Gestion du cycle de vie des contrats Docusign
Un meilleur moyen de gérer les contrats
Les processus contractuels peuvent être complexes, inefficaces et coûteux. Que ce soit pour conclure une grosse affaire avec un client ou pour faire des achats pour l’entreprise, Docusign CLM rend le processus plus simple, plus rapide et moins risqué.
Faites la visite guidée de Docusign CLM
Découvrez comment CLM peut vous aider à créer, à réviser, à négocier, à acheminer et à gérer des contrats.
Docusign CLM en chiffres
Comment votre équipe peut-elle gagner du temps et de l’argent grâce à Docusign CLM?
- Accélérez les cycles
Les outils propulsés par l’IA vous aident à automatiser les tâches, à rationaliser les flux de travail complexes et à éliminer les goulots d’étranglement, ce qui permet une exécution plus intelligente et plus efficace.
- Optimisez la valeur des accords
Normalisez les processus et renforcez la surveillance tout en économisant le temps de votre équipe du contentieux.
- Éliminez les risques inutiles
Exploitez la pleine valeur des accords et trouvez des réponses aux questions commerciales essentielles.
Créez des contrats facilement
Générez des documents en un seul clic. C'est rapide et facile grâce à des modèles et à une bibliothèque de clauses.
Remplissez automatiquement les nouveaux accords avec les données provenant de systèmes tels que Salesforce.
Établissez des règles conditionnelles comme l’examen des conditions non standard.
Donnez accès au service juridique afin qu’il définisse une bibliothèque de clauses préapprouvées.
Collaborez et négociez plus rapidement
Restez aligné avec AI-Assisted Review, les cahiers stratégiques personnalisés et les intégrations fluides grâce aux outils quotidiens de votre équipe.
Recherchez facilement des accords, normalisez les données avec l’IA et renforcez la sécurité grâce à un accès basé sur les rôles.
Accélérez les cycles de révision grâce à des capacités de négociation et de synthèse assistées par l’IA.
Automatisez l’acheminement des contrats pour une évaluation externe et une révision interne avec un contrôle de version détaillé.
Effectuez rapidement les révisions avec des commentaires et des tâches signalés aux utilisateurs par des notifications qui leur permettent d’agir par courriel et par Slack.
Automatisez les flux de travail liés aux contrats
Éliminez les obstacles et réduisez les risques grâce à des flux de travail automatisés conçus pour vos processus d’affaires, flexibles et adaptatifs pour garantir que les contrats sont bien révisés au bon moment.
Utilisez un éditeur glisser-déposer pour concevoir des processus contractuels.
Utilisez plus de 100 étapes de flux de gestion de contrats préconfigurées pour générer, réviser, approuver, envoyer pour signature, stocker des contrats, et plus encore.
Utilisez CLM avec les outils dont votre équipe se sert déjà grâce à des connecteurs prédéfinis et des API riches.
Gérez les contrats en un seul endroit
Tirez parti d’un référentiel alimenté par l’IA pour obtenir des données précieuses dans les accords et faire le suivi des étapes clés.
Fournissez une source centrale de vérités, accessible à votre service juridique et aux autres utilisateurs.
Gérez les obligations, les renouvellements et plus encore grâce aux rapports sur les accords.
Recherchez et filtrez les accords par mot-clé, par concept et par métadonnées.
Découvrez les occasions, les risques et les tendances
Gagnez du temps, réduisez les risques et rendez les contrats plus faciles à consulter grâce à l’IA et l’analyse de données conçues pour les contrats.
Récupérez, analysez et communiquez les données et les sujets juridiques clés des contrats grâce à plus de 100 modèles prédéfinis par l’IA.
Faites avancer les flux de travail grâce à l’analyse des données, à l’évaluation du risque et au contenu des contrats.
Automatisez l’examen et faites la lumière sur les renseignements qui aident à conclure un marché, à réduire les coûts d’approvisionnement et à accélérer l’examen juridique.
La différence Docusign CLM
- Fiabilité et antécédents du fournisseur
Faites confiance à la fiabilité et à la réputation de chef de file de Docusign, vantées par tous les principaux rapports d’analyse de gestion du cycle de vie des contrats, y compris Gartner Magic Quadrant.
- Intégrations fluides, partenaires de premier plan
Optimisez les investissements existants et habilitez l’ensemble de votre organisation grâce à des expériences utilisateur axées sur les rôles et à l’interopérabilité des outils commerciaux clés, comme Salesforce et SAP Ariba.
- Configuration et personnalisation
Réalisez un rendement du capital investi plus rapidement grâce aux fonctionnalités conviviales de CLM et aux pratiques exemplaires modélisées, accompagnées de la personnalisation requise pour répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise.
- Capacités d’IA avancées
Accélérez le processus contractuel avec la révision et la négociation assistées par l’IA, l’extraction automatique des termes clés et les questions-réponses alimentées par l’IA générative, le tout propulsé par Iris, le moteur d’IA développé spécialement par Docusign et entraîné grâce à des décennies de données de contrat pour fournir des renseignements précis, sûrs et fiables sur les accords.
- Services et assistance fiables
Améliorez les processus de transformation numérique et accélérez leur mise en œuvre grâce aux services et au soutien offerts par le plus grand groupe d’experts en accords au monde.
Témoignages de clients
Confiez la gestion du cycle de vie des contrats à un chef de file de l’industrie
Pour la cinquième année d’affilée, Docusign a été nommé chef de file dans le rapport Magic Quadrant 2024 de Gartner pour la gestion du cycle de vie des contrats.
Intégrations en vedette
SAP AribaÉliminez les frictions liées aux processus d’accord, de l’approvisionnement au paiement. Créez de nouveaux accords fournisseurs directement à partir d’Ariba et ingérez facilement des documents tiers tout en gérant et en suivant facilement les tâches de flux de travail dans les différents systèmes.
SalesforceAccélérez le cycle de vie des contrats par la production de documents, la collaboration, les flux de travail et un référentiel d’accords central avec Docusign CLM dans Salesforce Customer 360.
CoupaRationalisez les processus de l’approvisionnement au paiement en partageant les données en temps réel entre systèmes et en créant ou en mettant à jour automatiquement les contrats dans Coupa ou Docusign CLM.
En savoir plus sur la gestion du cycle de vie des contrats
Êtes-vous prêt à commencer ou avez-vous des questions sur Docusign CLM?
FAQ
Gartner définit la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) comme étant les « applications utilisées pour gérer les contrats depuis leur création, en passant par la gestion du temps, jusqu’à leur renouvellement ou leur résiliation ». En termes plus simples, la gestion du cycle de vie des contrats désigne les méthodes que vous utilisez pour préparer, signer, stocker et exécuter vos accords commerciaux.
Les logiciels de gestion des contrats sont des applications qui aident les entreprises et les services à gérer les contrats plus efficacement. Contrairement aux stratégies manuelles de gestion des documents, le logiciel CLM est conçu pour vous aider à stocker et à trouver facilement des contrats, des renseignements sur les fournisseurs, des clauses contractuelles standard et des modèles de contrat.
Selon l’association WCC, le coût d’une gestion inefficace des contrats peut s’élever à plus de 9 % du chiffre d’affaires annuel total d’une entreprise. Les clients de Docusign CLM constatent en moyenne un rendement du capital investi de 449 % dans leurs opérations commerciales. La gestion des contrats peut aider les entreprises à améliorer considérablement leurs résultats commerciaux, comme l’accélération de la reconnaissance des revenus, l’augmentation de la productivité des employés et la réduction des coûts fixes, grâce à la mise en place de capacités et de fonctionnalités en libre-service conformes à la législation, afin de faciliter la conduite des affaires.
Une partie importante de l’analyse des flux de travail de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) consiste à décomposer le cycle de vie des contrats en étapes reconnaissables. Les five critical stages of a contract's lifecycle sont la création, la négociation, l’acheminement, l’approbation/la signature et le stockage des contrats.
La gestion des contrats est souvent longue et opaque, et l’inefficacité supplémentaire de ces processus prolonge la période de récupération des contrats. Une gestion inefficace des contrats rend également difficile le suivi des dépassements de contrats des fournisseurs à travers l’entreprise. En outre, les processus contractuels sont sujets à des erreurs humaines et introduisent différents types de risques : les contrats entrants peuvent contenir des clauses qui font courir un risque élevé à une entreprise, voire bloquer la progression d’une transaction. Grâce aux capacités de l’IA of contracts et à l’analyse, vous pouvez réduire les risques, accélérer les négociations et améliorer les performances de l’équipe.
Une gestion efficace des contrats peut aider les entreprises à économiser du temps et de l’argent, à réduire les risques et à accroître leur potentiel de vente. La gestion numérique des contrats permet aux entreprises de faire signer et de mettre en œuvre des contrats beaucoup plus rapidement qu’auparavant, tout en augmentant la visibilité et le suivi des contrats. Cela se traduit par une efficacité accrue des processus contractuels, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer le délai de rentabilisation des contrats de vente.
Un logiciel CLM qui tire parti de l’IA peut également alléger la pression sur les services juridiques, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus intéressantes et productives. De plus, il peut déceler de nouvelles occasions et de nouveaux risques qui, autrement, passeraient inaperçus.
Le logiciel Docusign CLM s’intègre aux applications que vous utilisez déjà, comme Salesforce, Coupa ou SAP Ariba. Learn more about our integrations
Avec Docusign CLM, vous pouvez stocker, étiqueter et organiser les contrats dans un référentiel consultable conçu spécifiquement pour tous les accords. Cela facilite la localisation rapide des accords existants, la compilation de rapports d’état et l’extraction d’informations pour réduire les risques et améliorer le fonctionnement de l’entreprise.
Lorsqu’un contrat est généré, il est souvent nécessaire d’apporter des modifications dans le cadre du processus de négociation, avant que la version définitive ne soit prête à être signée : il s’agit du processus de modification avant l’établissement du document final (redlining). L’objectif est de produire un document final qui satisfait toutes les parties. Le terme « redlining » provient de l’ancienne méthode de modification des contrats : manuellement, avec un stylo rouge sur papier.
Un logiciel de gestion des contrats, comme Docusign CLM, vous permet d’envoyer des contrats pour révision, de faire le suivi des modifications sur plusieurs versions et de conserver une piste d’audit indiquant qui a fait quoi et quand. Il vous aide également à stocker, étiqueter et organiser tous les contrats dans un seul endroit consultable, avec des contrôles d’autorisation détaillés. Avec un puissant logiciel CLM, vous pouvez créer des rapports sur les flux de travail et les contrats pour révéler des informations et surveiller tous les processus contractuels.