Den Einkauf optimieren – mit dem Docusign CLM Connector für Coupa

Wie viel können ineffiziente Vertragsmanagement Prozesse ein Unternehmen kosten? Die Antwort ist nicht erfreulich: Ineffiziente Prozesse verursachen jedes Jahr weltweit einen wirtschaftlichen Verlust von fast 1,8 Billionen EUR.

Der Einkauf ist für die Konsolidierung der Ausgaben, Maximierung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung der Beschaffungsrichtlinie des Unternehmens verantwortlich. Das ist keine leichte Aufgabe, die zudem durch unzusammenhängende Systeme und manuelle Prozesse erschwert wird. 

Lassen Sie den Einkauf nicht außer Acht, während Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt

Vom Vertrieb bis zur Rechtsabteilung und darüber hinaus implementieren und integrieren Abteilungen in modernen Unternehmen Tools und Systeme, um ihre Arbeit schneller und effizienter zu gestalten. Einige Bereiche im Einkauf sind diesem Beispiel noch nicht gefolgt und verlassen sich stattdessen auf isolierte Lösungen zur Verwaltung von Vereinbarungen und Verträgen.

Allerdings können getrennte Systeme und Prozesse im gesamten Procure-to-Pay-Lebenszyklus zu schwerwiegenden Problemen führen. Dazu gehören:

• Eingeschränkte oder fehlende Transparenz von Bedingungen und Status der Verträge

• Ineffiziente Prozesse zur Vertragserstellung und ‑genehmigung

• Erhöhtes Risiko bei der Überprüfung von Papieren Dritter

• Erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit durch manuelle Dateneingabe

• Verlorene Zeit beim Wechseln zwischen Systemen

• Kostspielige Fehler durch veraltete Informationen

Was ist die Lösung?

Die Implementierung eines Ausgabenmanagement-Tools wie Coupa als Teil Ihres Procure-to-Pay-Prozesses ist ein wichtiger erster Schritt. Der nächste Schritt besteht in der Integration mit Docusign CLM.

Docusign CLM ermöglicht Ihnen die Optimierung des Vertragslebenszyklus durch die Automatisierung manueller Aufgaben, die Orchestrierung komplexer Workflows und die Reduzierung unnötiger Risiken. Es bietet Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit, Workflow, nahtlose Integration mit Docusign eSignature und ein durchsuchbares Repository für abgeschlossene Vereinbarungen. Docusign CLM ist so konzipiert, dass es für das gesamte Unternehmen funktioniert, mit Integrationen in gängige Vertriebs- und Beschaffungssysteme, zusätzlich zu den oben aufgeführten Hauptfunktionen des Vertragsmanagements.

Dadurch kann der Einkauf nicht nur besser mit internen Teams zusammenarbeiten, sondern auch die Beziehungen zwischen Einkäufern und Lieferanten durch eine bessere Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus verbessern.

Optimierung des Einkaufs: Der Docusign CLM Connector für Coupa 

Der „richtige“ Technologie-Stack für Ihre Einkauf- und Vertriebsteams sowie Ihre juristischen und alle anderen Teams ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, verbessert die Effizienz während des gesamten Vertragslebenszyklus und unterstützt Sie beim Risikomanagement für alle Ihre Verträge.

Dank dem Docusign CLM Connector für Coupa kann Ihr Einkauf in Coupa arbeiten, gleichzeitig mit der Rechtsabteilung und anderen Beteiligten zusammenarbeiten und mit Hilfe von Docusign CLM Verträge schnell genehmigen und abwickeln. 

Zusammen mit Coupa und Docusign starten Einkauf- und Rechtsteams ganz unkompliziert Vertragsabläufe in Docusign CLM, indem sie einfach eine Anfrage in Coupa senden. 

Die wichtigsten Informationen werden automatisch unter den Systemen ausgetauscht, sodass die Notwendigkeit entfällt, zwischen den Plattformen hin und her zu wechseln und Details erneut einzugeben. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herspringen, um dieselben Informationen an mehreren Stellen erneut einzugeben, was zu kostspieligen Fehlern führen kann.

Sobald die Vereinbarung unterzeichnet ist, werden relevante Details und ein Link zur unterzeichneten Vereinbarung automatisch mit Coupa synchronisiert. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen, um das Unternehmen voranzubringen.

Das Ergebnis ist eine höhere Geschwindigkeit, eine bessere Zusammenarbeit und ein geringeres Risiko im gesamten Einkauf- und Procure-to-Pay-Prozess. 

Möchten Sie mehr erfahren? 

Wenden Sie sich an das Docusign-Team, um weitere Informationen zur Integration von Coupa mit Docusign CLM zu erhalten und Ihre Source-to-Pay-Prozesse zu optimieren.