verwalten Sie Berechtigungen selbst. Regeln können in einfacher Sprache verfasst werden, so dass die Pflege von Playbooks und die Erstellung neuer Playbooks einfach ist, was dazu beiträgt, dass Ihre Playbooks immer auf dem neuesten Stand sind, wenn sich Ihre rechtlichen Anforderungen ändern.

Entlasten Sie Ihr Team, damit es sich auf komplexere Verhandlungen konzentrieren kann

Wenn nur eine Handvoll Teammitglieder mit der Prüfung und Verhandlung von Verträgen betraut ist, kann dies leicht zu einem Engpass für eine schnelle Vertragsabwicklung werden. Für den Vertrieb, die Beschaffung und andere Teams kann das zu Problemen führen - vor allem am Ende des Quartals oder in Spitzenzeiten, wenn jeder Moment zählt. Mit der KI-gestützten Prüfung von Docusign können Rechtsteams den Teams außerhalb der Rechtsabteilung die Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für eine effektive Prüfung und Verhandlung benötigen, ohne die Einhaltung rechtlicher und geschäftlicher Anforderungen zu gefährden. Das bedeutet, dass die Rechtsabteilung mehr Zeit für risikoreichere, komplexere Verträge hat, bei denen ihr Fachwissen besonders wichtig ist - und weniger Engpässe für Ihr Unternehmen.

Beschleunigen Sie Ihre Vertragserstellungsprozesse noch heute

Docusign AI-Assisted Review beschleunigt die Vertragsprüfung und -verhandlung mit generativer KI innerhalb von Microsoft Word und ermöglicht es mehr Mitarbeitern Ihres Unternehmens, Verträge in Übereinstimmung mit den Standards Ihres Rechtsteams zu prüfen und zu verhandeln. Das Ergebnis? Schnellere Geschäftszyklen für den Vertrieb, größere Autonomie für die Beschaffung und vieles mehr - und das alles ohne unnötige Risiken.

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