Como a Docusign funciona

Basta fazer o upload de um documento do Microsoft Word, um PDF ou outro formato comum de documento do seu computador ou de sites conhecidos de compartilhamento de arquivos, como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

Adicione os nomes e endereços de e-mail dos signatários e de outros destinatários e até especifique a ordem em que devem assinar.

Arraste e solte os campos da Docusign para indicar onde colocar uma assinatura, iniciais ou data. Você também pode adicionar campos padrões ou personalizados para que os signatários preencham. Em seguida, clique em Enviar. A Docusign envia um link por e-mail a cada destinatário, para que acessem o documento. Quando o documento está pronto, é armazenado de forma segura para fácil recuperação.

Com um clique, você pode acessar o documento e iniciar o processo de assinatura em praticamente qualquer dispositivo com Internet.

As guias e instruções simples orientam você no processo de assinatura. As assinaturas eletrônicas são seguras, possuem validade legal e são amplamente aceitas para a maioria das transações de negócios ao redor do mundo.

Após terminar de assinar, clique em Concluir. Pronto!

Basta abrir o painel da Docusign para verificar o status e a programação, executar relatórios e ver trilhas de auditoria. Você sempre pode ver onde seu documento está no processo de assinatura e até mesmo criar lembretes automáticos e receber notificações em cada etapa do processo.

Após a conclusão, os remetentes e os assinantes têm acesso ao documento a qualquer momento, em qualquer lugar. Ele está armazenado online e você pode baixar e imprimi-lo quando necessário.

Você pode gerenciar usuários internos, ajustar a identidade visual e visualizar os documentos em toda a organização. Opções avançadas permitem seguir e estabelecer políticas de conformidade e acessar relatórios avançados.