Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit Docusign IAM

Intelligent Agreement Management (IAM) ist eine neue Softwarekategorie zur Lösung eines weit verbreiteten Problems: Vertragsprozesse sind in jahrzehntealten Technologien gefangen. In Zusammenarbeit mit Deloitte haben wir den Stand der modernen Vertragsverwaltung untersucht und herausgefunden, dass Unternehmen auf der ganzen Welt aufgrund ineffizienter Praktiken jedes Jahr nahezu 2 Billionen Euro an globalem Wirtschaftswert verlieren.

Und hier kommt Docusign IAM ins Spiel. Ähnlich wie eSignature das Problem unübersichtlicher, komplizierter Signaturen mit einer einfachen, elektronischen Alternative behebt, löst IAM das Problem unzusammenhängender Vertragstechnologien mit einem nahtlos integrierten digitalen Toolkit. 

Die Signatur ist erst der Anfang

Benutzer von Docusign IAM werden sich vom Nutzen elektronischer Signaturen auch in den Schritten vor und nach der eigentlichen Unterzeichnung eines Vertrags überzeugen können. IAM beschleunigt die Vertragsabwicklung und nutzt Daten effizienter, was zu Zeitersparnissen und Umsatzsteigerungen führt.

IAM ist keine Standardlösung, sondern eine Plattform, die verschiedene Phasen des End-to-End-Vertragsprozesses zur Erfüllung Ihrer individuellen Anforderungen miteinander verbindet und integriert. Alle Mitarbeiter in jedem Unternehmen können die benötigten Verträge problemlos erstellen, ihnen zustimmen und sie in einem KI-gestützten Repository verwalten.

Transformieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit Docusign IAM

Kunden von Docusign können nun IAM Core-Pläne (Standard und Professional) direkt auf unserer Website erwerben.

• IAM Standard: Für kleine Teams, die Workflows für Verträge verwalten möchten, kombiniert IAM Standard einfache Automatisierung, KI und ein intelligentes Repository zur Steigerung der Produktivität und Reduzierung von Risiken. Außerdem erhalten sie eine unbegrenzte Anzahl von Umschlägen, die sie bei der Skalierung unterstützen.

• IAM Professional: Für größere Teams, die manuelle Aufgaben eliminieren und den gesamten Vertragsprozess optimieren möchten, bietet IAM Professional Formulare und fortschrittliche Automatisierung zur Verwaltung von End-to-End-Vertrags-Workflows mit einem intelligenten Repository und KI für effizientere Verhandlungen.

IAM-Core verhilft Ihnen zu einer optimalen Nutzung des Potenzials Ihrer Verträge mit IAM-Standardfunktionen, die Ihren End-to-End-Vertragsprozess transformieren:

• Branchenführende E-Signatur-Lösung: Docusign IAM transformiert Ihre End-to-End-Vertragsprozesse auf der führenden eSignature-Plattform, der 1,6 Millionen Kunden vertrauen.

• Unbegrenztes Versenden von Umschlägen: Erschließen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unbegrenztem Versenden über die Web-App, sodass Sie sich von den Einschränkungen herkömmlicher Tools lösen können.

• KI-gestützte Suche im Navigator: Speichern Sie Ihre Verträge nicht nur, sondern nutzen Sie ihr volles Potenzial. Docusign KI analysiert Ihre Verträge im Navigator, einem zentralen Repository für die Verwaltung und Analyse von Verträgen, ermittelt wichtige Informationen wie anstehende Verlängerungen und Zahlungsbedingungen und hilft Ihnen, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

• No-Code-Workflows mit Maestro: Sparen Sie Zeit mit No-Code-Workflows, die Ihre End-to-End-Vertragsprozesse vom Onboarding bis zur Kontoverwaltung optimieren und Ihnen die Möglichkeit geben, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

• Verbinden Sie Apps im App Center: Docusign verbindet sich mit Ihren wichtigsten Geschäfts-Apps zur Automatisierung Ihres gesamten Vertragsworkflows – von der Archivierung rechtlicher Dokumente über die Verwaltung von Vertriebsabschlüssen bis hin zur Finanzbuchhaltung – damit Sie mit weniger Aufwand mehr erreichen können.

• Sicherheit: Schützen Sie Ihr Unternehmen mit dem am meisten vertrauten Namen im Bereich der elektronischen Signaturen. Die branchenführenden Sicherheitsmaßnahmen von Docusign schützen Ihre sensiblen Daten im Rahmen des gesamten Vertragsprozesses.

Darüber hinaus sind folgende Funktionen in den IAM Professional-Plänen enthalten:

• Multi-Channel-Zustellung: Erhalten Sie Signaturen schneller. Erreichen Sie Ihre Unterzeichner sofort über deren bevorzugten Kanal mit Benachrichtigungen in Echtzeit per E-Mail, WhatsApp oder Textnachrichten, um Vereinbarungen schneller signieren zu lassen.

• Automatisierte Sendungen: Nutzen Sie die Automatisierung zur Erledigung von Routineaufgaben, die im Rahmen der Vertragserstellung oder -unterzeichnung anfallen, z. B. das Versenden von Verträgen in großen Mengen, die Erfassung von Daten mit Formularen und die Einziehung von Zahlungen nach der Signatur.

Jedes Team, das sich für IAM interessiert, kann einen Plan auswählen, ihn mit bestehenden Vertragstools (einschließlich Lösungen von Docusign) verbinden, Workflows anpassen, abgeschlossene Dokumente speichern und Vertragsdaten in seinem eigenen Tempo analysieren. Self-Service-Kunden können die Geschwindigkeit und den Umfang ihrer IAM-Implementierung selbst bestimmen und mit nur wenigen Klicks leistungsstarke neue Vertragstools hinzufügen. Sie haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, die Kontrolle über ihre Vertragsprozesse zu erhalten.

Bereit für die ersten Schritte? Sehen Sie sich die IAM Standard- und Professional-Pläne an.