GuiaInvest reduz em 50% o tempo de contratação de novos colaboradores com Docusign

Fundada em 2018, a GuiaInvest foca em oferecer consultoria estratégica para investidores em um ambiente digital, com ferramentas que facilitam o acompanhamento das ações em bolsas de valores e troca de informações entre os investidores. Atualmente está consolidada como uma das maiores plataformas digitais para investidores em ações no Brasil.

Desafio

Com mais de 300 mil usuários cadastrados na plataforma GuiaInvest, a demanda para atender todos os usuários com treinamentos, suportes e informações qualificadas sobre as melhores oportunidades do mercado financeiro exige que todos os outros processos da companhia sejam rápidos e eficientes.

Para o setor de Recursos Humanos (RH), a admissão de equipes ainda era um processo burocrático por conta da necessidade de análise de documentos, exames e contratos e, por isso a GuiaInvest foi em busca de um RH mais assertivo e dinâmico, capaz de atender o perfil digital da empresa e acompanhar a agilidade do mercado.

Solução

A GuiaInvest, como a maior plataforma online para investidores em ações no país, decidiu aderir à Docusign para reafirmar o seu perfil digital e oferecer uma experiência tecnológica para seus colaboradores.

Com a solução de assinatura eletrônica, a companhia queria tornar a admissão das equipes mais ágil, escalável e além disso, otimizar o gerenciamento de contratos internos do setor, como o controle de ponto, férias e promoções.

Resultados alcançados

Apenas dois meses após a implementação da solução de assinatura eletrônica da Docusign no departamento de Recursos Humanos, a GuiaInvest reduziu em 50% o tempo de admissão de novos colaboradores.

Ao concentrar em uma única plataforma todos os contratos, documentos e formulários, a empresa conseguiu evitar uma rotina de retrabalho com a checagem de arquivos, além de otimizarem o espaço físico de arquivamento de documentos. Outro benefício foi a distribuição de tempo pelos departamentos, que sem alguns processos burocráticos, conseguiram focar em outras atividades.