Docusign Intelligent Agreement Management (IAM) inclut désormais un assistant dédié à l’examen des contrats par IA, qui aide les organisations à analyser leurs contrats, à répondre à leurs questions et à suggérer des modifications directement dans leur workflow.
Les contrats sont au cœur de toute activité commerciale, mais leur examen peut ralentir l’ensemble du processus.
La négociation est une étape cruciale pour parvenir à un accord. C’est souvent le dernier obstacle entre une opportunité potentielle et un partenariat fructueux. Ce travail est important, mais il prend aussi beaucoup de temps. À mesure que les organisations se développent, l’écart entre le nombre croissant d’accords à examiner et la capacité des relecteurs à les traiter tend souvent à se creuser. Très vite, l’examen manuel, fastidieux et source d’erreurs, peut entraîner un sérieux ralentissement, aux conséquences diverses, allant d’une baisse des revenus à des relations tendues, entre autres.
Découvrez votre assistant dédié aux accords et alimenté par l’IA
Docusign AI-Assisted Review est un assistant conçu pour vous permettre d’analyser et de négocier vos accords plus rapidement, plus efficacement et plus sûrement, et ce, quel que soit votre workflow ou votre processus.
Automatisez facilement l’examen assisté par l’IA à l’aide de vos playbooks et obtenez des suggestions de modifications lorsque les conditions ne répondent pas à vos exigences. Vous n’avez pas de playbook ? Utilisez l’IA conversationnelle pour répondre aux questions, analyser les termes, suggérer des modifications ou rédiger de nouveaux textes de A à Z, ou générez facilement un playbook à partir de votre modèle standard pour lancer la phase d’examen sans délai.
Optimisée par Docusign Iris, la fonctionnalité AI-Assisted Review permet aux équipes juridiques, d’achats et autres de conclure des accords plus rapidement.
Concluez des ventes plus rapidement
Le principe est simple : un processus de signature plus rapide est synonyme d’une croissance plus rapide. Docusign AI-Assisted Review peut y contribuer. Elle propose une variété d’outils spécialement conçus pour accélérer le dur labeur de la négociation.
Examinez, corrigez et rédigez de nouveaux textes grâce à l’IA conversationnelle : analysez vos accords, signalez les formulations potentiellement risquées, proposez des modifications précises et rédigez de nouveaux textes à partir d’un chat intuitif alimenté par l’IA.
Automatisez la relecture des accords en fonction des playbooks de votre organisation : comparez les accords à vos playbooks personnalisés et obtenez des suggestions de modifications lorsque les clauses ne répondent pas à vos exigences.
Et comme la fonctionnalité AI-Assisted Review est parfaitement intégrée à la plateforme IAM, les relecteurs peuvent facilement passer de la collaboration dans IAM à la relecture dans Microsoft Word, tout au long de leur workflow de création d’accords.
Gérez les risques contractuels et la conformité à grande échelle
Trop souvent, le gain de rapidité se fait au détriment de la rigueur ou de la cohérence. Docusign AI-Assisted Review permet de garantir que chaque accord est examiné selon les mêmes normes et critères, quel que soit le nombre de collaborateurs impliqués dans le processus.
Centralisez vos normes et vos critères pour permettre une analyse cohérente des accords, assistée par l’IA, dans toute votre organisation.
Générez de nouveaux playbooks dédiés à l’examen des contrats à partir de vos modèles ou autres documents pour accélérer vos processus d’examen standardisés.
Gérez facilement les playbooks à mesure que vos besoins évoluent pour permettre aux relecteurs de votre organisation d’accéder en permanence à vos dernières directives juridiques.
Consacrez plus du temps aux négociations stratégiques
Chaque heure consacrée à l’examen d’accords courants est une heure qui n’est pas consacrée aux accords plus complexes et aux négociations stratégiques. Le déséquilibre entre la capacité et la demande en matière d’examen peut poser des problèmes à des équipes telles que le service juridique, les ventes, les achats et d’autres encore, en particulier lors de la période chargée de fin de trimestre, où chaque minute compte.
Avec Docusign AI-Assisted Review, le service juridique peut fournir aux autres équipes les outils et les ressources nécessaires pour analyser et négocier efficacement les contrats, sans sacrifier la conformité aux exigences légales de l’organisation. Cela signifie que le service juridique peut consacrer plus de temps aux accords qui requièrent tout particulièrement son expertise, ce qui permet également de réduire les goulots d’étranglement.
Examen des contrats par IA, en toute confiance
Que vous choisissiez de procéder à l’examen à l’aide d’une IA conversationnelle ou de vos playbooks, vous gardez le contrôle tout au long du processus. De l’examen des résultats à la validation des modifications, cette fonctionnalité basée sur l’IA est conçue pour vous accompagner à chaque étape.
Tirez parti de l’IA là où elle peut vraiment faire la différence : en réduisant les obstacles liés aux processus manuels et en vous permettant de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée qui contribuent à la croissance de votre entreprise.
Vous aimeriez découvrir comment Docusign AI-Assisted Review peut transformer votre workflow d’examen des contrats ?
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Cette fonctionnalité est disponible dans le monde entier pour les clients de Docusign CLM et Agreement Desk avec certains forfaits.
Vous avez des questions sur la façon d’utiliser Docusign AI-Assisted Review ? Ajoutez un commentaire à ce fil de discussion dans la communauté Docusign pour obtenir des conseils pratiques de l’équipe produit et des autres utilisateurs.
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