Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA, Non-Disclosure Agreement) ist ein rechtsverbindlicher Vertrag, der den Schutz und die Vertraulichkeit von geschäftlichen, technischen oder finanziellen Informationen regelt, die zwischen Parteien im Rahmen einer potenziellen Zusammenarbeit ausgetauscht werden.
Diese Vorlage muss auf einem Laptop, Tablet oder Desktop-Computer verwendet werden.
Eine NDA ermöglicht es Ihnen, sensible Gespräche und geteilte Dokumente vertraulich zu behandeln und die Verschwiegenheitserklärung schnell zu formalisieren.
Unsere Vorlage für die Geheimhaltungsvereinbarung ist vollständig anpassbar und deckt die wesentlichen Komponenten einer standardmäßigen Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Sie können die Daten beider Parteien, den Zweck der Offenlegung und die Laufzeit der Geheimhaltungspflicht einfach anpassen. Sobald Sie alle Details personalisiert haben, können Sie das Dokument über Docusign zur elektronischen Signatur an die andere Partei senden. Die fertig unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung wird sicher in Ihrem Docusign-Konto gespeichert und ist jederzeit zum Download oder Ausdruck verfügbar.
Diese NDA-Vorlage ist als umfassendes Verschwiegenheitserklärung Muster für den deutschen Rechtsraum konzipiert. Sie legt die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Umgang mit sensiblen Informationen fest, die von einer Partei (der offenlegenden Partei) an eine andere (die empfangende Partei) übermittelt werden.
Die Vereinbarung regelt, welche Informationen als vertraulich gelten, wie sie geschützt werden müssen und welche Konsequenzen eine Verletzung dieser Pflichten hat. Sie tritt mit der Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und ist eine notwendige Grundlage, bevor Verhandlungen über einen spezifischen Zweck, wie eine geschäftliche Zusammenarbeit oder ein Projekt, beginnen.
Dieses Dokument ist für alle Unternehmen, Freiberufler und Einzelpersonen geeignet, die sensible, wettbewerbsrelevante Informationen vor einer potenziellen geschäftlichen Transaktion oder Zusammenarbeit teilen müssen.
Die Vorlage ist vielseitig nutzbar und kann sowohl als:
Einseitige (unilaterale) Geheimhaltungsvereinbarung: Wenn nur eine Partei vertrauliche Informationen offenlegt.
Gegenseitige (mutuelle) Geheimhaltungsvereinbarung: Wenn beide Parteien im Rahmen der Verhandlungen Informationen austauschen.
Sie wird häufig verwendet in folgenden Szenarien:
Verhandlungen mit potenziellen Investoren: Zum Schutz von Geschäftsmodellen und Finanzprognosen.
Beauftragung von externen Dienstleistern oder Beratern: Die Zugang zu internem Know-how benötigen.
Gespräche über Fusionen, Übernahmen oder Joint Ventures: Zum Schutz von Due-Diligence-Unterlagen.
Vorstellung von Produktentwicklungen oder Prototypen: Zum Schutz von technischen Zeichnungen und Geschäftsgeheimnissen.
Der primäre Zweck dieser Geheimhaltungsvereinbarung ist es, die offenlegende Partei vor der unbefugten Nutzung, Vervielfältigung oder Weitergabe ihrer proprietären Informationen zu schützen.
Die empfangende Partei verpflichtet sich, alle vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln und sie ausschließlich für den festgelegten Zweck der Verhandlungen zu verwenden. Dies ist entscheidend, um die eigene Wettbewerbsposition zu sichern, insbesondere wenn es um kritische Daten wie Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten oder technische Details geht.
Durch die klare Definition der Pflichten und Rechte wird ein rechtlicher Rahmen geschaffen, der beiden Parteien Sicherheit bietet, wodurch das Risiko von Missbrauch oder juristischen Auseinandersetzungen minimiert wird.
Die Vorlage für die Geheimhaltungsvereinbarung in Docusign regelt die folgenden essenziellen Punkte, um Rechtssicherheit nach deutschem Recht zu gewährleisten:
Definition von Vertraulichen Informationen (§ 2): Es wird genau festgelegt, welche Informationen (mündlich, schriftlich, elektronisch) als „Vertrauliche Informationen“ geschützt sind. Dazu gehören Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten, Finanzdaten, Marketingstrategien und technische Dokumente.
Ausnahmen von der Vertraulichkeit (§ 2): Ebenso wichtig ist die klare Nennung von Informationen, die nicht der Geheimhaltungspflicht unterliegen, wie z. B. Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind oder der empfangenden Partei zum Zeitpunkt der Offenlegung bereits rechtmäßig bekannt waren.
Umfang und Beschränkung der Nutzung (§ 3): Die empfangende Partei darf die vertraulichen Informationen ausschließlich für den in der Vereinbarung genannten Zweck verwenden. Die Weitergabe ist nur an die eigenen Mitarbeiter, Berater oder verbundene Unternehmen erlaubt, die die Informationen zwingend kennen müssen (Need-to-know-Prinzip) und selbst zur Geheimhaltung verpflichtet sind.
Angemessene Schutzmaßnahmen (§ 4): Die empfangende Partei muss die Informationen vor unbefugter Offenlegung schützen und dabei mindestens den gleichen Sorgfaltsmaßstab anwenden, den sie für ihre eigenen vertraulichen Informationen nutzt.
Keine Lizenzen oder Garantien (§ 5): Die Unterzeichnung der NDA überträgt kein Eigentumsrecht oder Nutzungsrecht an den vertraulichen Informationen, außer dem Recht zur Nutzung für den festgelegten Zweck. Es wird keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der offengelegten Informationen übernommen.
Rückgabe oder Vernichtung (§ 6): Die empfangende Partei verpflichtet sich, alle vertraulichen Informationen und Kopien auf schriftliche Aufforderung der offenlegenden Partei unverzüglich zurückzugeben oder zu vernichten.
Vertragsstrafe und Schadensersatz (§ 7): Bei schuldhafter Verletzung der in dieser Vereinbarung festgelegten Pflichten verpflichtet sich die verletzende Partei zur Zahlung einer Vertragsstrafe. Die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Schadensersatzes bleibt unberührt.
Laufzeit und Gerichtsstand (§ 8, § 9): Die Geheimhaltungspflichten gelten für einen festzulegenden Zeitraum (z. B. 3 oder 5 Jahre) über die Beendigung der Vereinbarung hinaus. Die Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland, und der Gerichtsstand muss festgelegt werden.
Haftungsausschluss: Diese Vorlagen dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie sollten nicht als konform mit regulatorischen, rechtlichen oder Datenschutz-Bestimmungen ausgelegt werden. Die Vorlagen stellen keinen Ersatz für eine professionelle rechtliche Beratung dar und sollten nicht für eine bestimmte Situation oder einen bestimmten Einzelfall herangezogen werden. Benutzern wird dringend empfohlen, vor der Verwendung oder Anpassung dieser Vorlagen einen in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich zugelassenen Rechtsanwalt zu konsultieren.
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Ein Lizenzvertrag ist eine Vereinbarung, durch die der Inhaber eines Schutzrechts oder Werkes (Lizenzgeber) dem Dritten (Lizenznehmer) das Recht einräumt, dieses Recht oder Werk zu nutzen (geistiges Eigentum vorlage), ohne dass das Eigentum daran übertragen wird.
Eine Vollmacht ist ein Dokument, durch das Sie einer anderen Person die rechtliche Befugnis erteilen, in Ihrem Namen in bestimmten Angelegenheiten zu handeln (auch bekannt als Power of Attorney).
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