So nutzen Sie Ihr kostenloses Docusign-Probekonto optimal

Sie haben sich für ein 30-tägiges kostenloses Probekonto bei Docusign registriert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Während der Dauer Ihres Probekontos stehen Ihnen die grundlegenden Funktionen von Docusign eSignature zur Verfügung. Mit Docusign können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Verträgen erstellen, versenden, unterzeichnen und ablegen.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Funktionen verfügbar sind, wozu sie dienen und wie Sie mit einem Upgrade Ihres Plans noch leistungsfähigere Tools erhalten, um Ihren Vertragsprozess weiter zu optimieren.

Funktionen des 30-tägigen kostenlosen Probekontos von Docusign

Mit dem kostenlosen Probekonto erhalten Sie Zugriff auf einige der wichtigsten Funktionen von Docusign. Während der 30-tägigen Probezeit können Sie Folgendes tun:

Mehr Verträge zur Signatur senden 

Nutzer können über Docusign eSignature erhaltene Verträge immer kostenlos unterzeichnen und zurücksenden. Mit einem 30-tägigen kostenlosen Probekonto können Sie außerdem von Ihnen erstellte oder hochgeladene Verträge zur Signatur an andere Parteien senden.

Dokumente mit Docusign-Vorlagen generieren 

Sie können nahezu alle Arten von Dokumenten in Docusign hochladen, aber Sie haben auch die Möglichkeit, mit einem kostenlosen Probekonto mithilfe von Vorlagen Verträge direkt in Docusign zu erstellen. Docusign bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Szenarien, wie allgemeine Verträge, Dokumente für die Personalabteilung, Immobilientransaktionen, Finanzdienstleistungsvereinbarungen und vieles mehr.

Den Signiervorgang optimieren

Das Signieren mit Docusign ist schneller und einfacher als das Signieren eines Papierdokuments mit einem Stift. Mit Docusign eSignature werden ganze 80 % der Verträge innerhalb eines Tages aufgesetzt und abgeschlossen, und bei 44 % der Verträge vergehen nur 15 Minuten zwischen Erstellung und Signatur. Die Empfänger erhalten Verträge per E-Mail, und unterschriebene Kopien werden automatisch an alle Parteien gesendet, sobald das Signieren abgeschlossen ist.

Einen Echtzeit-Audit-Trail anlegen

Elektronische Signaturen, die über Docusign eingeholt werden, sind durch erweiterte Sicherheitsfunktionen geschützt. Jeder Vertrag verfügt über einen manipulationssicheren Audit-Trail, aus dem hervorgeht, wer wann unterzeichnet hat. Dieser Audit-Trail ist vor Gericht rechtlich zulässig und macht den Nachweis der Unterzeichnung eines Vertrags oft einfacher als bei herkömmlichen handschriftlichen Signaturen.  

Erweiterte Docusign-Funktionen 

Möchten Sie erfahren, wie Sie mit Docusign eSignature noch mehr erreichen können? Mit unserem 30-tägigen kostenlosen Probekonto können Sie auch Folgendes ausprobieren:

Kundenspezifisches Branding

Wenn ein Empfänger einen per E-Mail erhaltenen Vertrag oder ein Webformular von Ihrem Unternehmen öffnet, erkennt er anhand des Brandings Ihres Unternehmens, dass die E-Mail oder Webseite authentisch ist. Passen Sie E-Mails und Webseiten mit den Farben und Logos Ihrer Marke an, um eine bessere Kundenerfahrung zu bieten. 

Wiederverwendbare Vorlagen

Docusign verfügt über eine umfangreiche Bibliothek von Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind. Wenn Sie ein Upgrade Ihres Kontos durchführen, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen und später verwenden oder anderen Nutzern zukommen lassen. 

Tools für die Zusammenarbeit

Wenn ein Vertrag ausgehandelt werden muss, geschieht dies am besten direkt im Dokument selbst. Die Kommentarfunktion von Docusign ermöglicht es Absendern und Empfängern, innerhalb eines Dokuments Kommentare auszutauschen, wodurch sensible Verhandlungen an einem zentralen Ort stattfinden. 

Integrationen 

Docusign bietet über 400 Integrationen mit anderen gängigen Geschäftsanwendungen wie Google, Microsoft, SAP, Workday und Salesforce. Diese ermöglichen es Ihnen, Kundeninformationen abzurufen, um Verträge automatisch auszufüllen, Verträge zu unterzeichnen, ohne Ihre bevorzugten Tools für die Zusammenarbeit zu verlassen, und viele weitere Workflow-Automatisierungen zu nutzen. 

Unterzeichner-Authentifizierung

Für Verträge, die eine zusätzliche Sicherheitsebene zur Überprüfung der Identität des Unterzeichners erfordern, können Absender die E-Mail-Authentifizierung aktivieren. Es stehen außerdem erweiterte Authentifizierungsoptionen zur Verfügung, darunter SMS-Verifizierung, wissensbasierte Authentifizierung und Ausweisüberprüfung.

Diese eSignature-Funktionen, die im kostenlosen Probekonto von Docusign ausprobiert werden können, sind nur der Anfang dessen, was Docusign-Nutzern zur Verfügung steht.

Um mit ihrer Nutzung zu beginnen, melden Sie sich bei Ihrem Docusign-Konto an oder registrieren Sie sich für ein 30-tägiges kostenloses Probekonto.