Optimale Einsatzmöglichkeiten von KI für die Vertragsverwaltung und Workflow-Automatisierung

Vertrags-KI und die Art und Weise, wie sie die Erstellung, Unterzeichnung, Analyse und Verwaltung von Verträgen in Unternehmen transformiert, sind derzeit in aller Munde.

Doch hinter dem ganzen Hype verbirgt sich ein echtes Problem, das es zu lösen gilt. Verträge enthalten weitaus mehr organisatorische Informationen, als den meisten Unternehmen bewusst ist – darunter wichtige Klauseln, Verlängerungstermine, Verpflichtungen und Risikosignale, die meist erst bei Problemen zum Vorschein kommen.

Docusign Iris ist eine KI-Engine, die entwickelt wurde, um komplexe Vertragsformulierungen auf Grundlage der Auswertung von Hunderten Millionen realer Verträge zu verstehen. Unser KI-Assistenten und Agenten unterstützen Teams bei der Beschleunigung der Vertragsprüfung, der Automatisierung von Folgeaufgaben und der effizienteren Verwaltung von Verträgen in Workflows für Vertrieb, Personalwesen, Beschaffung und der Rechtsabteilung. 

• Ihr persönlicher Vertragsspezialist: Verzichten Sie auf langes Suchen und stellen Sie direkt Fragen. Nutzen Sie einen KI-Assistenten, der mit Ihrem Vertragsverlauf vertraut ist, um Vertragsbedingungen zusammenzufassen, Risiken zu kennzeichnen und Aufnahmen zu verwalten.

• Automatisierung, die niemals schläft: Ersparen Sie Ihren Experten zeitraubende Routineaufgaben. Stellen Sie sofort einsatzbereite Agenten für Redlining und Freigabeweiterleitungen bereit oder erstellen Sie eigene Agenten, indem Sie einfach Ihren Prozess in Ihrer natürlichen Sprache beschreiben.

Wie vereinfacht Docusign Iris die Vertragserstellung?

• Mühelose Digitalisierung: Verwandeln Sie statische PDF-Dateien in lebendige, interaktive Kundenerlebnisse. Mit KI-gestützten Webformularen transformiert Iris komplexe Layouts innerhalb von Sekunden statt Stunden in intelligente digitale Formulare.

• Automatisierung von Aufnahme und Workflows: Ein KI-Assistent kann Aufnahmeprozesse durch Analyse eingehender Vertragsanfragen (z. B. in E-Mails) automatisieren. Der Agent kann dann das richtige Aufnahmeformular empfehlen und automatisch wichtige Daten aus der E-Mail eingeben. 

• Beschleunigung der Vertragserstellung: Wenn Sie ein Dokument hochladen, erkennt Iris sofort den Vereinbarungstyp und fügt automatisch die erforderlichen Daten und Signaturfelder ein. Dies macht manuelles Ziehen und Ablegen überflüssig, reduziert Fehler und beschleunigt die Dokumentenerstellung für Rechtsabteilung, Vertrieb, Beschaffung und Personalabteilung. 

• Zusammenfassung von Vertragsaktivitäten: Verschaffen Sie Stakeholdern in Ihrem Unternehmen Transparenz über den gesamten Verlauf eines Vertrags. Iris fasst automatisch die wichtigsten Aktivitäten zusammen – wer mit dem Dokument interagiert hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und welche Aktionen noch ausstehen – und hilft Teams so, den Status im Auge zu behalten und Vertragsvorgänge voranzubringen.

Wie unterstützt Docusign Iris Teams bei der Beschleunigung von Vertragsprüfungen, Redlining und Verhandlungen?

• Beschleunigung der Vertragsüberprüfung mit AI-Assisted Review durch Kennzeichnung potenziell risikobehafteter Formulierungen, Änderungsvorschläge und Verfassen neuer Formulierungen mithilfe eines KI-Assistenten. 

• Erstellung von Playbooks für Standardprüfungen anhand von Vorlagen: Definieren Sie die Anforderungen auf Klausel- und Vertragsbedingungsebene für spezifische Vereinbarungstypen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen, Dienstleistungsrahmenverträge) anhand Ihrer Vorlagen, um die manuelle Einrichtung zu überspringen und die Prüfung mithilfe von KI zu starten.

• Optimierung vonVertragsprüfung und Redlining zur Verbesserung des Risikomanagements. AI-Assisted Review analysiert Verträge anhand der Playbooks der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens, kennzeichnet Abweichungen und schlägt Änderungen vor, um die Bedingungen an die Anforderungen anzupassen. Dies versetzt Geschäftsteams in die Lage, Routineangelegenheiten schneller zu klären, während sich die Rechtsteams auf risikoreichere oder komplexere Verhandlungen konzentrieren können. 

Inwiefern vereinfacht Docusign Iris den Signaturprozess und die Überprüfung der Unterzeichneridentität?

• KI-generierte Absendernachricht: Verwenden Sie KI, um einen ersten Entwurf der Nachricht zu erstellen, die mit einem hochgeladenen Vertrag versendet werden soll. Das spart Zeit und verleiht gleichzeitig eine personalisierte Note. 

• Identitätsprüfung: Bei der Identitätsprüfung wird der Name des Unterzeichners auf dem Umschlag mit dem Namen auf dem Ausweis des Unterzeichners verglichen. Dies trägt zur Bestätigung der Identität des Unterzeichners bei und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene zur Verringerung des Betrugsrisikos.

• Zusammenfassung eines Vertrags für Unterzeichner: Verhelfen Sie vielbeschäftigten Unterzeichnern zu einem raschen Verständnis umfangreicher Verträge, ohne dass sie jede Seite lesen müssen. Iris fasst wichtige Begriffe und Bestimmungen zusammen, wodurch sich komplexe Verträge leichter prüfen lassen und der Weg zur Signatur der Verträge beschleunigt wird. 

• Antworten auf Fragen zu Verträgen in Echtzeit: Ermöglichen Sie es Unterzeichnern, vertragsbezogene Fragen mithilfe von KI in Echtzeit zu klären, damit sie Vereinbarungen bedenkenlos unterzeichnen können.

Wie unterstützt Docusign Iris mich bei der Suche und Analyse abgeschlossener Verträge?

• Informationen mit KI-gestützter Suche in natürlicher Sprache schneller finden: Stellen Sie in Ihrer gesamten Bibliothek abgeschlossener Verträge in natürlicher Sprache einfache, unkomplizierte Fragen wie Welche Verträge werden in den nächsten Monaten automatisch verlängert? oder Wie viele Verträge haben wir mit diesem Anbieter?. 

• Schlüsselbegriffe in Verträgen ermitteln: Identifizieren und erfassen Sie wichtige Vertragsdaten in großem Umfang und wandeln Sie unstrukturierte Dokumente in verwertbare Einblicke um. Nutzen Sie vorgefertigte und anpassbare KI-gestützte Berichte und Dashboards, um Entscheidungen schneller und sicherer zu treffen.

Wie wandelt Docusign Iris Vertragsdaten in umsetzbare Einblicke zur Risikominimierung und Erschließung neuer Chancen um?  

• Verwaltung von Verlängerungen: Vermeiden Sie unerwünschte automatische Verlängerungen und ermitteln Sie Kosteneinsparungspotenziale mit optimierter Verlängerungsverfolgung, automatisierten Benachrichtigungen und KI-generierten Einblicken.

• Verwaltung von Verpflichtungen: KI hebt wichtige Verpflichtungen in Ihren Verträgen hervor und verfolgt diese, unterstützt so die Einhaltung der Vorschriften und hilft Unternehmen dabei, mehr Nutzen aus ihren Verträgen zu ziehen. 

• Ermittlung von Kunden mit Abwanderungsrisiko: Durch die Kombination von Vertragsdaten mit Kundensegmentierung unterstützt Iris Unternehmen dabei, frühe Anzeichen für ein Abwanderungsrisiko zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenbindung zu ergreifen.

• Massenanalyse von Altverträgen: Iris kann zahlreiche Altverträge gleichzeitig analysieren, um wichtige Metadaten wie Kündigungsfristen und Verlängerungsbedingungen zu extrahieren und so verborgene Risiken und Compliance-Lücken aufzudecken.

Wie trägt Docusign Iris zur Verbesserung der Workflow-Orchestrierung bei?

• Erstellung von Agenten für Ihre Workflows: Mit Docusign Agent Studio können Teams eigene Agenten erstellen und bereitstellen, die genau auf die Art und Weise der Verwaltung von Geschäften, Vertragsverlängerungen, Freigaben und vielem mehr zugeschnitten sind.

• KI-Einsatz dort, wo Teams bereits tätig sind: Über seine offene Plattform und das Model Context Protocol (MCP) lässt sich Docusign mit führenden innovativen Modellen wie Anthropic Claude, Gemini und OpenAI ChatGPT verbinden, sodass Teams Verträge mithilfe natürlicher Sprache direkt in den Tools erstellen, prüfen und verwalten können, die sie bereits nutzen.

• Umfassende Integrationen mit verschiedenen Geschäftssystemen: Docusign lässt sich in Kernanwendungen wie Coupa, Hubspot, Microsoft Copilot, Salesforce, SAP und Slack integrieren, damit Vereinbarungsworkflows nahtlos über die Systeme hinweg funktionieren, die Teams täglich nutzen – von der Auslösung von Aktionen bis hin zur Anzeige abgeschlossener Vereinbarungen und der in ihnen enthaltenen Einblicke.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Vertrags-KI?

Die Implementierung von Docusign Iris in Ihren Vertragsprozess kann den Vertrieb beschleunigen. Laut einer Umfrage von Docusign und Deloitte verzeichnen Unternehmen, die agentische Workflows innerhalb von End-to-End-Vertragsplattformen nutzen, einen um fast 30 % höheren ROI als solche, die darauf verzichten.

Vertrags-KI unterstützt Sie zudem beim Vermeiden potenzieller Probleme, indem sie Risikobereiche aufzeigt. Docusign Iris lernt aus Millionen von Verträgen, um Muster zu erkennen, die mit vertraglichen Risiken verbunden sind, und die Compliance zu gewährleisten.

Vor allem aber kann die Vertrags-KI durch eine verbesserte Transparenz und Analyse von Verträgen zur Erschließung von Mehrwert und zur Vermeidung verpasster Chancen beitragen. Docusign Iris analysiert Ihr gesamtes Vertragsportfolio, um Einblicke zur Vertragsverlängerung und potenzielle Einsparungsmöglichkeiten aufzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über Docusign Iris.