Signature électronique

Comment fonctionne Docusign?

La signature électronique simplifiée

1. Envoyer

Téléversez et envoyez facilement des documents pour obtenir des signatures électroniques.

Téléversez votre document
Téléversez simplement un document au format Microsoft Word, PDF ou un autre format courant depuis votre ordinateur ou des sites de partage de fichiers connus comme Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive.
Indiquez qui doit signer
Ajoutez le nom et l’adresse courriel de vos signataires et autres destinataires, et spécifiez l’ordre dans lequel ils doivent signer.
Placez des champs et envoyez
Faites glisser et déposez les champs Docusign pour indiquer où vous avez besoin d’une signature, d’un paraphe ou d’une date. Vous pouvez également ajouter des champs standard ou personnalisés à remplir par les signataires. Cliquez ensuite sur Envoyer. Docusign envoie un lien par courriel à chaque destinataire afin qu’il puisse accéder au document. Une fois le document terminé, il est stocké en toute sécurité et peut être facilement récupéré.

Accédez rapidement aux documents qui nécessitent votre signature et signez-les.

Cliquez sur le lien contenu dans le courriel
En un clic, vous pouvez accéder au document et lancer le processus de signature à partir de pratiquement n’importe quel appareil connecté à Internet.
Suivez les champs Docusign
Des onglets et des directives simples vous guident tout au long du processus de signature. Vos signatures électroniques sont sécurisées, juridiquement contraignantes et largement acceptées pour la plupart des transactions commerciales dans le monde.
Cliquez sur Terminer, et le tour est joué
Une fois le document signé, cliquez sur Terminer. C’est tout!

Consultez facilement l’état d’un document, envoyez des rappels, affichez les pistes d’audit et stockez vos accords en toute sécurité en ligne.

Soyez toujours au courant de l’état de votre document
Affichez simplement votre tableau de bord Docusign pour vérifier l’état et les échéances, générer des rapports et consulter les pistes d’audit. Vous pouvez toujours visualiser où se trouve votre document dans le processus de signature, et même configurer des rappels automatiques et recevoir des notifications à chaque étape.
Les documents sont enregistrés automatiquement et en toute sécurité
Une fois le processus terminé, les expéditeurs et les signataires ont accès au document partout et en tout temps. Il est stocké en ligne et peut être téléchargé et imprimé au besoin.
Facile à administrer
Vous pouvez gérer les utilisateurs internes, ajuster la personnalisation à votre marque et avoir une visibilité sur les documents dans l’ensemble de votre organisation. Les options avancées vous aident à définir et à respecter des politiques de conformité, ainsi qu’à accéder à des rapports avancés.