Este documento formaliza uma transação comercial entre um comprador e um fornecedor, detalhando os produtos, quantidades, preços e termos acordados.
Para usar este modelo, você precisará de um laptop, tablet ou computador desktop.
Seja para adquirir matéria-prima ou contratar um serviço, a Docusign oferece modelos de ordem de compra gratuitos que você pode editar online e assinar eletronicamente. Nosso modelo de ordem de compra é gratuito, personalizável e descreve os termos essenciais da compra, como descrição dos itens, preços, condições de pagamento e prazos de entrega. Você pode personalizar facilmente os detalhes e revisar todos os termos para adequar o documento às suas necessidades.
Depois de editar o modelo, você pode compartilhar o documento por meio do envelope Docusign com os destinatários que precisam revisar as informações e aceitar o pedido. Uma vez que a ordem de compra tenha sido assinada, você poderá acessar o documento concluído com segurança em sua conta Docusign — e ainda poderá baixar e imprimir uma cópia física, se necessário.
Uma Ordem de Compra (OC), também conhecida como Pedido de Compra, é um documento oficial emitido por um comprador para um fornecedor, autorizando a compra de bens ou serviços. Ao ser aceita pelo fornecedor, a ordem de compra se torna um contrato legalmente vinculativo entre as duas partes.
Este documento desempenha um papel fundamental no processo de aquisição, pois estabelece um registro claro e detalhado do que foi solicitado, evitando mal-entendidos e garantindo que ambas as partes estejam alinhadas quanto às expectativas. Ele serve como uma referência essencial para o controle de estoque, o gerenciamento financeiro e a auditoria, proporcionando transparência e rastreabilidade em todas as etapas da transação. O uso de uma ordem de compra formaliza o processo, protege tanto o comprador quanto o vendedor e garante que a entrega e o pagamento ocorram conforme o combinado.
Este modelo de ordem de compra é ideal para uma ampla gama de usuários que necessitam de um método estruturado para gerenciar suas aquisições. Ele é perfeitamente adequado para:
Empresas de todos os portes: desde pequenas startups até grandes corporações que precisam padronizar seus processos de compra.
Departamentos de compras e suprimentos: equipes que gerenciam a aquisição de bens e serviços e precisam de documentação formal para cada transação.
Gestores de projetos: profissionais que precisam solicitar materiais ou serviços específicos para a execução de seus projetos, garantindo o controle do orçamento e dos prazos.
Profissionais autônomos e freelancers: indivíduos que contratam fornecedores ou compram insumos e desejam formalizar o acordo para garantir segurança jurídica.
Organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino: entidades que precisam de um processo transparente e auditável para suas aquisições.
A principal finalidade de uma ordem de compra é criar um registro oficial e claro de uma transação comercial antes que ela seja concluída. Este documento serve como uma ferramenta essencial para alinhar as expectativas e formalizar os compromissos entre o comprador e o fornecedor. Seus objetivos específicos incluem:
Formalizar o pedido: transformar uma solicitação informal em um compromisso comercial documentado.
Definir o escopo: detalhar precisamente os produtos ou serviços a serem fornecidos, incluindo especificações, quantidades e preços.
Estabelecer termos comerciais: definir claramente as condições de pagamento, prazos de entrega e responsabilidades de frete.
Criar um vínculo contratual: uma vez que a ordem de compra é aceita pelo fornecedor, ela se torna um contrato que obriga o fornecedor a entregar os itens e o comprador a pagar por eles.
Simplificar o controle interno: facilitar o gerenciamento de orçamentos, o controle de despesas e o rastreamento de pedidos, ajudando na gestão de estoque e no planejamento financeiro.
Este modelo de ordem de compra abrange todas as seções necessárias para garantir uma transação clara e segura. As principais cláusulas incluem:
Dados do Comprador e Fornecedor: inclui informações de identificação completas para ambas as partes, como Nome/Razão Social, CNPJ, endereço e informações de contato.
Identificação do Pedido: um número de ordem de compra exclusivo e a data de emissão para facilitar o rastreamento e a referência futura.
Detalhes do Pedido: uma tabela detalhada para listar cada item ou serviço, incluindo descrição, quantidade, unidade, preço unitário e preço total. Também inclui campos para subtotal, impostos e frete.
Condições de Pagamento: especifica a forma de pagamento (ex: boleto, transferência), os prazos (ex: 30 dias) e, se aplicável, os dados bancários do fornecedor para a transação.
Condições de Entrega: define o endereço completo para a entrega dos produtos, a data de entrega desejada e as condições de frete acordadas (ex: CIF, FOB).
Termos e Condições Adicionais: cláusulas que regem a aceitação do pedido, a necessidade de formalizar alterações por escrito e a exigência de que o número da OC conste na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Inclui também exemplos de cláusulas opcionais para penalidades por atraso e inspeção de mercadorias.
Aprovação e Aceite: seções designadas para as assinaturas dos responsáveis do comprador e do fornecedor, formalizando a aprovação do pedido e a aceitação dos termos.
AVISO: Estes modelos são fornecidos apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico. Eles não devem ser interpretados como documentos em conformidade com as leis, ou demais regulamentos legais ou de privacidade. Os modelos não substituem o aconselhamento jurídico profissional e não devem ser considerados como base para qualquer situação ou circunstância específica. Recomendamos fortemente que os usuários consultem um consultor jurídico qualificado e licenciado em sua jurisdição antes de usar ou adaptar estes modelos.
Os modelos são fornecidos "no estado em que se encontram", "com possíveis falhas" e "conforme disponíveis". O fornecedor se isenta expressamente de todas as garantias de qualquer tipo, sejam expressas, implícitas, estatutárias ou de outra forma, incluindo, entre outras, quaisquer garantias de comercialização, adequação a uma finalidade específica ou não violação.
A Docusign não garante nem faz qualquer declaração sobre a precisão, os resultados prováveis ou a confiabilidade do uso dos materiais nestes modelos ou de outra forma relacionados a tais materiais ou em quaisquer sites vinculados a estes modelos.
Este contrato formaliza a transferência de propriedade de um veículo entre um vendedor e um comprador, estabelecendo os termos e condições da transação para proteger ambas as partes.
Este documento formaliza a transferência de propriedade de um bem entre um vendedor e um comprador mediante pagamento.
Este contrato formaliza a transferência de propriedade de um veículo entre um vendedor e um comprador, estabelecendo os termos e condições da transação para proteger ambas as partes.
Este documento formaliza a transferência de propriedade de um bem entre um vendedor e um comprador mediante pagamento.
