Modelo de Fatura

Modelo gratuito de Fatura na plataforma da Docusign

Seja você um freelancer cobrando por um projeto ou uma pequena empresa vendendo produtos, a Docusign oferece um modelo de fatura gratuito que você pode editar online, assinar eletronicamente e enviar ao seu cliente. 

Nosso modelo de fatura é gratuito, personalizável e descreve todos os detalhes essenciais da transação, como a descrição dos itens, valores, impostos e condições de pagamento. Você pode personalizar facilmente os detalhes e revisar todos os termos para garantir que a fatura atenda às suas necessidades específicas.

Depois de editar o modelo, você pode compartilhar o documento por meio de um envelope Docusign com os destinatários que precisam receber a fatura para pagamento. Uma vez que a fatura tenha sido enviada, você poderá acessar o documento de forma segura em sua conta Docusign — e ainda poderá baixar e imprimir uma cópia física, se necessário.

Visão Geral

Uma fatura é um documento fundamental para qualquer negócio ou profissional autônomo que formaliza uma solicitação de pagamento por produtos vendidos ou serviços prestados. Ela serve como um registro detalhado da transação, estabelecendo claramente o que foi fornecido, o valor devido, a data de vencimento e os métodos de pagamento aceitos.

No contexto brasileiro, embora muitas vezes usada de forma intercambiável com a "Nota Fiscal", a fatura é primariamente um documento comercial de cobrança, enquanto a Nota Fiscal é um documento fiscal obrigatório para o recolhimento de impostos. Este modelo de fatura é ideal para organizar suas cobranças, manter um registro financeiro preciso e apresentar uma imagem profissional aos seus clientes. Utilizar um modelo padronizado garante que nenhuma informação crucial seja esquecida, evitando mal-entendidos e agilizando o processo de pagamento.

Para quem é este modelo?

Este modelo de fatura é projetado para ser versátil e atender a uma ampla gama de usuários que precisam emitir cobranças de forma profissional e organizada. Ele é ideal para:

• Freelancers e profissionais autônomos: para cobrar por serviços como design gráfico, redação, consultoria, desenvolvimento de software e muito mais.

• Pequenas e Médias Empresas (PMEs): que vendem produtos ou prestam serviços e precisam de um método padronizado para faturar seus clientes.

• Prestadores de Serviços: como encanadores, eletricistas, advogados e contadores, que necessitam de um registro claro dos serviços realizados e dos valores cobrados.

• Lojas de E-commerce e Varejistas: que podem usar a fatura como um complemento ao comprovante de venda, detalhando os produtos enviados.

• Consultores: que faturam clientes com base em horas trabalhadas ou por projeto, necessitando de uma descrição detalhada das atividades.

Propósito do documento

O principal propósito de uma fatura é solicitar formalmente o pagamento de um cliente. No entanto, ela cumpre várias outras funções essenciais para a gestão de um negócio:

• Documentação da Venda: a fatura serve como prova legal de que uma transação comercial ocorreu, detalhando os termos acordados entre o vendedor e o comprador.

• Controle Financeiro: ajuda as empresas a rastrear as vendas, gerenciar o fluxo de caixa e monitorar as contas a receber. É um documento essencial para a contabilidade e a elaboração de relatórios financeiros.

• Clareza na Comunicação: evita ambiguidades ao fornecer um detalhamento completo dos produtos ou serviços, quantidades, preços, impostos aplicáveis, descontos e o valor total devido.

• Profissionalismo: a emissão de uma fatura clara, completa e bem estruturada transmite profissionalismo e confiança, fortalecendo o relacionamento com o cliente.

• Base para Obrigações Fiscais: embora não substitua a Nota Fiscal, a fatura contém todas as informações necessárias para a correta emissão do documento fiscal correspondente, garantindo a conformidade com as obrigações tributárias.

Cláusulas e seções incluídas

Este modelo de fatura inclui todos os campos essenciais para garantir que sua cobrança seja clara, completa e profissional. As principais seções são:

• Número e Data da Fatura: campos para um número de identificação único da fatura e a data de sua emissão, essenciais para o rastreamento e organização.

• Dados do Emissor: seção para incluir o nome ou razão social, CNPJ/CPF, endereço e informações de contato de quem está emitindo a fatura.

• Dados do Cliente: espaço para preencher as informações completas do cliente, incluindo nome, CNPJ/CPF, endereço e contato.

• Descrição dos Itens/Serviços: uma tabela detalhada para listar cada produto ou serviço fornecido, com colunas para quantidade, descrição, valor unitário e valor total por item.

• Resumo da Fatura: uma seção que resume os valores, incluindo o subtotal, descontos aplicados, impostos e o valor total geral a ser pago.

• Condições de Pagamento: define os termos para o pagamento, como a data de vencimento e a forma de pagamento aceita (ex: boleto, transferência, cartão de crédito).

• Dados Bancários: seção opcional para fornecer os detalhes da conta bancária para depósito ou transferência, se aplicável.

• Observações Adicionais: um campo livre para incluir qualquer informação relevante, como políticas de garantia, instruções especiais ou agradecimentos.

• Assinatura do Emissor: um espaço para a assinatura do emissor ou de seu representante legal, formalizando o documento.