Aviso de privacidade para inscrição e candidatura

Para inglês

Data da versão: 24 de janeiro de 2024

Escopo

Sua privacidade é importante para nós. O objetivo deste documento é definir como a Docusign, Inc., e suas afiliadas ("nós" ou "nosso") coletam, usam, armazenam ou tratam informações pessoais (por exemplo, informações que podem ser usadas para identificá-lo razoavelmente) sobre candidatos a emprego (coletivamente, "você"), inclusive quando você acessa ou usa nossos sites de carreiras, por exemplo, https://careers.docusign.com/ ou qualquer outro site onde este Aviso de Privacidade ("Aviso") é publicado, com quem o divulgamos e os direitos aos quais você tem direito.

Este Aviso não cobre o seu uso dos produtos ou serviços da Docusign como consumidor (para obter mais informações, leia o Aviso de Privacidade do nosso site https://www.docusign.com/pt-br/privacidade), ou para quaisquer sites e aplicativos de terceiros que você possa usar, incluindo aqueles para os quais temos links em nossos sites. Você deve revisar os termos e políticas para sites e aplicativos de terceiros antes de clicar em qualquer link.

Recomendamos que você leia este Aviso completo para garantir que esteja totalmente informado sobre a maneira como coletamos, usamos, armazenamos, divulgamos ou tratamos suas informações pessoais, bem como seus direitos de privacidade. Este Aviso contém as seguintes seções:

1. Coleta de Informações Pessoais

2. Uso de Informações Pessoais e Base Legal para Tratamento

3. Divulgação de Informações Pessoais 

4. Retenção de Informações Pessoais

5. Suas Escolhas

6. Seus Direitos e Escolhas de Privacidade

7. Como protegemos suas informações pessoais

8. Alterações a este Aviso de Privacidade

9. Como entrar em Contato Conosco

10. Divulgações Suplementares de Privacidade para Candidatos a Emprego e/ou Candidatos em Determinados Países

1. Coleta de Informações Pessoais

Sujeito a lei aplicável, nós tratamos suas informações pessoais para fins de preenchimento de vagas abertas e recrutamento de candidatos.

Informações Pessoais que Coletamos de Você. Sujeito a lei aplicável, podemos coletar as seguintes categorias de informações pessoais de você através do processo de inscrição e recrutamento:

• Identificadores e informações de contato. Isso inclui seu nome, endereço de e-mail, endereço residencial, número de telefone, fotografia, referências profissionais e pessoais e detalhes de contato e outros dados de contato semelhantes.

• Identificadores nacionais e informações de elegibilidade para o trabalho. Dependendo do país em que você reside, isso pode incluir seu número de identificação nacional, número de seguro social, número de identificação do governo (por exemplo, CPF, RG, CNH), país, região e cidade de nascimento, nacionalidade, status de cidadania, status de visto, status de residência e permissão de trabalho, e informações de imigração, sujeitas e somente na medida permitida pelas leis aplicáveis.

• Informações demográficas. Isso inclui seu gênero e serviço militar, na medida em que a coleta de tais dados é permitida pela lei aplicável.

• Histórico de emprego e informações de verificação de antecedentes. Isso inclui seu currículo, histórico profissional, experiência profissional e, quando aplicável e permitido pela lei aplicável, informações associadas a plataformas de mídia social (por exemplo, identificador de mídia social) ou sites de redes profissionais (por exemplo, perfil do LinkedIn), histórico de crédito, registros criminais e outras informações reveladas durante as triagens de antecedentes.

• Informações educacionais. Isso inclui seu histórico educacional, graus acadêmicos e qualificações, certificações e habilidades.

• Informações pessoais sensíveis. Dependendo da legislação aplicável, isso inclui informações que exigem tratamento especial relacionado à origem racial e étnica, crenças religiosas, associação sindical, saúde e informações médicas, incluindo status de deficiência, opinião política ou associações, orientação ou práticas sexuais, antecedentes criminais e login da conta com uma senha.

• Entrevistas em vídeo. Durante o processo de entrevista, e com o seu consentimento, você pode ter a oportunidade de iniciar um vídeo autogravado para responder a um conjunto de perguntas específicas da função. Este processo de entrevista utiliza tecnologia de gravação de vídeo para capturar sua sessão de entrevista com a finalidade de avaliar suas qualificações para a posição à qual você se candidatou e/ou sua adequação para futuras oportunidades de contratação.

• Segurança no local e informações de acesso. Também monitoramos nossos escritórios e outras instalações do local de trabalho por meio de monitoramento de vídeo (por exemplo, circuito fechado de televisão ("CFTV")) e escaneamento de crachás para fins de segurança, sujeito aos requisitos da legislação local e da política interna. O CFTV, que captura imagens e filmagens de vídeo, é usada principalmente para monitorar pontos de entrada/saída de escritórios, lobbies de elevadores, salas que abrigam equipamentos valiosos (por exemplo, salas de servidores) e outras áreas selecionadas que contêm ativos altamente sensíveis ou estão associadas a um alto risco de roubo.

• Outras informações. Qualquer outra informação que você envie voluntariamente para nós em conexão com sua candidatura de emprego (por exemplo, histórico de remuneração ou portifólio profissional), incluindo aquelas fornecidas por meio de formulários da web, durante uma entrevista ou como parte de outras formas de avaliação.

Sua principal opção para esse tipo de informação pessoal é simplesmente não fornecê-la, por exemplo, não enviando uma candidatura de emprego à Docusign. Para outras opções que você possa ter, consulte a Seção 5 (Suas Escolhas) deste Aviso.

Informações Pessoais que Coletamos de Outras Fontes. Sujeito à lei aplicável, podemos coletar informações pessoais sobre você de outras fontes, tais como:

• Fontes de terceiros. Exemplos de fontes de terceiros incluem agências de triagem de emprego, agências de verificação de antecedentes, agências de recrutamento, prestadores de serviços, ex-empregadores e/ou escolas e instituições educacionais, informações disponíveis publicamente em sites ou mídias sociais (por exemplo, ao se candidatar através do LinkedIn, quando relevante para fins de recrutamento e permitido pela lei aplicável), e outras nas quais são legalmente autorizadas a divulgar suas informações pessoais para nós. Por exemplo, se você se registrar para ser contatado por possíveis empregadores em outro site, o site poderá nos fornecer suas informações pessoais.

• Mecanismos de login de terceiros. Você pode optar por conectar sua candidatura de emprego por meio de um mecanismo de login de terceiros (por exemplo, seu login no Facebook, Google ou LinkedIn). Coletaremos informações desses terceiros de acordo com suas configurações de privacidade em seus serviços. Essas informações podem incluir seu nome, preferência de idioma, data de nascimento, foto de perfil e informações semelhantes.

• Indivíduos que o indicam. Outras pessoas podem nos fornecer suas informações pessoais. Por exemplo, se um amigo acredita que você pode estar interessado em um emprego na Docusign, ele pode nos fornecer seus detalhes de contato e currículo.

• Combinando informações pessoais de diferentes fontes. Podemos combinar as informações pessoais que recebemos de várias fontes com as informações pessoais que coletamos de você e usá-las conforme descrito neste Aviso.

2. Uso de Informações Pessoais e Base Legal para Tratamento

Em geral, e de acordo com a lei aplicável, usaremos suas informações pessoais com o propósito de cumprir nossas práticas de recrutamento. Consulte a seção abaixo intitulada "Mais Informações sobre as Informações Pessoais que tratamos e nossas finalidades", que fornece informações mais específicas sobre essas finalidades, exemplos dos tipos de informações tratadas para esses fins e as bases legais (ou seja, os fundamentos legais) nas quais nos baseamos para tratá-las.

Base legal para o tratamento de suas informações pessoais. Se a lei aplicável exigir uma base legal para o tratamento, nossa base legal para coletar e usar as informações pessoais descritas neste Aviso dependerá do tipo de informação pessoal em questão e do contexto específico em que as coletamos ou utilizamos. Dependendo da jurisdição em que você reside, pode haver outras bases legais aplicáveis para o tratamento de suas informações pessoais que não estão listadas aqui.

Normalmente, coletamos ou utilizamos informações pessoais suas ou de outras pessoas quando o tratamento é de nosso interesse legítimo e não se sobrepõe aos seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais (por exemplo, para nos comunicarmos com você, para avaliar sua candidatura, para gerenciar nossos processos de recrutamento de forma eficiente e justa). Em determinadas situações, podemos ter a obrigação legal de coletar ou reter informações pessoais (por exemplo, para cumprir as leis e regulamentos aplicáveis do emprego e conselhos de trabalhadores) ou necessitar das informações pessoais para proteger seus interesses vitais ou os de outra pessoa, ou pode haver ocasiões em que solicitamos seu consentimento para tratar para uma finalidade específica.

Quando tratamos informações pessoais sensíveis sobre você, bem como garantimos que uma das bases legais mencionadas acima se aplique, nos certificaremos de que um ou mais dos motivos para o tratamento de informações pessoais sensíveis se aplicam. Por exemplo, isso inclui  quando você forneceu seu consentimento explícito, tratamento que é necessário para a finalidade de satisfazer nossas obrigações em relação à legislação trabalhista, tratamento relacionado a dados sobre você que você tornou público (por exemplo, se você nos informar que está doente) e tratamento que é necessário para a finalidade de estabelecer, fazer ou defender ações judiciais.

Mais informações sobre as informações pessoais que tratamos e nossas finalidades

A tabela abaixo fornece informações mais específicas sobre as finalidades para as quais tratamos suas informações pessoais, exemplos do tipo de informação que pode ser tratada e as bases legais sobre as quais tratamos suas informações. Os exemplos da tabela não podem, evidentemente, ser exaustivos. 

Dependendo da jurisdição em que você reside, pode haver outras bases legais aplicáveis para o tratamento de suas informações pessoais que não estão listadas aqui. Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre as bases legais que coletamos, usamos, armazenamos ou tratamos suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os detalhes de contato fornecidos na Seção 9 deste Aviso.

Outros usos. Podemos combinar as informações que coletamos ("agregar") ou remover partes de informações ("desidentificar") para limitar ou impedir a identificação de qualquer indivíduo específico, auxiliando em objetivos como pesquisa e recrutamento. Por exemplo, podemos analisar candidatos a emprego e/ou tendências do ciclo de vida do candidato, incluindo a geração de relatórios em um formato agregado e não identificado ou anonimizado. Quando tais informações tiverem sido anonimizadas de tal forma que não sejam mais consideradas informações pessoais sob a legislação aplicável de proteção de dados , este Aviso não se aplica.

3. Divulgação de Informações Pessoais

Sujeito à lei aplicável, incluindo consentimento (quando necessário), podemos divulgar informações pessoais nas seguintes circunstâncias (quando aplicável):

• Internamente. Suas informações pessoais podem ser divulgadas ao pessoal envolvido nos processos de recrutamento e contratação, Recursos Humanos ou administradores terceirizados para fins legítimos de recrutamento ou outros fins comerciais.

• Prestadores de Serviços. Podemos divulgar suas informações pessoais a provedores de serviços em conexão com a prestação de serviços, incluindo, mas não limitado a: recrutamento, aquisição e administração de talentos, serviços de tecnologia, verificações de antecedentes, quando permitido pela lei aplicável, e verificações de histórico de emprego. Temos contratos com nossos prestadores de serviços que abordam a proteção e o uso adequado de suas informações pessoais.

• Parceiros de Publicidade. Podemos divulgar suas informações a terceiros que auxiliam na personalização e veiculação de anúncios relevantes para você. Também podemos permitir que tecnologias de publicidade de terceiros (por exemplo, redes de anúncios e servidores de anúncios) usem cookies e tecnologias semelhantes nos Serviços para fornecer conteúdo e publicidade relevantes e direcionados a você nos Serviços e em outros sites que você visita e aplicativos que você usa, conforme explicado mais adiante em "Conteúdo Personalizado, Publicidade e suas Escolhas" abaixo.

• Afiliados. Podemos divulgar suas informações pessoais a afiliadas sob propriedade ou controle comum da Docusign, Inc., para fins de recrutamento ou avaliação de candidatos a emprego, planejamento de recursos, talentos e recrutamento, bem como outros fins legítimos comerciais, como administração de Recursos Humanos e gerenciamento e operações gerais de negócios.

• Agências de Recrutamento. Podemos divulgar suas informações pessoais a agências de recrutamento para as quais você forneceu suas informações pessoais ou tornou suas informações pessoais publicamente acessíveis a agências de recrutamento.

• Seu Empregador ou Organização ou Verificações de Referência. Quando você se candidata a uma vaga na Docusign, podemos ser obrigados a divulgar informações pessoais quando contatamos seu empregador anterior ou atual para verificar seu histórico de emprego ou suas referências.

• Autoridades Públicas ou Governamentais. Podemos divulgar suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais, regulamentos ou contratos, ou para responder a uma ordem judicial, processo administrativo ou judicial, como uma intimação, auditoria governamental ou mandado de busca quando formos legalmente obrigados a fazê-lo. Também podemos divulgar suas informações quando houver ameaças à segurança física de qualquer pessoa, violações das políticas da Docusign ou outros acordos, ou para proteger os direitos legais de terceiros, incluindo nossos funcionários, usuários ou o público.

• Exercício de Direitos Legais. Podemos divulgar certas informações pessoais para buscar aconselhamento jurídico de nossos advogados externos ou em relação a litígios com terceiros.

• Operações Societárias. Suas informações pessoais podem ser divulgadas ou transferidas a terceiros relevantes no caso de, ou como parte da devida diligência para, qualquer reorganização proposta ou real, venda, fusão, consolidação, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de todo ou parte de nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em conexão com qualquer falência ou processo semelhante). Se ocorrer uma transação corporativa, forneceremos notificação de quaisquer alterações no controle de suas informações, bem como opções que você possa ter.

• Consentimento. Podemos divulgar suas informações pessoais de outras maneiras se você nos pediu para fazê-lo ou deu consentimento.

4. Retenção de Informações Pessoais

Mantemos suas informações pessoais por não mais do que o necessário para cumprir as finalidades para as quais são tratadas, exceto conforme exigido ou autorizado pela lei aplicável. O período durante o qual retemos informações pessoais depende das finalidades para as quais as coletamos e usamos e/ou conforme exigido para cumprir as leis aplicáveis, conforme estabelecido em nossa política de retenção de registros e/ou padrão de tratamento de dados. Geralmente, isso significa que retemos suas informações pessoais para cumprir com quaisquer obrigações de conformidade de retenção ou requisitos estatutários. Por exemplo, se lhe for oferecido e aceitar um emprego na Docusign, reteremos determinadas informações no seu arquivo pessoal; se você não receber oferta ou não aceitar o emprego para o qual se candidatou, manteremos suas informações em arquivo caso surjam outras oportunidades de trabalho para as quais você possa ser um candidato adequado, a menos que você solicite que as excluamos entrando em contato conosco através do Portal de Solicitação de Privacidade da Docusign. Quando houver limitações técnicas que impeçam a exclusão ou a anonimização, fornecemos salvaguardas técnicas adequadas para as informações pessoais e limitamos o uso ativo delas por meio da implementação de medidas organizacionais, técnicas e de segurança apropriadas. 

5. Suas Escolhas

Esta seção descreve muitas das ações que você pode tomar para alterar ou limitar a coleta, o uso, o armazenamento ou outro tratamento de suas informações pessoais. 

• Aplicação. Você pode acessar e rever a sua candidatura de emprego. Se alguma informação pessoal estiver incorreta ou incompleta, você pode fazer alterações enviando um e-mail para hr@docusign.com. Se você não for oferecido ou não aceitar o emprego para o qual se candidatou, manteremos suas informações em arquivo caso surjam outras oportunidades adequadas. Se desejar cancelar a participação, entre em contato conosco através do Portal de Solicitação de Privacidade da Docusign.

• Mensagens de recrutamento. Você pode optar por não receber mensagens de recrutamento por e-mail (que não são transacionais) que enviamos clicando no link de exclusão na mensagem de e-mail. Observe que podemos enviar uma mensagem para confirmar a sua decisão de cancelar a inscrição.

• Reclamações. Estamos comprometidos em resolver reclamações válidas sobre sua privacidade e nossa coleta, uso, armazenamento ou outro tratamento de suas informações pessoais. Para dúvidas ou reclamações sobre nossas práticas de uso de dados ou este Aviso, entre em contato conosco através do Portal de Solicitação de Privacidade da Docusign.

6. Seus Direitos e Escolhas de Privacidade

Sujeito às leis aplicáveis, você pode ter certos direitos relacionados às suas informações pessoais, conforme descrito em mais detalhes abaixo. 

• Você pode acessar as informações pessoais que armazenamos sobre você, incluindo detalhes do motivo pelo qual estamos tratando essas informações. 

• Você tem o direito de corrigir informações pessoais sobre você que estão imprecisas, incompletas ou desatualizadas.

• Em determinadas situações, você pode solicitar que apaguemos suas informações pessoais, se oponha ou restrinja o uso de suas informações pessoais ou exporte suas informações pessoais para outro controlador. 

• Quando dependemos do seu consentimento para tratar suas informações pessoais, você tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento. Isso não afetará a legalidade do tratamento anterior à retirada do seu consentimento. A qualquer momento, você pode solicitar que paremos de usar suas informações pessoais para fins de recrutamento. Consulte a Seção 5 (Suas Escolhas) deste Aviso para obter mais informações sobre suas escolhas. 

• Se você não estiver satisfeito com nossa resposta à sua reclamação, você tem o direito de fazer perguntas ou reclamações com a autoridade local de proteção de dados a qualquer momento.

Se você fizer uma solicitação para exercer os direitos mencionados acima, poderemos exigir que você forneça certas informações para fins de verificação de identidade. Você pode autorizar um representante a fazer uma solicitação para nós em seu nome e verificaremos a identidade de seu representante legal autorizado, buscando sua confirmação ou documentos que estabeleçam a autorização do representante para agir em seu nome.

Se você deseja exercer esses direitos, entre em contato conosco através do Portal de Solicitação de Privacidade da Docusign. Você pode ter direitos adicionais, conforme descrito neste Aviso. 

Transferências para os EUA e Países Terceiros. Sujeito à lei aplicável, podemos transferir suas informações pessoais para fora de sua jurisdição, inclusive para tratamento posterior. A Docusign adotou Regras Corporativas Vinculativas para facilitar a transferência de informações pessoais do Espaço Econômico Europeu e/ou do Reino Unido ("EEE") para a Docusign fora do EEE. As transferências para fora do grupo Docusign são feitas apenas para organizações que concordam em aderir aos padrões em nossas Regras Corporativas Vinculativas ou usar outro mecanismo válido de transferência de dados nos termos da lei aplicável de proteção de dados. Você pode visualizar nossas Regras Corporativas Vinculantes em https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code.

7. Como Protegemos suas Informações Pessoais

Implementamos uma variedade de medidas técnicas, físicas e organizacionais para proteger suas informações pessoais contra uso indevido ou destruição acidental, ilegal ou não autorizada, perda, alteração, divulgação, aquisição ou acesso, bem como todas as outras formas de processamento ilícito. Para isso, desenvolvemos e implementamos um Sistema de Gerenciamento de Segurança da Informação da Docusign e outras subpolíticas e diretrizes relacionadas à proteção de suas informações pessoais. Por exemplo, nossa equipe tem permissão para acessar informações pessoais de candidatos a emprego apenas na medida necessária para cumprir o(s) propósito(s) comercial(is) aplicável(is) e desempenhar suas funções, sujeito a obrigações de confidencialidade. 

8. Alterações a este Aviso de Privacidade

Este Aviso não fará parte de nenhum contrato de trabalho potencial e podemos alterá-lo de tempos em tempos. Publicaremos quaisquer alterações a este Aviso nesta página. Cada versão deste Aviso é identificada na parte superior da página pela data de sua versão.

9. Como Entrar em Contato Conosco

Para perguntas ou reclamações sobre o uso de suas informações pessoais ou deste Aviso, entre em contato conosco em privacy@docusign.com ou envie-nos um e-mail para Docusign, Inc., Atenção: Equipe de Privacidade, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105. 

Para candidatos a emprego no EEE, a entidade Docusign à qual você se candidatou a um emprego é o controlador de dados de suas informações pessoais, mas perguntas ou reclamações ainda podem ser direcionadas a hr@docusign.com ou privacy@docusign.com. A lista de entidades relevantes está disponível aqui https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code#appendix-1-list-of-Docusign-group-members. 

10. Divulgações Suplementares de Privacidade para Candidatos a Emprego e/ou Candidatos em Determinados Países

Se você reside em um dos seguintes países ou estados, o Aviso de Privacidade abaixo também se aplica ao tratamento de suas informações pessoais. Na medida em que exista um conflito entre o idioma específico do país abaixo e as disposições acima, as disposições abaixo prevalecem na extensão desse conflito. 

Observe que, caso você seja contratado durante o processo de recrutamento e contratação, o tratamento de suas informações pessoais a partir desse ponto será regido pela Política de Privacidade de Funcionários da Docusign. Em caso de conflito entre este documento e a Política de Privacidade dos Funcionários, esta última prevalecerá.

Califórnia

• Coleta de Informações Pessoais Sensíveis. Além das informações listadas na Seção 1 acima, podemos coletar informações de classificação legalmente protegidas, como raça, sexo/gênero, crenças religiosas, serviço militar, nacionalidade, etnia, credenciais de login da conta com senha e antecedentes criminais. Além das informações pessoais sensíveis listadas na Seção 1, a Califórnia considera orientação sexual, crenças filosóficas e certos números de identificação do governo como "informações pessoais sensíveis". 

• Uso de Informações Pessoais Sensíveis. Nós não usamos ou divulgamos informações pessoais sensíveis, exceto para fins nos quais você não pode optar por não participar de acordo com a lei da Califórnia. Usamos informações pessoais sensíveis conforme necessário para conduzir nosso relacionamento com você, das seguintes maneiras:

• Informações sobre filiação sindical para fins de determinação de sua elegibilidade para emprego, quando exigido pela lei aplicável.

• Informações médicas e de saúde, que podem incluir o status de deficiência, para fornecer acomodações razoáveis em entrevistas e para outros fins que possam ser exigidos pela lei aplicável, incluindo leis e regulamentações de saúde pública.

• Crenças religiosas para fornecer acomodações razoáveis em entrevistas e para cumprir com a lei aplicável ou para exercer direitos sob ela.

• Origem racial/étnica, gênero, serviço militar e/ou status de deficiência para fins de igualdade de oportunidades, diversidade e inclusão e conformidade com a lei aplicável ou para exercer direitos nela previstos.

• Antecedentes criminais unicamente para fins de conclusão de uma verificação de antecedentes relacionados a uma oferta de emprego.

• Divulgação de Informações Pessoais. A lei da Califórnia impõe certas obrigações às empresas que "vendem" informações pessoais a terceiros ou "compartilham" informações pessoais com terceiros para "publicidade comportamental em contextos cruzados", conforme esses termos são definidos pela Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia ("CCPA"). Referimo-nos às definições da CCPA neste Aviso apenas quando estes termos aparecem entre aspas. Para obter mais informações sobre como "vendemos" e "compartilhamos" informações pessoais, conforme definido pela lei aplicável, visite a seção  "Aviso aos residentes da Califórnia" em nosso aviso de privacidade principal.

Austrália

• Transferências e divulgações para os EUA e países terceiros. Podemos transferir ou divulgar suas informações pessoais para destinatários nos seguintes países: Austrália, Brasil, Canadá, Alemanha, Estados Unidos, França, Reino Unido, México, Cingapura, Irlanda, Egito, Israel, Índia, Japão, Costa Rica, Noruega, Filipinas, Suécia, Espanha, Uruguai e Geórgia.

• Como protegemos suas informações pessoais. É provável que suas informações pessoais sejam armazenadas em infraestrutura de TI localizada na Austrália, nos Estados Unidos, na União Europeia e/ou no Canadá.

• Como entrar em contato conosco. Para enviar uma reclamação sobre nossa conformidade com a lei australiana, entre em contato conosco em um dos endereços listados acima. Tomaremos medidas razoáveis para investigar a reclamação e responder a você dentro de um prazo razoável.

Brasil

• Propósito. Para fins de candidatos localizados no Brasil, a controladora é a Docusign Brasil Participações Ltda, localizada na Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj. 61 Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP: 04547-005 Brasil, Matrícula nº 35.228.557.541.

• Uso de Informações Pessoais. Quando tratamos informações pessoais sensíveis sobre você, nos certificamos que uma ou mais bases legais para o tratamento de informações pessoais sensíveis se aplicam. Por exemplo, estes incluem o tratamento que é necessário para a finalidade de exercer nossos direitos, incluindo um contrato e em processos judiciais, administrativos e de arbitragem.

• Seus direitos de privacidade. Além dos direitos listados acima, os candidatos a emprego localizados no Brasil têm o direito de:

  • Confirmar a existência de tratamento;

  • Corrigir informações imprecisas, incompletas ou desatualizadas;

  • Em determinadas situações, opor-se ao uso de suas informações pessoais, exigindo a anonimização, bloqueio ou eliminação de seus dados ou a exportação de suas informações pessoais para outro controlador; e

  • Obter informações sobre as entidades com as quais divulgamos suas informações pessoais.

Canadá

Em determinadas jurisdições, podemos coletar, usar e divulgar suas informações pessoais sem consentimento (mas com aviso prévio) com a finalidade de estabelecer, gerenciar e encerrar a relação de emprego, inclusive durante o processo de candidatura. Quando o consentimento é exigido pela lei aplicável, solicitaremos seu consentimento expresso para coletar suas informações pessoais, incluindo consentimento expresso (quando necessário). 

Dependendo da sua jurisdição de residência, você pode ter os seguintes direitos:

• Você pode acessar as informações pessoais que armazenamos sobre você, incluindo detalhes do motivo pelo qual estamos tratando-as. Seu direito de acessar suas informações pessoais não é absoluto, mas está sujeito a limitações na lei aplicável. Quando não fornecemos acesso às suas informações pessoais, fornecemos as razões para a recusa e descrevemos outras etapas que podem estar disponíveis para você.

• Você tem o direito de corrigir informações pessoais sobre você que estejam imprecisas, incompletas ou desatualizadas. Se não corrigirmos suas informações pessoais, anotaremos as informações pessoais sob nosso controle com uma nota de que a correção foi solicitada, mas não realizada.

• Responderemos a todas as solicitações de acesso e solicitações de correção dentro dos prazos exigidos pela lei aplicável. 

• Quando dependemos do seu consentimento para tratar suas informações pessoais, você tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento. Isso não afetará a legalidade do tratamento anterior à retirada do seu consentimento. A qualquer momento, você pode solicitar que paremos de usar ou divulgar suas informações pessoais para fins de recrutamento. Se retirar o seu consentimento, poderemos não conseguir prosseguir com a sua candidatura. 

• Se você não estiver satisfeito com nossa resposta à sua reclamação, você tem o direito de fazer perguntas ou reclamações com a autoridade local de proteção de dados a qualquer momento.

• Como entrar em contato conosco. Para perguntas ou reclamações sobre o tratamento de suas informações pessoais ou este Aviso, você pode enviar um e-mail para privacy@docusign.com, pelo telefone +1 877 720 2040, ou enviando uma carta para Docusign, Inc., Atenção: Diretor de Privacidade, Departamento Jurídico, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105.

França

• Propósito. Para candidatos a emprego localizados na França, o controlador é a Docusign France SAS, localizada em Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, França.

• Seus direitos de privacidade.

• Você tem o direito de se opor, por motivos legítimos, ao tratamento de suas informações pessoais, exceto quando formos obrigados a tratar tais informações pessoais em conformidade com nossas obrigações legais ou quando não pudermos satisfazer essa solicitação, com base em uma proibição de uma disposição estatutária. 

• Sob condições específicas, você tem o direito de fornecer instruções sobre como gostaria que armazenássemos, excluíssemos ou divulgássemos suas informações pessoais após sua morte. Entre em contato conosco para mais informações sobre isso.

• Se não estiver satisfeito com a nossa resposta a uma reclamação, tem o direito de levantar dúvidas ou reclamações junto da autoridade supervisora francesa (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – "CNIL") a qualquer momento. Você pode entrar em contato com esta autoridade enviando uma carta para a CNIL em 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, França, ou pelo telefone +33 1 53 73 22 22. 

• Se você fizer uma solicitação para exercer os direitos de privacidade mencionados acima, tomaremos medidas razoáveis para verificar sua identidade. Você pode autorizar um representante a fazer uma solicitação para nós em seu nome. Para isso, verificaremos a identidade de seu representante legal autorizado e exigiremos prova de sua própria identidade. Só podemos satisfazer tal solicitação se os documentos que estabelecem a autorização do representante para agir em seu nome contiverem a duração e a finalidade precisas de tal autorização, e a confirmação de que seu representante tem o direito de ser o destinatário das informações que enviaremos.

Israel

• Coleta de Informações Pessoais. Você não é legalmente obrigado a nos fornecer as informações pessoais descritas na Seção 1.

• Transferências para os EUA e países terceiros. Podemos transferir suas informações pessoais para fora de sua jurisdição para tratamento posterior. Se você é residente em uma jurisdição onde a transferência de informações pessoais relacionadas a você para outra jurisdição requer seu consentimento, então você nos fornece seu consentimento expresso e inequívoco para tal transferência através do envio de uma candidatura de emprego à Docusign. 

México 

• Controlador de Dados. Para fins de candidatos a localizados no México, Docusign Mexico S. de R. L. de C.V., com domicílio em Javier Barros Sierra No. 495, Santa Fe, Alvaro Obregon, 01219, Ciudad de México, é o controlador de dados. 

• Dados Pessoais Sensíveis - As seguintes categorias de dados são consideradas dados sensíveis de acordo com as leis mexicanas: dados que revelam origem racial ou étnica, condições de saúde presentes ou futuras, informações genéticas, crenças religiosas, filosóficas ou morais, filiação sindical, preferência sexual e, em geral, qualquer informação relacionada à vida íntima do Titular dos Dados. Se precisarmos coletar de você dados pessoais sensíveis, como origem racial e étnica, crenças religiosas, filiação sindical ou informações médicas e de saúde, solicitaremos seu consentimento por escrito antes de obter esses dados, a menos que nenhum consentimento seja necessário porque o tratamento de tais dados é necessário para que possamos cumprir com as obrigações legais ou contratuais que temos com você.

• Dados Pessoais ou Financeiros - Se precisarmos coletar de você dados pessoais ou financeiros, como informações de conta bancária, informações de cartão de crédito, número de segurança ou qualquer outro tipo de informação de propriedade, solicitaremos seu consentimento por escrito antes de obter tais dados, a menos que nenhum consentimento seja necessário porque o tratamento de tais dados é necessário para cumprir as obrigações legais ou contratuais que temos com você.

• Uso de Informações Pessoais – Nós consideramos que nossos usos de suas informações pessoais previstos na Seção "2. Uso de Informações Pessoais e Base Legal para Tratamento" são todos necessários para mantermos e cumprirmos nossa obrigação com você, que é lidar adequadamente com seu processo de inscrição e recrutamento. Se você não quiser que tratemos seus dados pessoais para qualquer finalidade estabelecida em tal seção porque você considera que é desnecessário para nós tratarmos tais informações, envie-nos um e-mail para privacy@docusign.com.

• Transferências de Informações Pessoais - Transferiremos suas informações pessoais somente quando considerarmos que essa transferência é necessária para lidar com seu processo de inscrição e recrutamento, inclusive para os fins estabelecidos na Seção "3. Divulgação de Informações Pessoais". Se, em algum momento, considerarmos que precisamos do seu consentimento para transferir seus dados, informaremos quem serão os destinatários de seus dados, se a transferência é de natureza nacional ou internacional, e solicitaremos seu consentimento antes da transferência. Observe que todas as transferências e divulgações de dados estabelecidas neste Aviso de Privacidade podem ser de natureza nacional ou internacional.

• Procedimento de Solicitação de Direitos de Acesso, Retificação, Cancelamento e Oposição (ARCO) - Você pode optar por exercer seus Direitos ARCO ou revogar seu consentimento concedido anteriormente seguindo o procedimento estabelecido na Seção "6. Seus Direitos e Escolhas de Privacidade”. Podemos fornecer-lhe detalhes adicionais e contexto relacionados ao processo, incluindo: (i) as informações que você precisa fornecer para fins de demonstração de sua identidade ou representação legal, e as informações ou documentação que devem vir junto com a solicitação; (ii) os prazos que temos para responder ao seu pedido; (iii) orientação sobre como você deve enviar sua solicitação; e (iv) como lhe entregaremos as informações solicitadas (por exemplo, por e-mail, fornecendo seus arquivos eletrônicos, etc.). Se você precisar dessas informações, envie um e-mail para privacy@docusign.com.

Filipinas

Como entrar em contato conosco. Para ou reclamações sobre o tratamento de suas informações pessoais ou este Aviso, você pode enviar um e-mail para privacy@docusign.com, pelo telefone +1 877 720 2040, ou enviando uma carta para Docusign, Inc., Atenção: Diretor de Privacidade, Departamento Jurídico, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105.